13 julio ¿Qué es el equivalente a tiempo completo (FTE)?
El equivalente a tiempo completo (FTE), también llamado empleados equivalentes a tiempo, es una medida de la carga de trabajo de los empleados. Los cálculos de FTE consideran el total de horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial y tienen en cuenta su impacto en la carga de trabajo general. Normalmente, los departamentos de recursos humanos utilizan FTE para realizar presupuestos, informes de beneficios y retenciones de impuestos. El cálculo le ayuda a comprender cuánto tiempo trabaja un empleado por semana o por mes. Se utiliza para determinar si se aplican beneficios según el horario de trabajo de un empleado específico. Esta publicación le brindará una breve descripción general de qué es FTE y cómo se utiliza en los departamentos de recursos humanos.
¿Qué es el equivalente a tiempo completo (FTE) y por qué se utiliza?
Los empleados equivalentes a tiempo completo (FTE) miden la carga de trabajo de los empleados a tiempo parcial en términos de lo que haría un empleado a tiempo completo. Muchas empresas utilizan FTE para determinar los beneficios de los empleados, la retención de impuestos y la elaboración de presupuestos. FTE se utiliza a menudo para empleados que trabajan menos de las 40 horas estándar por semana. Le permite ver el impacto de los empleados a tiempo parcial en los equivalentes a tiempo completo de la empresa en su conjunto. FTE también es necesario para los gerentes de contratación, quienes pueden usarlo para medir el impacto de contratar a un empleado a tiempo parcial. Si contrata empleados de tiempo completo y empleados de tiempo parcial, es esencial comprender cómo encajarán y el efecto en la carga de trabajo general.
Cálculo y ejemplo de FTE
FTE se mide por la cantidad de horas trabajadas por un empleado a tiempo parcial en una semana en comparación con la cantidad de horas trabajadas por un empleado a tiempo completo. Para calcular el FTE, sume el total de horas trabajadas por cada empleado a tiempo parcial y divídalo por 40.
El FTE se calcula de la siguiente manera:
Empleado A: 10 horas trabajadas por semana
Empleado B: 15 horas trabajadas por semana
Total de horas trabajadas durante la semana: Cálculo de 25 FTE:
25 horas trabajadas por semana / 40 horas por semana = 62.5%
El cálculo anterior muestra que los dos empleados trabajaron el 62.5% de las horas de un empleado a tiempo completo. Esto significa que si calcula los beneficios y tiene en cuenta los impuestos, puede considerar que trabajan el 62.5% de las horas de un empleado de tiempo completo.
¿En qué se diferencia un empleado FTE de un empleado regular?
A diferencia de un empleado tradicional cuyas horas se rastrean y reportan como una suma global, a los empleados FTE se les rastrea y reporta sus horas individualmente. Esto significa que puede ser más específico sobre quién está trabajando y cuándo. Esta especificidad es útil para los gerentes que tienen empleados que trabajan en horarios irregulares. Esto incluye empleados con horarios variables, empleados a tiempo parcial y trabajadores remotos. FTE también le ayuda a ver cómo las ausencias de los empleados afectarán la carga de trabajo general. Si tienes un empleado ausente durante unos días, puedes ver cómo su ausencia afecta la carga de trabajo.
Cómo calcular un empleado FTE
Un empleado FTE es alguien cuyas horas se miden en proporción a las horas de un empleado de tiempo completo. Las dos formas más comunes de medir a los empleados a tiempo parcial son por semana o mes.
Por semana: la forma más sencilla de medir un FTE es por semana. Sume todas las horas que trabajan los empleados a tiempo parcial en una semana y divídalas entre 40.
Por mes: algunas empresas prefieren medir a los empleados a tiempo parcial por mes. Esto es un poco más complicado ya que debes considerar el tiempo de vacaciones y trabajar horas extras.
Sume las horas trabajadas por cada empleado en un mes.
Divida el total de horas de cada empleado por el número total de horas en un mes (8 horas por día x 30 días = 240 horas por mes).
Si un empleado a tiempo parcial se toma vacaciones, sume las horas de vacaciones al total de horas trabajadas durante el mes.
Cuando tengas todos los números, divide las horas de cada empleado por el total de horas por mes.
Sume los números resultantes para obtener el FTE de cada empleado.
Limitaciones del uso de FTE como medida de la carga de trabajo
FTE es una herramienta valiosa para determinar los beneficios de los empleados y calcular los impuestos, pero no captura la cantidad de trabajo que realiza un empleado a tiempo parcial.
No considera la calidad del trabajo. Algunos empleados a tiempo parcial pueden ser increíblemente productivos en sus horas limitadas, mientras que otros pueden estar dando largas.
No tiene en cuenta el tipo de trabajo que realiza un empleado a tiempo parcial. Naturalmente, algunos trabajos requieren más tiempo que otros.
No considera las situaciones en las que los empleados a tiempo parcial realizan trabajo extra.
En pocas palabras
Los empleados equivalentes a tiempo completo son una medida útil para determinar los beneficios e impuestos de los empleados a tiempo parcial. Sin embargo, es importante comprender que FTE no refleja la cantidad real de trabajo que realiza un empleado a tiempo parcial. Si contrata empleados a tiempo parcial o trabaja con empleados con diferentes horarios, es importante comprender cómo afectará esto a la carga de trabajo. FTE ayuda a medir la carga de trabajo y realizar un seguimiento del tiempo, pero no muestra una imagen precisa.
