19 septiembre Seguimiento del tiempo para proyectos facturables: asegúrese de que le paguen.
Publicado en 16: 43h
in Empresas
Seguimiento de tiempo puede ser un dolor. Pero también es esencial asegurarse de que sus horas facturables sean correctas y de que le paguen por su tiempo.. Cuando se trata de proyectos facturables, hay muchas personas involucradas en un proyecto que tendrán diferentes tareas dentro del mismo proyecto.. Es por eso que es esencial realizar un seguimiento del tiempo que se dedica a cada tarea para saber cuánto debe tomar cada tarea y si están tomando demasiado tiempo o no lo suficiente en un trabajo en particular.. Le evitará cobrar de más debido a un seguimiento horario incorrecto más adelante cuando haga la contabilidad al final de cada mes, trimestre o año.. Pruebe estos consejos para realizar un seguimiento del tiempo de Proyectos facturables:
Cree un proyecto separado para cada proyecto facturable.
Cuando trabaje en un proyecto facturable, asegúrese de crear un proyecto para cada proyecto facturable. No sólo le ayudará a mantenerse organizado, sino que también le permitirá realizar un seguimiento de qué personas están trabajando en qué proyecto.. Te resultará útil cuando llegue el momento de crear tus hojas de horas para la semana. Si todavía usa Microsoft Excel, puede crear una plantilla para sus hojas de horas que puede cambiar para cada proyecto.. Tener un proyecto separado para cada proyecto facturable lo ayudará a mantenerse organizado y garantizar un seguimiento preciso del tiempo para cada proyecto..
El seguimiento del tiempo debe estar al mismo nivel que las tareas.
Al realizar un seguimiento del tiempo para cada tarea, asegúrese de que el tiempo es rastreado al mismo nivel que la tarea misma. Por ejemplo, si un trabajo consiste en crear un nuevo sitio web, desea realizar un seguimiento del tiempo a nivel de tarea, no a nivel de proyecto. Significa que desea realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que cada persona dedica a cada subtarea relacionada con la creación del sitio web.. Por ejemplo, desea seguir cuánto tiempo dedica cada persona a crear una página de ventas, crear una página de marketing, crear la página de inicio, crear una página de contacto, crear un pie de página, etc. Al realizar un seguimiento del tiempo a nivel de tarea, puede determinar cuánto tiempo lleva cada subtarea y cuánto tarda cada tarea en promedio.
Asigne una persona para realizar un seguimiento del tiempo de cada tarea.
Para cada tarea, asigne una persona para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a esa tarea. Es esencial que una persona realice un seguimiento del tiempo para cada trabajo para asegurarse de que se realice un seguimiento de todo el tiempo. Si muchas personas siguen el tiempo para la misma tarea, los tiempos no serán consistentes de persona a persona. Provocará un seguimiento del tiempo inexacto, lo que provocará que usted cobre de más o de menos por el tiempo dedicado a un proyecto.. Además de que una persona registre el tiempo para cada tarea, intente elegir a alguien que sea bueno con los números. Hacer que la persona que realiza el trabajo realice un seguimiento del tiempo puede ser difícil porque está ocupada haciendo el trabajo en lugar de realizar un seguimiento de su tiempo..
No olvide dejar espacio para el error humano.
Si bien quieres ser lo más preciso posible en tu seguimiento del tiempo, no olvides que los humanos cometemos errores.. Siempre existe la posibilidad de que alguien cometa un error al realizar un seguimiento del tiempo, así que asegúrese de dejar espacio para errores en lo que respecta al seguimiento del tiempo.. Por ejemplo, digamos que tiene un empleado que realiza un seguimiento del tiempo para crear un sitio web. El empleado podrá agregar 15 minutos al tiempo total cuando solo dedicó 10 minutos a la tarea. Si no deja margen para el error humano, puede terminar cobrando menos por el tiempo dedicado al proyecto.
El tiempo de seguimiento es más que pagarse a sí mismo.
Al realizar un seguimiento del tiempo, no solo es importante pagarse a usted mismo por las horas que trabajó, sino que también debe asegurarse de pagar a sus empleados por el tiempo que dedicaron a un proyecto.. Al realizar un seguimiento del tiempo, sabrá cuál es el tiempo promedio de cada tarea. Esto le ayudará a determinar cuáles son los salarios justos de un empleado para cada tarea. Por ejemplo, si el tiempo promedio para crear un sitio web es de 8 horas, sabes que un empleado debería ganar $100 por hora por esa tarea..
Realice un seguimiento de qué día trabajó en qué tarea.
Además de realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea, también desea realizar un seguimiento del día que trabajó en cada trabajo. Le permitirá resumir el tiempo total dedicado a cada tarea por día al final de cada semana o mes. Al realizar un seguimiento de qué día trabajó en qué trabajo, puede realizar un seguimiento de cuántas horas facturables está trabajando. Recuerde, si es un taller unipersonal, solo querrá realizar una cierta cantidad de horas facturables cada semana. Si trabaja demasiadas horas facturables, se agotará y la calidad de su trabajo se verá afectada.
Resuma el total de horas al final de cada semana o mes.
Al final de cada semana o mes, resuma el total de horas dedicadas a cada tarea. Le ayudará a determinar si la cantidad de horas dedicadas a cada trabajo se ajusta a lo que esperaba. Si el total de horas dedicadas a una misión es menor de lo que esperaba, es posible que desee considerar contratar más ayuda para esa tarea. Si un trabajo te ha tomado más horas de las que esperabas, tienes un par de opciones. Puede contratar más servicios para esa tarea, hacer que el empleado que realiza el trabajo dedique menos tiempo a esa tarea o hacer que dedique más tiempo a esa tarea..
La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para proyectos facturables de TI.
Existen muchas aplicaciones diferentes de seguimiento del tiempo entre las que puede elegir. Los más populares incluyen Reloj, Cosecha y Doctor del Tiempo. Al seleccionar una aplicación de seguimiento del tiempo, asegúrese de que sea algo que usted y sus empleados quieran usar. Algunas aplicaciones son mejores que otras, pero si nadie las usa, no importa qué tan buena sea.
Conclusión
El seguimiento del tiempo de los proyectos facturables tiene muchos beneficios. El seguimiento del tiempo le ayudará a mantenerse organizado y saber cuánto tiempo lleva cada tarea y cuánto tiempo dedica cada empleado a cada trabajo.. Crear un proyecto separado para cada proyecto facturable es esencial para que puedas realizar un seguimiento de qué personas están trabajando en qué proyecto.. El seguimiento del tiempo debe hacerse al mismo nivel que las tareas para determinar cuánto tiempo lleva cada subtarea y cuánto lleva cada tarea. Además, asegúrese de dejar espacio para el error humano. El tiempo de seguimiento es más que pagarse a usted mismo. También le ayuda a determinar cuáles son los salarios justos de un empleado para cada tarea. Estos consejos para el seguimiento del tiempo de proyectos facturables le ayudarán a asegurarse de que le paguen por su tiempo..
