12 sept 11 modèles d'e-mails rédigés par des professionnels (OOO)
Modèles d'e-mails rédigés par des professionnels hors du bureau (OOO)
Un modèle d'e-mail « Absent du bureau (OOO) » peut être utile pour gérer les attentes lorsque vous n'êtes pas disponible pour répondre aux e-mails professionnels. Voici un modèle de base que vous pouvez modifier selon vos besoins
Modèle 1 : Simple
Objet : Absent du bureau : [Votre nom]
Bonjour,
Merci de nous avoir contactés. Je suis actuellement absent du bureau pour [raison] et je ne serai pas disponible pour répondre aux e-mails avant mon retour le [date de retour].
Pendant cette période, j'aurai un accès limité à ma messagerie. Si votre problème est urgent, vous pouvez contacter [autre personne à contacter, le cas échéant, avec son e-mail et son numéro de téléphone] qui pourra vous aider en mon absence.
Dans le cas contraire, je répondrai à votre email dans les plus brefs délais à mon retour.
Merci de votre compréhension.
Cordialement, [Votre nom]
[Ta position]
[Vos coordonnées]
Modèle 2 : Pour des vacances prolongées
Sujet: [Votre nom] est actuellement en congé prolongé
Bonjour,
J'apprécie votre e-mail. Je suis actuellement en vacances prolongées jusqu'au [date de retour] et je ne pourrai pas consulter ni répondre aux e-mails pendant cette période.
Si votre demande est urgente, n'hésitez pas à contacter [autre personne à contacter, son e-mail et son numéro de téléphone].
Nous vous remercions de votre patience et votre compréhension.
Sincères salutations,
[Votre Nom]
[Ta position]
[Vos coordonnées]
Modèle 3 : Pour une conférence ou un voyage d'affaires
Sujet: Événement en déplacement professionnel : [Votre nom]
Salutations,
Merci de rester en contact. Je suis absent du bureau pour assister à une conférence d'affaires et je ne vérifierai pas régulièrement mes e-mails avant le [date de retour].
Pour les questions urgentes, veuillez contacter [autre personne à contacter, son adresse e-mail et son numéro de téléphone].
J'ai hâte de me reconnecter à mon retour.
Bien cordialement,
[Votre Nom]
[Ta position]
[Vos coordonnées]
Modèle 4 : Pour un congé de maladie
Sujet: Indisponible en raison d'un congé médical : [Votre nom]
Bonjour,
Merci de nous avoir contactés. Je suis actuellement en arrêt maladie et je ne peux pas répondre aux e-mails. Je pense être de retour le [date de retour].
Pour une assistance immédiate, veuillez contacter [autre personne à contacter, son adresse e-mail et son numéro de téléphone].
Votre compréhension est grandement appréciée.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Ta position]
[Vos coordonnées]
Modèle 5 : Pour un congé d'entreprise
Sujet: Bureau fermé pour vacances : [Votre nom]
Bonjour,
Merci pour ton mail. Notre bureau est actuellement fermé pour [nom du jour férié] et rouvrira le [date de retour].
S'il s'agit d'une urgence, veuillez contacter [personne à contacter en cas d'urgence, son adresse e-mail et son numéro de téléphone].
Très cordialement,
[Votre Nom]
[Ta position]
[Vos coordonnées]
Modèle 6 : Pour des raisons personnelles
Sujet: Temporairement indisponible : [Votre nom]
Bonjour,
Merci de nous avoir contactés. Je suis actuellement indisponible pour des raisons personnelles et je ne vérifierai pas mes e-mails avant le [date de retour].
Pour les questions urgentes, vous pouvez contacter [autre personne à contacter, son adresse e-mail et son numéro de téléphone].
Merci de votre compréhension.
Très cordialement,
[Votre Nom]
[Ta position]
[Vos coordonnées]
Modèle 7 : En cours de formation
Sujet: [Votre nom] en formation, de retour le [Date de retour]
Bonjour,
Je participe actuellement à une formation pour mieux vous servir à l'avenir. Mes réponses seront retardées jusqu'à mon retour au bureau le [date de retour].
Pour les questions urgentes, veuillez contacter [Personne de contact alternative, son adresse e-mail et son numéro de téléphone].
Très cordialement,
[Votre Nom]
[Ta position]
[Vos coordonnées]
Modèle 8 : Congé parental
Sujet: En congé parental : [Votre nom]
Bonjour,
Merci pour ton e-mail. Je suis actuellement en congé parental et je ne serai pas disponible pour répondre avant mon retour le [date de retour].
Pour des besoins immédiats, veuillez contacter [Personne de contact alternative, son adresse e-mail et son numéro de téléphone].
Très cordialement,
[Votre Nom]
[Ta position]
[Vos coordonnées]
Modèle 9 : Absence imprévue
Sujet: Absence imprévue : [Votre nom]
Bonjour,
Merci de nous avoir contactés. En raison de circonstances imprévues, je ne suis actuellement pas en mesure de répondre aux e-mails. Je prévois de revenir le [date de retour].
Pour les questions urgentes, veuillez contacter [Personne de contact alternative, son adresse e-mail et son numéro de téléphone].
J'apprécie votre compréhension.
Sincères salutations,
[Votre Nom]
[Ta position]
[Vos coordonnées]
Modèle 10 : Congé sabbatique
Sujet: En congé sabbatique : [Votre nom]
Salutations,
Je suis actuellement en congé sabbatique et je ne serai pas disponible pour répondre aux e-mails avant le [date de retour].
Pour les questions urgentes ou urgentes, veuillez adresser vos demandes à [Personne de contact alternative, son adresse e-mail et son numéro de téléphone].
Merci pour votre patience.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Ta position]
[Vos coordonnées]
Modèle 11 : Vacances saisonnières
Sujet: Vœux de Noël – Absent du bureau : [Votre nom]
Salut,
Je suis actuellement absent du bureau pour les vacances saisonnières et je serai de retour le [date de retour].
Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [Personne de contact alternative, son adresse e-mail et son numéro de téléphone].
Bonnes vacances!
Très cordialement,
[Votre Nom]
[Ta position]
[Vos coordonnées]
