17 junio Uso de relojes de tiempo para reducir los costos laborales

La reducción de los costos laborales es una prioridad absoluta para muchas organizaciones. Reducir los costos laborales es fundamental para lograr una ventaja competitiva y seguir siendo rentable. La organización promedio gasta entre el 10% y el 15% de su presupuesto en nóminas y los costos laborales representan una carga enorme. La mayoría de las iniciativas de reducción de costos laborales se centran en automatizar operaciones, reducir tareas innecesarias de los empleados y eliminar personal no esencial mediante desgaste (es decir, despedir personal improductivo). Sin embargo, existe otro recurso que puede ayudarte a ahorrar dinero: los relojes fichadores. Los relojes de tiempo proporcionan un rastro visible y auditable del tiempo trabajado por los empleados, lo que ayuda a reducir actividades fraudulentas como turnos dobles o trabajadores fantasma. Los relojes de control también son útiles para empresas con trabajadores remotos que entran de forma intermitente para completar determinadas tareas. En esta publicación de blog, exploraremos si los relojes de tiempo tienen el potencial de disminuir sus costos laborales y qué estrategias puede implementar hoy para probar la efectividad del uso del reloj de tiempo en su organización.

¿Qué es un reloj de tiempo?

Los relojes de tiempo son herramientas basadas en software o hardware que registran el tiempo que los empleados dedican a las tareas y pueden integrarse con el sistema de cronometraje existente de una organización. Cuando los empleados comienzan a trabajar en tareas, el reloj registra el tiempo invertido y el nombre de la tarea (como "trabajo de investigación" o "llamada telefónica"). Cuando se completa la tarea, el reloj deja de registrar la hora automáticamente. Algunos relojes de tiempo también permiten a los gerentes rastrear el desempeño de los empleados en ciertas tareas, como la calidad o la puntualidad, así como asignar “bonificaciones” por calificaciones altas.

Cómo el uso del reloj de tiempo puede ayudarle a ahorrar dinero

Los relojes de tiempo brindan visibilidad de terceros sobre el tiempo que los empleados dedican a las tareas, lo que puede ayudar a las organizaciones a detectar fraudes, identificar patrones de ineficiencia en la fuerza laboral y tomar medidas para reducir costos. Los costos laborales suelen ser el gasto más grande en cualquier negocio y los relojes de tiempo pueden ayudar a su organización a detectar y corregir ineficiencias en el flujo de trabajo. Por ejemplo, podría utilizar relojes de tiempo para identificar a los empleados que dedican mucho tiempo a realizar tareas que podrían automatizarse. Automatizar ciertas tareas puede reducir significativamente sus costos laborales y ayudar a mantener su organización más eficiente. También puede utilizar relojes de tiempo para ayudar a identificar áreas de mejora. Por ejemplo, puede utilizar relojes de tiempo para identificar áreas de mejora, como reducir el tiempo dedicado a tareas que podrían automatizarse. Este enfoque puede ayudarle a identificar ineficiencias y tomar medidas para reducir costos.

Pruebas y ejercicios con cronómetro

Los relojes de tiempo son una herramienta útil para recopilar datos, pero no pueden usarse como una solución independiente. Primero debe realizar un programa piloto para evaluar la efectividad del uso del reloj y determinar la mejor estrategia de implementación.

El primer paso en un programa piloto es decidir durante cuánto tiempo desea probar el programa. Algunas organizaciones optan por probar el uso del reloj durante dos semanas, mientras que otras deciden probarlo por más tiempo, como seis meses. El período de tiempo que elija depende del contexto de su negocio. Las organizaciones grandes con un conjunto diverso de operaciones pueden tener necesidades diferentes a las de un pequeño equipo de ingeniería, por lo que la duración del programa piloto debe reflejar las necesidades de su organización.

Una vez que haya elegido la duración de su programa piloto, puede comenzar a recopilar datos. Durante la prueba piloto, los administradores pueden recopilar manualmente los datos de uso del reloj de control o hacerlo automáticamente mediante un software. Si los relojes de tiempo están integrados con su sistema de cronometraje existente, puede usar las funciones de informes de estos sistemas para recopilar datos de uso. Si los relojes son sistemas independientes, puede utilizar técnicas de muestreo para recopilar datos.

Una investigación muestra que los relojes de tiempo pueden reducir los costos laborales

Los relojes de tiempo pueden ayudar a reducir los costos laborales al ayudar a identificar áreas de mejora, como la automatización de ciertas tareas. En un estudio, las empresas de ingeniería que implementaron relojes horarios pudieron reducir sus costos laborales en un 7%. Otro estudio mostró que las empresas que implementaron relojes horarios vieron una reducción del 10% en los costos laborales durante el período de dos años. Según estos estudios, los relojes de tiempo pueden ayudar a reducir los costos laborales al automatizar ciertos procesos y tareas, así como al reducir el tiempo no productivo dedicado a las tareas.

Conclusión

Los relojes de tiempo proporcionan un registro visual del tiempo trabajado por los empleados, lo que puede ayudar a reducir actividades fraudulentas como doble turno o trabajadores fantasma. Los relojes de tiempo también pueden ayudar a los gerentes a identificar áreas de mejora, como la automatización de ciertas tareas.

Los relojes de tiempo son una herramienta importante para las organizaciones que buscan reducir costos. Utilice relojes de tiempo para encontrar ineficiencias en su organización y verifique que los relojes de tiempo realmente estén ahorrando dinero para su organización.

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