24 Feb 7 conseils pour la meilleure politique de congés annuels pour votre entreprise.
Concevez les meilleures politiques de congés annuels pour fidéliser les employés.
Les congés payés sont l’un des meilleurs avantages qu’une entreprise puisse offrir. Cela se traduira certainement par un degré élevé de satisfaction des employés, en plus des autres avantages que votre entreprise peut offrir. Ainsi, passer un peu de temps à découvrir les différentes manières de récompenser un employé avec des congés payés peut grandement contribuer à maintenir un excellent environnement de travail.
Les politiques en matière de congés payés peuvent varier d'un pays à l'autre. Forts de notre expérience, nous avons rassemblé les meilleures approches que nous avons rencontrées et les avons présentées ici. Vous pouvez choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise ou simplement mélanger les différentes approches pour en concevoir une qui rendra vos employés heureux.
Keep it simple.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, veillez à rester simple. Avoir des procédures longues et introduire beaucoup de communications va-et-vient peut, à son tour, ruiner tout l’objectif de la conception d’une bonne politique.
La fréquence d'accumulation.
Avant de prendre un quelconque type de congé, vous devrez décider comment vous devrez accorder le congé annuel à chaque employé. Vous pouvez le donner annuellement en une seule fois ou permettre à vos utilisateurs de les accumuler chaque semaine, toutes les deux semaines ou mensuellement. Les moyens les plus populaires d’accumuler des cotisations sont pendant la période de paie. Cela signifie que les employés reçoivent leurs congés annuels par tranches de deux semaines ou mensuellement.
Grâce à une politique d'accumulation, les employés ont le sentiment d'avoir mérité leurs congés et n'essaient pas de les terminer pour le plaisir de le faire à la fin de la période de roulement.
Par exemple : si j'ai le droit de prendre 24 jours de congé par an, j'ai droit à 2 jours par mois si je suis payé mensuellement, ou à un jour toutes les deux semaines si je suis payé toutes les deux semaines.
Types de congés annuels
Généralement, les entreprises disposent en moyenne de deux à trois types de congés. Par exemple, les congés occasionnels, les jours de maladie, etc. Vous pouvez avoir une politique d'accumulation différente pour chaque type de congé. Mais rappelez-vous que plus vous en avez, plus il peut devenir complexe pour vos employés de comprendre les différents types de congés payés.
Il est courant que les entreprises n'aient qu'un seul type de congé avec des politiques d'accumulation. Ils sont libres d’utiliser ce congé à tout moment à condition de l’avoir accumulé au fil du temps. Ceci est également communément appelé banque PTO. Les utilisateurs économisent simplement leurs jours ou heures de congé comme ils le font avec de l'argent en banque et l'utilisent au fur et à mesure de leurs besoins.
Période de reconduction
Il n'existe que deux types de période de reconduction.
- Calendrier des congés de l'entreprise : l'entreprise décide de la période de roulement. Tous les employés entrent dans cette fourchette et doivent planifier la manière dont ils souhaitent utiliser leurs congés avant leur expiration.
- Anniversaire de travail : cette date de roulement est la date à laquelle votre employé a rejoint votre organisation. Cela signifie que les employés ont la possibilité d'utiliser leurs congés annuels lors de leurs anniversaires de travail. Il s'agit d'une option préférable car elle évite à tous les employés de tenter de prendre des congés et de terminer leur solde avant la fin de l'année.
Action de retournement
Votre organisation doit également décider de la manière dont le solde des congés annuels est reporté de l’année précédente à l’année suivante. Il est courant que les entreprises autorisent les salariés à reporter un nombre fixe de congés ou à les reporter en totalité, mais en plafonnant ce montant. Vous pouvez également permettre à vos employés d’encaisser le solde de leurs congés si nécessaire.
Le roulement décide également combien de congés peuvent être accumulés par l'employé avant lequel il est utilisé.
Par exemple : si vous avez une prise de force MIN de 24 et une prise de force MAX de 48 avec une politique de roulement illimité, cela signifie que cet employé aurait droit à 48 jours de congé après 2 ans dans l'organisation et ne prendrait pas un seul jour de congé de sa prise de force. Banque.
En fonction de la nature de votre entreprise, vous pouvez également décider de rémunérer vos employés pour les congés supplémentaires qui leur restent à la fin de l'année. Cela garantit qu'il n'y a aucune obligation de terminer les congés annuels avant la titularisation. Les salariés sont tenus de prendre des congés uniquement lorsqu’ils en ont réellement besoin.
Récompensez vos collaborateurs les plus fidèles
Les collaborateurs qui sont à vos côtés depuis le plus longtemps méritent d’être récompensés. Vous devez bénéficier d'une allocation de congés plus élevée pour ceux qui ont complété plus d'années dans l'organisation.
Par exemple : si un employé accomplit plus de 2 ans, il peut bénéficier de 5 jours supplémentaires par rapport au reste des employés.
Affinez votre politique
Début et fin : vous devrez décider si votre employé bénéficie de la prise de force au début ou à la fin de la semaine en fonction de votre type d'accumulation.
Probation : Souhaitez-vous empêcher les nouveaux utilisateurs de demander un congé pour une certaine période ? Une bonne pratique consiste à permettre aux utilisateurs d’utiliser le solde seulement après un mois d’adhésion.
Notre politique de congé annuel idéale
De notre expérience avec diverses entreprises, nous avons adopté cette politique idéale.
Fréquence d'accumulation
Nous suivons une période de paie mensuelle et avons donc opté pour des cumuls mensuels.
Types de congé
Nous n'avons qu'un seul type de congé. Congés occasionnels. Nous laissons à l'utilisateur le soin de décider quand il souhaite l'utiliser.
Période de reconduction
Anniversaire de travail
Action de retournement
Roulement illimité. Nous souhaitons que nos employés sachent que les congés économisés sont toujours disponibles pour une utilisation ultérieure.
Points clés à retenir.
Donnez à vos employés le sentiment qu’ils ont mérité leurs congés plutôt que de les donner d’un seul coup. Ils valoriseront plus que jamais les congés gagnés.
Laissez-les rouler sur les feuilles mais ayez un plafond maximum. Personne n’aime perdre des feuilles durement gagnées. Avoir un plafond maximum les poussera à en utiliser une partie et à prendre un bon nombre de pauses au cours de l'année, voire la totalité.
Optez pour un report d'anniversaire de travail, cela garantira que votre entreprise ne soit pas vide à la fin de votre calendrier de congés.
