20 Feb Los 5 mejores consejos de programación de empleados para pequeñas empresas
Programación de empleados es un tema muy querido por los propietarios de pequeñas empresas. La programación de empleados garantiza que haya una fuerza laboral constante y puede significar la diferencia entre un negocio exitoso y uno fracasado. A continuación se ofrecen cinco consejos sobre la programación de empleados para propietarios de pequeñas empresas que les ayudarán a construir un negocio exitoso.
Aprovechar al máximo a sus empleados
Al planificar su negocio, lo más importante a considerar es cómo utilizará a sus empleados y cómo los recompensará. Al implementar sistemas y procesos, su negocio puede crecer, brindándole el personal que necesita para ayudarlo a administrar su negocio. Un sistema de programación eficaz también es esencial para el crecimiento de su negocio. No subestimes cuánto puedes aprender de tus empleados si los involucras en tu proceso de programación. Utilice la tecnología para la programación de empleados Una de las mejores formas de optimizar sus procesos de programación es utilizando una aplicación o software de programación. Cuando utiliza un software de programación para la programación de sus empleados, puede automatizar muchos de los procesos que de otro modo tendría que realizar usted mismo.
Cree un horario que funcione bien para los empleados
A menudo resulta un desafío para los propietarios de pequeñas empresas trabajar con sus empleados para crear un horario de trabajo que funcione para todos. Estos consejos te ayudarán en esta tarea: Conciencia a tus empleados del cambio. Como mínimo, sus empleados necesitan conocer sus planes. Muchas veces, esto puede ayudar a aliviar sus preocupaciones y hacer que sea menos probable que luchen por una idea que no esperaban tener. Mantenga el cronograma lo más simple posible. Es importante mantenerse concentrado y tomar las decisiones correctas. Sus empleados tendrán que ser parte de su proceso de toma de decisiones. Al mantener el cronograma lo más simple posible, sus empleados pueden concentrarse en hacer su trabajo y no tener que pensar en cosas que podrían haber hecho fácilmente ellos mismos. Facilite al máximo el acceso al calendario mediante impresiones o acceso en línea al calendario. Otra excelente manera de configurar recordatorios y notificaciones automáticas.
Aprovechar al máximo a sus empleados
Lo más importante que puede hacer una pequeña empresa es asegurarse de que sus empleados estén contentos y satisfechos. Esta podría ser un área a la que el propietario de una pequeña empresa no ha prestado mucha atención anteriormente. Sin embargo, el tiempo es dinero, por lo que un empleado feliz suele ser el más productivo. Para asegurarse de que su personal esté contento y satisfecho, siga estos consejos. Programar turnos para sus empleados Esto es simple, pero no muchas pequeñas empresas se toman el tiempo para planificar y comunicar los turnos con sus empleados. Por ejemplo, podría explicarles a sus empleados que acaba de mudarse a una nueva oficina y necesita cambiar de personal para tener a alguien disponible para usted en todo momento. También podrías explicarle a tu personal que debido a un evento tendrás una gran carga de trabajo durante las próximas semanas.
Cree un horario que funcione bien para los empleados
Demasiados empleadores optan por salarios por horas que dan a los trabajadores la opción de estar disponibles para trabajar en todo momento o fichar la entrada y la salida según convenga a su empleador. Un mejor enfoque es tener un horario que funcione bien para todos los empleados. Muchos empleados no comprenden la importancia de la programación cuando se trata de actividades diarias. Cuando los empleados saben lo que tienen que hacer para mantener el rumbo, realmente pueden disfrutar de su tiempo en el trabajo. Establezca plazos realistas. Gracias a un buen sistema de programación de empleados, los empleados estarán puntuales en su trabajo durante períodos de tiempo más largos. Con más productividad, llevará menos tiempo capacitar a los nuevos empleados para que sepan qué se espera de ellos. Ser flexible con los plazos también ayudará a los empleados a saber qué esperar y ayudará a eliminar las conjeturas.
Haga que su horario sea lo más fácil de seguir posible
Haga que su horario sea lo más fácil de seguir posible. Esto hará que sus empleados sientan que se valora su tiempo y evitará que se agoten. Mantenga el horario de oficina constante, no sobrevenda ni exija las temidas “horas extras”. Programación compartida. Un horario compartido puede ser un gran beneficio para los propietarios de pequeñas empresas. Esto puede funcionar de dos maneras: tendrá empleados en el mismo edificio pero trabajando en horarios diferentes. O puede tener empleados trabajando desde casa. Es posible que algunos empleados no puedan trabajar desde casa al igual que otros, así que asegúrese de informarles con anticipación. Responda a horarios de llamadas o citas Utilice correos electrónicos, notificaciones o mensajes de texto para enviar información.
Conclusión
Si está listo para crear un horario para sus empleados, pruebe los consejos anteriores. Recuerde, la programación de empleados es mejor cuando su empresa y sus empleados están en sintonía. También puede ser una de las cosas más estresantes y difíciles de hacer. Cuanto más rápido pueda crear un sistema de programación, mejor funcionará su negocio.
