16 septiembre Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla: la forma más sencilla de controlar la eficiencia de su trabajo
Publicado en 05: 51h
in Seguimiento de tareas
El seguimiento del tiempo es una de las prácticas más importantes que cualquier empleado puede realizar en el trabajo, y es especialmente crucial para cualquiera que trabaje en equipo.. Controlar a sus empleados les ayuda a mejorar su productividad y les evita perder tiempo en actividades improductivas.. Al mismo tiempo, también le permite ver dónde podría mejorar su desempeño para no quedarse atrás de sus colegas o de sus estándares.. El seguimiento del tiempo con capturas de pantalla es una manera fácil de realizar un seguimiento de la eficiencia de su trabajo sin ser demasiado restrictivo o invasivo.. Si le preocupa cuánto tiempo pasa en el trabajo cada día y quiere poder comprobarlo, siga leyendo para conocer algunos consejos fantásticos.!
¿Qué significa el seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo significa que usted anota cuánto tiempo dedica a tareas específicas a lo largo del día.. Es una parte crucial de la productividad que le ayuda a asegurarse de no excederse demasiado en las horas asignadas y le da una buena idea de cuál es el tiempo promedio dedicado a tareas específicas.. Es útil por muchas razones, incluida la posibilidad de planificar mejor su día y ver qué tareas consumen demasiado de su tiempo.. El seguimiento del tiempo también puede ayudarle a cumplir con sus plazos y mantenerse al tanto de su trabajo para no retrasarse.
Vigile las actividades de su escritorio y navegador
Una de las formas más sencillas de realizar un seguimiento de sus actividades a lo largo del día es realizar un seguimiento de lo que hace en su computadora.. Si usa Windows o Mac OS, existen algunas aplicaciones de monitoreo de escritorio que pueden ayudarlo a hacer esto sin demasiadas complicaciones. Por ejemplo, hay aplicaciones de seguimiento del tiempo como personal del centro, que ofrecen monitoreo tanto de escritorio como de navegador.. El beneficio del monitoreo de escritorio es que es una forma muy discreta de controlar tus hábitos de trabajo, por lo que no tienes que anotar todo lo que haces en un cuaderno.. Puedes dejar que la aplicación haga todo el trabajo por ti. Si utiliza software como Excel para realizar un seguimiento de su tiempo, puede realizar un seguimiento de sus actividades iniciando sesión cada vez que cambie de aplicación.. A algunas personas también les gusta realizar un seguimiento de las actividades de su navegador de Internet para ver cuánto tiempo pasan en determinados sitios web.. Por ejemplo, si pasas mucho tiempo en las redes sociales, podría ser mejor eliminar estas aplicaciones de tu computadora del trabajo para no caer en la trampa de pasar demasiado tiempo en ellas.. Si desea realizar un seguimiento de las actividades de su navegador de Internet, puede utilizar una herramienta como RescueTime para realizar un seguimiento de cuánto tiempo pasa en cada sitio web.. De esta manera, puede registrar cuánto tiempo pasa en cada sitio web o puede utilizar un complemento para rastrear su navegador de Internet.
¿Cuál es la mejor manera de realizar un seguimiento del tiempo con capturas de pantalla?
Si desea realizar un seguimiento del tiempo con capturas de pantalla, la forma más sencilla es utilizar una aplicación de seguimiento del tiempo que mantenga registros de la pantalla de su computadora.. Por ejemplo, si usas Windows, puedes usar aplicaciones como Camtog o Screen Time Tracker. O, si estás en una computadora Mac, puedes usar aplicaciones como Hours o Rastreador de tiempo. Estas aplicaciones te permiten tomar capturas de pantalla automáticas a intervalos específicos para que puedas realizar un seguimiento de tu tiempo con facilidad.. Incluso puedes configurar un recordatorio para tomar capturas de pantalla en determinados momentos del día, lo que facilita aún más el proceso.
Realice un seguimiento con capturas de pantalla cuando utilice aplicaciones de Windows
A veces, es posible que quieras realizar un seguimiento de tu tiempo con capturas de pantalla cuando trabajas con aplicaciones en tu computadora de escritorio.. Por ejemplo, si está trabajando con Excel, puede tomar una captura de pantalla de su trabajo en intervalos específicos para realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada tarea.. Si está trabajando con Google Sheets, también puede tomar capturas de pantalla de su trabajo en intervalos específicos para realizar un seguimiento de su tiempo.. De esta manera, puede realizar un seguimiento de su tiempo cuando trabaja con aplicaciones en su computadora. Otra excelente manera de realizar un seguimiento de su tiempo mediante capturas de pantalla es utilizar aplicaciones de gestión de proyectos como Trello o Asana.. Dado que estas aplicaciones realizan un seguimiento de sus tareas, puede tomar capturas de pantalla de cada tarea a intervalos para realizar un seguimiento de su tiempo y progreso.. Puede consultar estas capturas de pantalla para ver cuánto tiempo dedicó a cada tarea.
