14 octubre ¿Qué es la toma de fuerza? Una guía definitiva
¿Qué es PTO?
Hemos estado atrapados en nuestros hogares durante tanto tiempo que unas buenas vacaciones o un tiempo libre es lo único que tenemos en mente en este momento. No es lo mismo trabajar desde casa que tomarse unas vacaciones y disfrutar cada momento. Debido a la pandemia, nos preguntamos cuándo podremos tomarnos unas vacaciones.
Sin embargo, no sólo pensamos en unas vacaciones elegantes. Debido a la pandemia de COVID-19, personas de todo el mundo se encuentran en cuarentena u observando cierres en sus áreas. Aquellos que tienen que cuidar de sus seres queridos o recuperarse del nuevo coronavirus están considerando el tiempo libre remunerado o PTO en industrias y empresas de todos los tamaños.
El tiempo libre remunerado se considera universalmente como un importante beneficio para los empleados. Sin embargo, Estados Unidos va a la zaga de algunos de los países desarrollados en términos de beneficios para los empleados, especialmente el tiempo libre remunerado. Para empezar, las actitudes hacia el PTO no son serias.
Estados Unidos es el único país desarrollado y económicamente estable del mundo sin una ley federal obligatoria sobre PTO. Sin embargo, 76% de los empleados del sector privado Recibo tiempo libre remunerado.
Al buscar trabajo o negociar los términos del puesto actual con su empleador, debe comprender todos los aspectos de los beneficios laborales, incluido el PTO.
El tiempo libre remunerado es la clave para mantenerse fresco en su lugar de trabajo. Es clave para crear un lugar de trabajo productivo y saludable para sus empleados.
A estudio del 2018 descubrió que los empleados que toman tiempo libre remunerado son productivos, producen un trabajo de alta calidad e incluso están más felices de hacer horas extras. Por lo que hemos determinado a partir de los datos, los solicitantes de empleo consideran los PTO como uno de los mejores beneficios en el lugar de trabajo.
Al igual que muchos beneficios patrocinados por la empresa, el tiempo libre remunerado a veces puede resultar confuso para que un empleado lo entienda. Muchos empleados terminan buscando "qué es PTO" y obtienen información incorrecta. Si leer la política de PTO de su lugar de trabajo no es suficiente, ¡aquí tiene una guía que lo ayudará!
¿Qué es el tiempo libre remunerado?
PTO significa tiempo libre remunerado y se refiere a cualquier programa de licencia remunerada de un lugar de trabajo. Se refiere al tiempo que se paga a los empleados cuando no están trabajando. El PTO también puede incluir tiempo de enfermedad, días festivos, vacaciones y tiempo personal.
La mayoría de las empresas líderes agrupan el tiempo de enfermedad, los días personales, los feriados y las vacaciones en un solo paquete de tiempo libre remunerado. Los empleados de las empresas pueden utilizar este tiempo como quieran.
Sin embargo, hay empresas que tratan por separado las licencias remuneradas, las bajas por enfermedad y las vacaciones. Hoy en día, cada vez más empresas ofrecen un 'PTO ilimitado oferta' a sus empleados. En estos paquetes, los empleados no tienen que informar al PTO con días de antelación. Pero existen ciertas condiciones para ellos. Por ejemplo, es posible que los empleados nuevos no obtengan este paquete, pero un empleado senior puede aprovecharlo.
¿Cuáles son los tipos de PTO?
Las empresas generalmente ofrecen varios tipos de PTO. Al negociar beneficios laborales, conozca el tipo de PTO que ofrece su empleador. Es mejor preguntar el significado del tiempo libre remunerado antes de unirse a la empresa que implementó. Pregunte sobre la cantidad de días libres pagados, el PTO promedio, etc.
El PTO promedio, o el tiempo libre pagado promedio, aumenta a medida que aumenta su antigüedad. Algunas empresas incluso ofrecen períodos de tiempo libre prolongados para fomentar la lealtad y la productividad de los empleados.
Aquí hay varios tipos de PTO que debe conocer antes de consultar con su empleador:
Establecer el número de días libres remunerados
A muchos empleados se les asigna una cantidad determinada de días como PTO anualmente. En muchos países, los empleados nuevos no son elegibles para PTO. Cuando los empleados están en período de prueba o recién contratados, sólo salen los días festivos. Los beneficios de sus empleados aumentan con la antigüedad.
Por ejemplo, es posible que se le permita ausentarse del trabajo durante 10 días, pero no durante los primeros 90 días de su trabajo.
Si bien algunas empresas ofrecen beneficios a los empleados de inmediato para fomentar su lealtad, otras los recompensan con beneficios después del período de prueba.
Tiempo libre acumulado
El tiempo libre acumulado se refiere a que los empleados acumulan una determinada cantidad de tiempo libre remunerado. Para calcular la cantidad de PTO que recibirá, simplemente agregue la cantidad de días libres en cada período hasta el día que desea trabajar.
