20 Feb 5 étapes pour facturer efficacement les clients que les entrepreneurs et 1099 doivent suivre. [Suivre les tâches et les projets]
Le temps, c'est de l'argent, et vous devez être payé pour tous les efforts que vous déployez en tant qu'entrepreneur ou en tant que travailleur 1099. S'assurer d'être payé en fournissant des rapports en temps opportun accompagnés d'informations claires et concises relève davantage de l'art. En utilisant les bons outils, vous et un processus propre garantirez que vous serez payé à temps, toujours avec un minimum d'obstacles.
ÉTAPE 1 : SUIVI DES TÂCHES
Suivez toujours toutes vos tâches. Cela peut sembler pénible à faire, mais cela est très utile lorsque vous devez facturer des clients. Au fil du temps, vous deviendrez plus à l'aise avec le suivi de vos tâches. Cela vous aidera à devenir plus productif et vous saurez exactement où s’est passée votre journée. Le suivi des tâches vous aidera également à comprendre les domaines dans lesquels vous devez vous améliorer ou même les tâches qui doivent être confiées à quelqu'un d'autre car cela prend trop de temps.
Voici quelques conseils.
- Assurez-vous de développer ce sur quoi vous avez travaillé. Ne vous inquiétez pas si vos phrases sont trop longues. Croyez-moi, vous aurez une facture plus significative.
- Assurez-vous que l’heure suivie est correcte. Apportez des modifications si nécessaire. Au début, il est facile de se laisser distraire, de regarder une vidéo sur YouTube, de prendre une pause thé, etc. Vous ne voulez pas facturer cela à vos clients. Aucun client ne paiera pour votre pause thé et votre temps d'écran sur YouTube.
- Vérifiez toujours votre rapport de tâches de fin de journée. En faisant cela chaque jour pendant quelques minutes, vous gagnerez beaucoup de temps à la fin de la semaine ou du mois lorsque vous devrez facturer votre client.
ÉTAPE 2 : GROUPER LES TÂCHES AVEC LES CODES DE TRAVAIL
Regroupez vos tâches avec des CODES DE TRAVAIL. Les codes de travail aideront vos clients à comprendre où vous avez passé vos heures. Cela vous aidera également, vous et votre client, à visualiser facilement le projet par codes de travail. Les codes de travail sont également un bon moyen de diviser votre projet en morceaux plus petits et gérables qui vous aideront à organiser votre facturation.
ÉTAPE 3 : GÉREZ VOS PROJETS
Regroupez soigneusement toutes vos tâches et codes de travail sous chaque projet. Cela vous aidera à générer facilement des rapports et à rendre la facturation des clients très simple. En organisant vos projets, vous pouvez exécuter des rapports personnalisés pour chaque projet, code de travail
SETP 4 : RAPPORTS
Fixer la fréquence de vos paiements est l’aspect le plus important de votre travail. Les paiements hebdomadaires et sur 2 semaines sont les plus privilégiés, car vous pouvez mesurer le résultat de votre travail chaque semaine et modifier votre processus au fil du temps. Vous pouvez obtenir des commentaires et peaufiner votre processus chaque semaine. Même si une fréquence de paiement mensuelle n’est pas mauvaise, cela peut vous prendre plus de temps pour constater les bénéfices de votre travail.
Avec chaque client, vous devez toujours choisir une ou deux dates calendaires et définir les attentes de facturation dans votre contrat. C'est également une bonne idée de mettre en évidence les dates d'échéance de chaque facture.
Créez un format de facture qui ne change pas et qui est facile à lire. Lorsque vous organiserez dès le départ vos projets, codes de travail et tâches, vous disposerez d'une facture dans laquelle aucun élément ne pourra être contesté.
Envoyez toujours vos factures selon un calendrier régulier et à temps. Personne n’aime se séparer de l’argent et vous ne devriez jamais lui donner de raison. Tout retard dans l'envoi des factures aura un effet en cascade sur vos revenus. Si vous suivez un cycle de facturation mensuel, les effets peuvent s'aggraver.
À mesure que vous évoluez et que vous gérez de nombreux projets, le reporting et la facturation vont devenir une tâche en soi. C’est à ce moment-là que vous devriez envisager d’externaliser cette tâche ou de demander à quelqu’un à temps plein de le faire à votre place.
EN SAVOIR PLUS SUR LE PROJET CLOCKIT ET LE SUIVI DES TÂCHES
ÉTAPE 5 : VÉRIFIER TOUT
Vérifiez toujours votre facture en détail avant de l’envoyer à votre client. Si vous avez bien communiqué avec votre client, il n’aura que très peu de choses à contester. C’est là que la facturation hebdomadaire surpasse la facturation mensuelle. Faire des erreurs avec votre facture ne fera que mettre vos clients en état d'alerte et examinera chaque instant de votre travail. Il suffit de parcourir la facture pendant 5 minutes avant de l'envoyer. Tout retard de paiement ne fera que frustrer vous et votre client.
En travaillant avec vos clients et en établissant une relation, vous serez en mesure de comprendre leurs attentes.
Il est difficile de faire le travail en cours. En apportant de petites améliorations à votre processus, vous pouvez vous assurer de passer un minimum de temps avec la facturation et de facturer facilement les clients.
