06 octubre ¿Qué son las herramientas de gestión del tiempo?
Publicado en 18: 12h
in Productividad
Las herramientas de gestión del tiempo son una forma de ayudar a optimizar la productividad y la eficacia. Las herramientas de gestión del tiempo son una gama de tecnologías, procesos y estrategias que le ayudan a gestionar mejor su tiempo.. Ya sea que usted sea una persona que trabaja desde casa o alguien que necesita trabajar más en la oficina, hay muchas maneras de mejorar la forma en que utiliza su tiempo a lo largo del día.. El uso de herramientas de gestión del tiempo puede resultar beneficioso si desea estar al tanto de sus responsabilidades o reducir el estrés durante las horas punta.. Estas herramientas también pueden ser útiles si tiene dificultades para mantenerse organizado o cumplir con los plazos.. En lugar de sentir que consume aún más tiempo, intente implementar estas herramientas de administración del tiempo en su rutina para que pueda aprovechar al máximo cada minuto y hacer más en menos tiempo.!
Listas de tareas
Una lista de tareas pendientes es una lista de todas las tareas que debe realizar. En su mayoría, están escritas como una lista en papel, pero también puedes usar una aplicación para realizar un seguimiento de tus tareas. Si tiene cargos recurrentes que necesita completar cada semana o mes, también puede agregarlos a su TO-DO LIST. También puede utilizar la lista de verificación para realizar un seguimiento de los objetivos o proyectos en los que ha estado trabajando para realizar un seguimiento de su progreso. Una lista de tareas pendientes debe ser una guía que le ayude a mantenerse concentrado, clasificar las tareas y evitar distraerse. Una lista de tareas pendientes no tiene por qué ser escrito en lápiz y papel. Existen muchas aplicaciones y programas que pueden ayudarte a llevar tu lista de tareas pendientes al siguiente nivel. Una lista de tareas pendientes puede ser tan simple como escribir tareas en ser logrado, o puede crear una lista de verificación más avanzada con fechas de vencimiento y subtareas.
## Calendario y temporizadores
El calendario es una herramienta de gestión del tiempo usada que puede ser usado para organizar eventos o realizar un seguimiento de las tareas que tienes que completar. También puede ser usado como una lista de tareas pendientes para marcar elementos que deben hacerse. Un calendario puede ser usado para planificar eventos, marcar fechas importantes y realizar un seguimiento de las reuniones programadas. También puede ser usado para registrar el progreso del proyecto, realizar un seguimiento del progreso al finalizar la tarea o incluso planificar tiempo para relajarse o hacer ejercicio. Un calendario puede ser usado en su computadora o teléfono, en una agenda física o incluso en la pared con un marcador de borrado en seco. No importa cómo elijas escribir tu calendario, puede ser una herramienta beneficiosa para mantenerte al día con tu agenda.
## Gestión de correo electrónico
El correo electrónico es uno de los mayores ladrones de tiempo del mundo. Todos sabemos lo fácil que es distraerse y pasar horas revisando nuestras bandejas de entrada. Pero hay una solución.
Las herramientas de administración de correo electrónico le permiten configurar un temporizador durante cuánto tiempo desea concentrarse en cada correo electrónico. También puede configurar un recordatorio de cuánto tiempo desea dedicar al correo electrónico cada día, y la herramienta cerrará su acceso cuando haya alcanzado su objetivo.. Una excelente herramienta de administración de correo electrónico también le permitirá etiquetar cada correo electrónico para que pueda ordenar su bandeja de entrada y enviar mensajes a la carpeta correcta.. También le permitirá establecer reglas cuando llegue un correo electrónico a su bandeja de entrada.
Estas reglas pueden incluir respuesta automática, archivado, reenvío, eliminación o respuesta inmediata. La mejor manera de administrar su correo electrónico es ser rápido y eficiente al responder y luego mover el mensaje a la carpeta correcta para no tener que desplazarse por una bandeja de entrada abarrotada..
## Asistentes virtuales
Un asistente virtual es alguien que puede ayudarte con tareas administrativas como organizar tu calendario, crear una lista de tareas pendientes o incluso reservar citas.. A asistentes virtuales puede ser una gran herramienta para ayudarle a mantenerse organizado, especialmente si tiene dificultades para estar al tanto de las citas y las listas de tareas pendientes. Pueden ayudarle a organizar su tiempo y mantenerlo encaminado, para que pueda dedicar su tiempo a concentrarse en tareas más críticas.. Un asistente virtual puede ayudarle a mantenerse organizado y productivo, y puede ser contratado por hora o por proyecto. Esto te permite elegir cuánto tiempo quieres dedicarle a tu asistente y qué tareas quieres realizar. ser completado.
## Organizar archivos y documentos
Organizar archivos y documentos puede ser una gran herramienta de gestión del tiempo para las personas que trabajan en una oficina en casa o para quienes necesitan estar al tanto de los proyectos en la oficina.. Un sistema de archivo puede ser tan simple como apilar documentos en su escritorio o tan avanzado como usar un programa basado en la nube para mantener sus archivos organizados y accesibles.. Un sistema de gestión de documentos puede resultar beneficioso para realizar un seguimiento de los proyectos y las fechas de vencimiento.. Puede utilizar un programa para crear listas de tareas pendientes o calendarios e incluso adjuntar archivos al calendario o documento para mantener todo junto.. Un sistema de gestión de documentos puede ser usado para realizar un seguimiento de proyectos, registros e información del cliente. Incluso puede utilizar estos sistemas para almacenar libros o noticias a las que quizás desee consultar más adelante.
## Conclusión: ¿Valen la pena las herramientas de gestión del tiempo?
Herramientas de gestión del tiempo Puede ser útil para administrar su tiempo y mantenerlo concentrado en las tareas más importantes durante el día.. También pueden ayudarle a mantenerse organizado y recordar las cosas que necesita hacerse. Con tantas herramientas de gestión del tiempo, puede resultar abrumador decidir cuáles son las más beneficiosas.. La mejor manera de determinar qué herramientas son mejores para usted es probar algunas y ver cuáles se adaptan a su estilo de vida y funcionan mejor para usted.. Es importante recordar que debe utilizar estas herramientas como una guía para mantener el rumbo, no como una muleta.