Por ejemplo, si trabaja 8 horas al día y recibe 15 días libres remunerados al año, recibirá 120 horas de pago al año. Además de eso, divida este número por 52, el número de semanas de cada año. Esta es la cantidad de tiempo PTO que acumulará cada semana.
Asignaciones por reinversión
Por lo general, algunas empresas permiten que sus empleados transfieran sus PTO al año siguiente. Por ejemplo, si utiliza sólo 5 días de su tiempo PTO de 20 días, los 15 días restantes se acumularán para su tiempo PTO del próximo año.
Sin embargo, algunos empleadores han acumulado límites de tiempo libre en este plan. Otras empresas utilizan la política de "úsalo o piérdelo", en la que un empleado tiene que utilizar el PTO o, de lo contrario, lo perdería.
PTO basado en sus años de experiencia
Las empresas a menudo asignarán más PTO cuanto más tiempo permanezca en la organización. Por ejemplo, durante el primer año, el empleado recibirá 10 días de PTO y el segundo año podrá obtener 13 días, y así sucesivamente. El método de PTO alentará a su empleado a quedarse por más tiempo.
¿Cómo funciona la toma de fuerza?
Los programas de PTO varían de una empresa a otra. Las políticas de licencia tradicionales observadas en los EE. UU. otorgan 10 días festivos pagados, 8 días de enfermedad, 2 licencias personales y 10 días de vacaciones pagadas, lo que suma un total de 30 días libres pagados.
Según SHRM (Informe comparativo de licencias remuneradas de 2019 de la Sociedad de Gestión de Recursos), la mayoría de las empresas solo conceden 20 licencias remuneradas a los empleados, excluyendo los días festivos públicos y los observados por la empresa.
Dependiendo de la antigüedad del empleado, es posible que también pueda obtener tiempo libre remunerado adicional. Además de eso, también puede renovar las PTO o acumular PTO en incrementos específicos de la empresa.
Cómo realizar un seguimiento de la toma de fuerza
El departamento de recursos humanos tiene que trabajar mucho cuando se trata de calcular el seguimiento de las vacaciones de los empleados, el tiempo libre pagado promedio, el seguimiento del tiempo libre de los empleados, los límites de tiempo, los límites, las tasas de acumulación y la gestión de la calculadora de horas de nómina.
Incluso con una política de PTO establecida por la empresa y paquetes integrados, el departamento de recursos humanos necesitará ayuda y apoyo externo.
Seleccionar un rastreador de tiempo libre o un rastreador de vacaciones de empleados con funciones sólidas, plantilla de PTO en Excel, varios diseños de plantillas de hojas de cálculo de PTO y plantillas de hojas de horas puede ayudar a las personas en el centro de su negocio. Las capacidades de generación de informes inteligentes del software de seguimiento del tiempo libre pueden aliviar la carga del departamento de recursos humanos. Aquí es donde puede entrar en juego una herramienta como ClockIt. RelojIt admite acumulaciones automatizadas y cálculos de PTO. ClockIt admite acumulaciones semanales, cada dos semanas, anuales y mensuales junto con reglas de transferencia automática, período de prueba, ajustes y mucho más.
Accesible desde su computadora o dispositivo móvil, la viable solución de seguimiento de PTO facilita a los supervisores y al departamento de recursos humanos administrar los PTO, las horas de nómina y los días libres pagados fácilmente sobre la marcha.
Utilizando plantillas de seguimiento de PTO de Excel, el software gratuito de seguimiento de vacaciones puede sincronizar fácilmente los cambios de PTO y las horas con la nómina en tiempo real.
Las soluciones inteligentes de PTO pueden ayudar al departamento de recursos humanos a evitar errores de seguimiento manual del tiempo libre y un seguimiento fragmentado del tiempo libre de los empleados. El software ClockIt PTO ayuda a los supervisores a centrarse en lo que importa: crear fuerzas laborales productivas, más felices y comprometidas en el lugar de trabajo.
mantenerse al día con el cumplimiento de la empresa es difícil, especialmente cuando hay que gestionar diferentes reglas en múltiples jurisdicciones.
El software de seguimiento de vacaciones de los empleados ayuda a los empleados a gestionar las licencias pagadas y los PTO con funciones preconfiguradas. Políticas de toma de fuerza y diseños totalmente compatibles diseñados para cumplir con los requisitos y regulaciones específicos de la empresa.
Con el seguimiento del tiempo libre remunerado, el departamento de recursos humanos puede analizar fácilmente varios tipos de permisos PTO, incluidos permisos parentales, permisos por enfermedad y días libres personales. Una ventaja de utilizar un rastreador de tiempo de vacaciones es cumplir con las pautas de la FMLA asociadas a nivel federal.
Beneficios de una política de PTO
Con El 41% de los empleadores ofrecen una política de PTO y el 52% de los empleadores se apegan a la política de licencia tradicional., hay pros y contras de cada uno.
Estos son algunos de los beneficios de crear y adherirse a una política de PTO:
Flexibilidad
PTO brinda a los empleados la autonomía y flexibilidad para descansar cuando lo deseen. El factor de productividad aumenta cuando los trabajadores se sienten capacitados para tomar sus merecidos permisos de trabajo sin tener que pedir permiso al empleador.
