18 junio ¿Cuáles son todos los beneficios de un sistema de tiempo y asistencia?
El tiempo y la asistencia son una herramienta esencial para gestionar su fuerza laboral. El tiempo y la asistencia lo ayudan a administrar cuándo se les paga a los empleados, cuánto se les paga y cuánto tiempo pasan trabajando. Un sistema de tiempo y asistencia puede ayudarle a realizar un seguimiento de las actividades de los empleados durante el período de pago, la semana u otra unidad de tiempo. Los beneficios de tiempo y asistencia van más allá del simple seguimiento de las horas de los empleados e incluyen otras acciones. Con el tiempo y la asistencia como parte de su proceso de nómina, también puede monitorear los salarios de los empleados, los beneficios de los empleados, la nómina, los impuestos, los gastos de depreciación, el seguimiento de los cambios de turno de los empleados, la compensación, etc. Trabajar con una solución de software de tiempo y asistencia desde el principio le permite para integrarlo en todo el proceso de su organización, en lugar de simplemente usarlo en segmentos aislados. Exploremos algunos de los beneficios de implementar un sistema de control de tiempo y asistencia en su organización.
Aumentar la moral y la productividad del personal
La moral y la productividad de los empleados a menudo se ven afectadas por su percepción de la justicia de su salario. Cuando los empleados creen que su tiempo y sus salarios son injustos, es más probable que experimenten sentimientos de resentimiento e incluso busquen otro empleo. Un sistema de control de tiempo y asistencia puede ser un gran activo para los empleadores que buscan aumentar la moral y la productividad de los empleados. Puede ayudarle a identificar dónde podría estar gastando demasiado en salarios o beneficios para ciertos empleados. También puede ser una herramienta valiosa para consultores y contratistas que trabajan en el campo. Si un empleado suele fichar su salida temprano o llega regularmente antes de que comience su turno, puede considerar ajustar su horario de turnos para compensar el tiempo. Un sistema de control de tiempo y asistencia también puede ayudar a identificar al personal que se “enferma” con frecuencia o que se toma demasiado tiempo libre.
Identificar costos excesivos o fondos inactivos
Un sistema de control de tiempo y asistencia puede ayudarlo a identificar costos excesivos dentro de su organización. De forma regular, puede consultar sus hojas de horas para ver qué actividades consumen una cantidad excesiva de tiempo. Luego puede eliminar estas actividades para asegurarse de que su fuerza laboral utilice su tiempo de manera eficiente. Hacer esto puede ayudarle a identificar los costos que han aumentado significativamente pero que en realidad no contribuyen a la empresa. Por ejemplo, si tiene un empleado que constantemente se toma mucho tiempo libre durante la hora del almuerzo, es posible que ese tiempo en realidad no se utilice para fines comerciales. Muchas veces esto se debe a que el empleado está socializando durante su descanso en lugar de realizar su trabajo.
Determinar los salarios semanales
Un sistema de control de tiempo y asistencia puede ayudarlo a determinar los salarios semanales de sus empleados. Si cada empleado tiene una tarjeta de tiempo, puede consultar las entradas con marca de tiempo para determinar el salario por hora de cada persona. Sin embargo, el software de control de asistencia se puede utilizar más allá de simplemente identificar el tiempo trabajado y los salarios. También puede consultar otra información, como cambios de turno y beneficios utilizados, para tomar decisiones más informadas. Combinados con los datos salariales, los datos de tiempo y asistencia pueden ayudarle a determinar si es necesario aumentar los salarios semanales o si simplemente responden a aumentos de costos. Estos datos también pueden ayudarle a determinar si existe una brecha salarial entre empleados masculinos y femeninos. Se produce una brecha salarial cuando el mismo trabajo se valora de manera diferente según el género. Quizás sea necesario investigar por qué existe una diferencia en los salarios.
Conozca el impacto fiscal de los pagos
Muchos proveedores de nómina incluyen una función que muestra cómo los salarios que usted deduce de los cheques de pago de los empleados afectarán los impuestos. Esta función puede resultar útil cuando no está seguro de si está reteniendo suficientes impuestos del cheque de pago de un empleado. También puede resultar útil si se ve afectado por un ciclo de nómina corto. Es posible que solo tenga una cierta cantidad de días de nómina en un período determinado para recaudar impuestos sobre los salarios de los empleados.
Registre las bajas por enfermedad y las licencias remuneradas de los empleados
Los sistemas de control de tiempo y asistencia pueden resultar útiles para registrar las bajas por enfermedad y las licencias remuneradas. Si tiene un empleado que falta con frecuencia al trabajo debido a una enfermedad, puede emitir una tarjeta de tiempo perdido. Luego puede utilizar la tarjeta de tiempo como documentación cuando al empleado se le conceda tiempo de enfermedad o cuando utilice su licencia remunerada. Además, los sistemas de tiempo y asistencia pueden resultar útiles a la hora de determinar la cantidad de licencia remunerada que utiliza un empleado. Su sistema puede mostrarle cuándo se toma la licencia, qué registros pueden ayudarlo a determinar qué licencia necesita investigar más a fondo.
Monitorear salarios y beneficios para comunicar aumentos salariales
Es posible que tenga un empleado que siempre se esfuerza. Sin embargo, el trabajo no genera suficientes ingresos para su negocio. En esta situación, es posible que desee considerar ofrecerles un aumento. Un sistema de control de tiempo y asistencia puede resultar útil para comunicar los aumentos salariales a los empleados. Puede ayudarle a identificar qué empleados salen temprano constantemente, por ejemplo, lo que puede usarse para determinar si salen temprano constantemente de sus turnos.
Lo más importante es...
Los sistemas de tiempo y asistencia pueden ser una herramienta valiosa para mantener documentados el tiempo y los salarios de los empleados. Los sistemas de tiempo y asistencia pueden ayudarle a realizar un seguimiento de lo siguiente: – Salarios de los empleados – Beneficios de los empleados – Impuestos sobre la nómina – Gastos de depreciación – Cambios de turno – Compensación, etc.
La información anterior puede ayudarle a realizar un seguimiento del tiempo, los salarios y los impuestos de los empleados.
