15 sept Les meilleures méthodes d’arrondi de l’horloge expliquées.
Qu’entend-on par arrondi d’horloge ?
L'arrondi du temps est un processus qui permet à une organisation de prendre en compte toute heure à laquelle les employés pointent à l'arrivée ou au départ qui n'est pas standard.. Cela peut se produire pour de nombreuses raisons, notamment s'ils commencent tôt ou finissent tard, font une pause, font une pause et reviennent, ou font face à toute autre circonstance unique..
En général, l'objectif de l'arrondi des temps est d'enregistrer le nombre total d'heures travaillées par les employés tout en tenant compte des variations de leurs horaires, des pointages d'arrivée et de départ.. Lorsque vous configurez pour la première fois votre logiciel de suivi du temps, vous aurez la possibilité de déterminer comment vous souhaitez gérer ces situations.. Voici quelques exemples de méthodes standard d’arrondi de pointage et les cas où elles peuvent être utiles :
Qu’est-ce que l’arrondi de l’horloge rotative ?
L'arrondi d'horloge rotatif est la méthode d'arrondi d'horloge la plus simple et la plus courante. Lorsque les employés pointent à leur arrivée ou à leur départ avec cette méthode, ils arrondissent leur temps à la minute entière la plus proche. Par exemple, s’ils arrivent à 09h08, ils arrondiront à 09h00. Cette méthode d'arrondi est facile à utiliser et peut être utile dans certaines situations, comme lorsque les employés arrivent ou partent plus tôt.. Il peut également être utilisé lorsque les employés prennent des pauses d'une durée spécifique, par exemple 10 minutes. Cette méthode d'arrondi peut contribuer à garantir que le temps enregistré par les employés reflète le temps supplémentaire qu'ils ont passé en pause..
Qu'est-ce que l'ancrage Arrondi de l'horloge?
L’ancrage est une autre méthode d’arrondi standard facile à utiliser. Lorsque les employés pointent à leur arrivée ou à leur départ avec cette méthode, ils arrondissent leur temps à l'heure entière la plus proche. Cette méthode d'arrondi peut être utile lorsque les employés commencent leur quart de travail à une heure précise, par exemple à 9h00. Elle peut également être bénéfique lorsque les employés font presque toujours une pause à une heure particulière, par exemple une heure.. Cette méthode d'arrondi peut contribuer à garantir que le temps enregistré par les employés reflète le temps supplémentaire qu'ils ont passé en pause..
Qu’est-ce que le double déplacement ?
Le double décalage est une méthode d’arrondi d’horloge utilisée dans de nombreuses situations. Lorsque les employés pointent avec cette méthode, ils arrondissent leur temps à la minute entière la plus proche, puis à nouveau à l'heure entière la plus proche.. Par exemple, si un employé arrive à 09h02, il arrivera en premier à 09h00. Ensuite, ils arrondiraient une deuxième fois à 09h00. Cette méthode peut être utile dans les situations où les employés commencent tôt et finissent tard, ainsi que lorsqu'ils prennent un nombre important de pauses.. Cela peut également être bénéfique lorsque les employés ont souvent des interruptions d'une durée constante, par exemple une heure.
Qu'est-ce que l'arrondi de l'horloge à rotation par étapes ?
L'arrondi d'horloge rotatif par étapes est la méthode d'arrondi d'horloge la plus polyvalente. Lorsque les employés pointent à leur arrivée ou à leur départ avec cette méthode, ils arrondissent leur temps à la minute entière la plus proche, puis à nouveau à l'heure entière la plus proche.. Par exemple, si un employé arrive à 09h02, il arrondira le premier à 09h00, puis il l'arrondira une deuxième fois à 09h00.. Cette méthode d'arrondi peut être utile dans un large éventail de situations et peut être utilisée parallèlement à l'une ou aux deux autres méthodes d'arrondi d'horloge.. Cela peut être bénéfique lorsque les employés ont des heures de début et de fin cohérentes, ainsi que lorsqu'ils prennent des pauses pendant une durée constante..
Qu'est-ce que le décalage de fenêtre fixe ?
Lorsque les employés pointent à l'arrivée ou au départ avec cette méthode, ils arrondissent d'abord leur temps à la minute entière la plus proche, puis ils l'arrondissent à nouveau à l'heure entière la plus proche, mais pour un nombre défini de minutes avant ou après leur heure d'origine.. Par exemple, si un employé arrive à 09h02, il arrondirait d'abord à 09h00, puis il arrondirait une deuxième fois à 10h00.. Cette méthode peut être utile dans les situations où les employés ont des heures de début et de fin cohérentes, ainsi que lorsqu'ils prennent des pauses d'une durée constante.. Cela peut également être utile lorsque les employés modifient leurs heures d’arrivée et de départ.
Quel est le meilleur outil de suivi ?
Il existe une variété d’outils que vous pouvez utiliser pour suivre le temps. Le meilleur dépend de vos besoins spécifiques ou vous pouvez choisir Horloge pour suivre et gérer les heures de votre équipe. Lorsque vous choisissez un outil, vous devez prendre en compte quelques facteurs, notamment le coût, la facilité d'utilisation et les fonctionnalités supplémentaires. Vous devez également vous assurer que l'appareil sélectionné s'intègre à vos autres outils professionnels, tels que votre système de paie.. Un bon outil de suivi du temps vous aidera à prendre en compte les arrondis du temps.
En résumé
L'arrondi du temps est un processus qui permet à une organisation de prendre en compte toute heure à laquelle les employés pointent à l'arrivée ou au départ qui n'est pas standard.. Lorsque vous configurez votre Logiciel de suivi du temps, vous aurez l'occasion de déterminer comment vous souhaitez gérer ces situations. Lors de la sélection d'une méthode d'arrondi pour votre organisation, vous devez tenir compte de la fréquence à laquelle les heures d'arrivée et de départ des employés varient, ainsi que des variations d'heures courantes..