En el pasado, la mayoría de los empleados mintían cuando necesitaban tiempo libre. Como resultado, la lealtad del empleado disminuyó con el tiempo. PTO o tiempo libre remunerado elimina la necesidad de que los empleados den explicaciones sobre las vacaciones que van a tomar.
Otorgar a los empleados la autonomía para utilizar su tiempo libre cuando lo deseen para generar confianza y comprensión mutuas entre ellos y el empleador.
Libere la carga del departamento de recursos humanos
Independientemente de lo pequeña que sea la empresa, el equipo de RR.HH. siempre está ocupado. El equipo de recursos humanos es responsable de contratar, reclutar, manejar las relaciones comerciales/empleados y mantener el cumplimiento. En palabras más simples, administran todo, de la A a la Z.
Incluso con un software de seguimiento de vacaciones sólido y gratuito, el seguimiento del tiempo libre puede llevar mucho tiempo. El equipo de RR.HH. se confunde acerca de si el empleado estaba de baja personal o de baja por enfermedad.
reducir el absentismo
Es común que los empleados tomen "bajas por enfermedad" los lunes. Como la baja por enfermedad no puede aprobarse con antelación, el ausentismo aumenta. Según el Instituto Alexander Hamilton, El 54% de las corporaciones observaron una reducción del 10% en el ausentismo aplicando políticas de PTO y adhiriéndose a las políticas de días libres pagados.
Leyes y cumplimiento de PTO
Las leyes que rigen las políticas y programas de la PTO varían de un estado a otro. Según la ley federal, los empleadores no necesitan proporcionar licencias remuneradas. Sin embargo, están obligados a proporcionar licencias no remuneradas en casos específicos para cumplir con las pautas de la FMLA.
Los estados tienen una historia diferente que contar cuando se trata de tiempo libre remunerado. Mientras que varios empleadores están obligados a pagar sólo licencias pagadas, otros empleadores también están obligados a pagar días festivos, vacaciones y licencias personales y por enfermedad pagadas.
Si su empresa trabaja bajo una política general de PTO, no está obligado a proporcionar licencias por enfermedad remuneradas adicionales, ya que se puede utilizar la cantidad global de días de PTO en su lugar.
Los equipos de recursos humanos pueden encontrar fácilmente información relevante y leyes de PTO específicas de cada estado buscando licencias remuneradas y licencias laborales por estado. Sin embargo, si desea elaborar una política de PTO específica para la ley, es mejor consultar a un abogado laboralista.
Preguntas frecuentes sobre la toma de fuerza
Si bien muchas personas están familiarizadas con los programas de PTO, algunos empleados y empleadores todavía tienen dificultades para comprender cómo funciona el PTO.
A continuación se muestran algunas preguntas frecuentes sobre PTO, cómo funciona, sus beneficios, etc.
¿Qué significa PTO?
Es la abreviatura de tiempo libre remunerado, que se refiere al beneficio de un empleado que le permite tomar una cierta cantidad de días libres remunerados. PTO es un paquete que incluye licencia por enfermedad pagada, días libres personales, feriados pagados y vacaciones pagadas.
¿Cuánto PTO es promedio?
Según la Oficina de Estadísticas Laborales, 10 días es el número promedio de PTO para los empleados del sector privado que han completado uno o más años de servicio. Sin embargo, el PTO aumenta con su permanencia en la empresa.
Según una encuesta, el promedio de días PTO en los EE. UU. es de 11 al año para cada empleado.
¿Cuánto PTO es normal?
10 días para PTO es el promedio para un empleado del sector privado que ha completado un año de servicio.
¿El PTO cuenta para las horas extras?
No, los empleadores no tienen que contar las licencias por enfermedad remuneradas, las licencias personales remuneradas, los días festivos remunerados y las vacaciones remuneradas para el cálculo de las horas extras. Técnicamente estas horas no pueden considerarse horas extraordinarias porque no han sido trabajadas.
¿Cuáles son las desventajas de una política de PTO?
- Algunos empleados acumularán licencias por enfermedad
- Como empleador, podría terminar pagando más por las vacaciones pagadas
- El PTO a menudo significa una cantidad menor de días de licencia en algunos lugares de trabajo
¿En qué se diferencia el PTO de la política de licencia remunerada?
Las políticas de licencia remunerada se refieren a políticas de licencia tradicionales en las que los empleadores tienen que diferenciar entre licencia de vacaciones, licencia de vacaciones, licencia por enfermedad y licencia personal. PTO es un beneficio único para los empleados que pueden utilizar como quieran.
Pensamientos de cierre
Cada empresa debe elaborar una política de PTO con consideraciones específicas. Si bien las políticas de licencia remunerada se utilizan para comprender por qué los empleados quieren despegar, PTO es un programa de licencia remunerada de grupo único para empleados en el que no tienen que dar explicaciones.
En nuestra opinión, es necesario crear una política flexible de PTO que construya una fuerza laboral productiva.