Realice un seguimiento con capturas de pantalla cuando utilice aplicaciones de Mac
Si usa Mac para trabajar, puede usar las mismas aplicaciones mencionadas anteriormente para computadoras con Windows. O puedes usar Screenhop, una aplicación para Mac que registra el tiempo con capturas de pantalla. Esta aplicación te permite tomar capturas de pantalla a intervalos específicos y agregar comentarios a cada captura de pantalla.. De esta manera, puede realizar un seguimiento de su tiempo y rendimiento. Otra forma de realizar un seguimiento de su tiempo con capturas de pantalla en una Mac es utilizar herramientas como RescueTime y Toggl. Ambas aplicaciones realizan un seguimiento de las actividades de su computadora y le permiten saber cuánto tiempo pasa en cada sitio web o aplicación. Además, puede configurar recordatorios para realizar capturas de pantalla a intervalos específicos. De esta manera, puedes realizar un seguimiento de tu tiempo, incluso si estás trabajando con aplicaciones en tu computadora Mac.
Revisa tus capturas de pantalla para ver dónde estás perdiendo el tiempo
Después de haber realizado un seguimiento de tu tiempo con capturas de pantalla durante algunos días, puedes regresar y revisar tu tiempo. De esta manera, podrás ver dónde estás perdiendo tiempo o dedicando demasiado tiempo a tareas específicas. Luego puede hacer ajustes y asegurarse de dedicar el mayor tiempo posible. Por ejemplo, si dedica demasiado tiempo a una tarea y no avanza en las demás, es posible que desee reprogramar su tiempo para equilibrar las cosas.. También puede realizar ajustes en el seguimiento de su tiempo si lo desea. Por ejemplo, si notas que tomas demasiadas capturas de pantalla para controlar tu tiempo, puedes cambiar la frecuencia con la que las tomas para que no se conviertan en una carga innecesaria.. También puedes cambiar la frecuencia con la que tomas capturas de pantalla si notas que tardas demasiado en revisar todas las capturas de pantalla al final del día..
Realice un seguimiento de sus hábitos laborales con un rastreador de comportamiento
Además, para realizar un seguimiento de su tiempo, también puede realizar un seguimiento de sus hábitos de trabajo con un rastreador de comportamiento. Un rastreador de comportamiento es una forma sencilla de realizar un seguimiento de su progreso y productividad sin ejercer demasiada presión sobre usted mismo.. Puede crear su rastreador de comportamiento o utilizar uno prefabricado, como esta Hoja de trabajo de gestión del tiempo. Puede realizar un seguimiento de su progreso a medida que mejora su productividad y realizar un seguimiento de sus hábitos de trabajo a lo largo del tiempo.. Si sigue sus hábitos de trabajo, podrá ver cuánto tiempo dedica a tareas específicas y qué tareas consumen demasiado de su tiempo.. De esta manera, puedes realizar un seguimiento de tus hábitos de trabajo y ver cómo mejoran con el tiempo. Con estos consejos y técnicas, puedes realizar un seguimiento de tu tiempo con capturas de pantalla y asegurarte de que estás empleando tu tiempo en el trabajo.. Es esencial realizar un seguimiento de su tiempo para ver dónde está perdiendo tiempo y hacer ajustes para mejorar. ¡Con estos consejos, puedes asegurarte de dedicar tu tiempo y hacer las cosas a tiempo todos los días!
Conclusión
El seguimiento del tiempo es esencial cuando se trata de ser productivo en el trabajo, y es aún más importante cuando eres parte de un equipo.. Te permite ver cuánto tiempo dedican todos a tareas específicas y cuánto tiempo les lleva, lo que te ayuda a planificar mejor tu día.. Al mismo tiempo, le permite ver dónde podría estar quedando atrás de sus estándares o dónde podría mejorar su desempeño.. Por eso es importante controlar los hábitos de trabajo de sus empleados y realizar un seguimiento de su propio tiempo con capturas de pantalla..
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