27 septiembre La guía definitiva para el seguimiento del tiempo: manténgase en la cima.
Publicado en 12: 34h
in Reloj de tiempo
El seguimiento del tiempo a menudo se considera una tarea seca y tediosa, ¡pero no lo es! En las manos adecuadas, el seguimiento del tiempo puede ser una herramienta útil para cualquiera. Es especialmente beneficioso para cualquiera que trabaje en equipo o opere su propio negocio. El seguimiento del tiempo tiene muchos beneficios, desde aumentar la productividad hasta realizar un seguimiento de las horas y los gastos facturables.. El seguimiento del tiempo no es una buena idea; es esencial si desea comprender cómo pasa el día, en qué dedica más tiempo y cuánto tiempo le lleva realizar diversas tareas.. La buena noticia es que hay muchas soluciones de software disponibles para facilitar al máximo el seguimiento del tiempo..
¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo?
Para mucha gente, el tiempo de seguimiento puede parecer una pérdida de tiempo. Pero hay muchas buenas razones por las que debería intentar realizar un seguimiento de cómo emplea su tiempo.
- Le ayuda a planificar mejor su día. Si no realiza un seguimiento de cómo emplea su tiempo, no podrá planificar. No sabrás cuánto tiempo dedicas a qué, lo que puede generar importantes problemas de gestión del tiempo.
- Le ayuda a clasificar sus tareas – Hacer un seguimiento de su tiempo le permitirá concentrarse en las tareas. Esto significa que sabrá qué tareas son esenciales y cuáles pueden ser empujado hacia atrás o saltado.
- Le ayuda a descubrir lo que está haciendo. Muchos de nosotros pensamos que somos más productivos de lo que somos. Realizar un seguimiento de su tiempo le permitirá ver lo que está haciendo.
- Le ayuda a ver si está durmiendo lo suficiente Llevar un registro de tu tiempo te permitirá ver cuántas horas trabajas cada semana. Si trabajas demasiadas horas, podrás ver esto.
- Le ayuda a ver si está trabajando demasiado. Aunque el punto anterior es importante, también debes asegurarte de no trabajar demasiado poco..
- Le ayuda a ver qué tareas necesitan más tiempo. Es posible que espere que una tarea en particular requiera una determinada cantidad de tiempo, pero lleva más tiempo del que pensaba.. Hacer un seguimiento de su tiempo le permitirá ver si esto sucede, lo que le ayudará a comprender por qué es así.
Qué rastrear: conceptos básicos
El primer paso para realizar un seguimiento de su tiempo es decidir qué desea seguir. Esto variará según lo que desee obtener del seguimiento del tiempo, por lo que es esencial asegurarse de realizar un seguimiento de todo lo que necesita.. Como mínimo, debes seguir el tiempo dedicado a cada proyecto, el tipo de proyecto y la cantidad de tiempo que lleva cada tarea.. Es posible que también desee realizar un seguimiento de la fecha en que trabajó en dicha tarea, cuántas veces trabajó en cada tarea y cuánto tiempo ha estado en marcha el trabajo.. Es posible que también quieras realizar un seguimiento de quién te ayuda con cada lección y cuántas horas dedicas a cada cliente o proyecto. Esto le permitirá realizar un seguimiento de sus horas facturables y ver cuánto dinero gana. Si tiene mucha gente ayudándole con sus proyectos, es posible que también desee realizar un seguimiento de cuánto tiempo trabajan cada día. Esto le permitirá ver cuántas horas trabajan cada día y cuánto ganan.
Clockit: una gran opción gratuita
Si está buscando realizar un seguimiento de su tiempo, lo primero que debe hacer es encontrar una solución de software de seguimiento del tiempo.. Hay muchas opciones disponibles, con diferentes precios y características. Si estás buscando una solución gratuita, deberías probar Clockit. –
- Los usuarios disfrutan usándolo – Hay muchas opciones disponibles, pero no puedes equivocarte con Clockit. Mucha gente ha disfrutado usando este software y es elogiado en línea. –
- Es fácil de usar – Clockit es una de las soluciones de seguimiento del tiempo más precisas. Esto facilita su uso tanto para usuarios nuevos como experimentados.
- Es fantástico para tareas colaborativas. Si tienes dificultades para encontrar una solución de seguimiento del tiempo que te permita colaborar con los miembros de tu equipo, entonces deberías probar Clockit.. Este software permite a los equipos trabajar juntos en proyectos y tareas y administrar su tiempo.
- Es ideal tanto para individuos como para equipos. Ya sea que estés siguiendo tu tiempo solo o seas parte de un equipo, Clockit es una excelente opción. Este software es fácil de usar y tiene muchas funciones.
Clockit – Ultimate Pro. Características
- Tiene una excelente UI/UX – Ya hemos comentado lo fácil que es usar esta solución, pero hay más que eso. La interfaz de usuario y la experiencia de usuario en Clockit son excelentes. Podrás disfrutar usando esta solución de seguimiento del tiempo, ¡lo cual siempre es una ventaja!
- Tiene un panel intuitivo. El panel de esta solución de seguimiento del tiempo es sencillo. Podrás ver cuánto tiempo has dedicado a cada tarea y podrás clasificar mejor tus tareas. Gracias al panel intuitivo, también colaborarás con los miembros de tu equipo.
- Le permite realizar un seguimiento de los ciclos del flujo de trabajo en las tareas. Si tiene dificultades para realizar un seguimiento de los ciclos de flujo de trabajo, debería probar Clockit. Este software de seguimiento del tiempo le permite realizar un seguimiento de los ciclos de flujo de trabajo en cada tarea. Esto significa que podrás ver cuándo una tarea esta completado y cuando vuelva a aparecer.
- Tiene una excelente función de informes: Si desea ver cómo emplean su tiempo los miembros de su equipo y cuánto tiempo lleva cada tarea, debe probar la función de informes de Clockit.. Esto le permitirá ver el progreso de los miembros de su equipo y saber cuánto tiempo lleva cada tarea.
- Tiene una potente función de proyecto automatizado. Si desea realizar un seguimiento del progreso de los miembros de su equipo sin interrumpirlos, debe probar esta función de proyecto automatizada.. Esto te permitirá asignar tareas a los miembros de tu equipo y podrás seguir su progreso sin interrumpirlos.. Esto es fantástico si tienes muchas tareas que realizar. hacerse y desea asegurarse de que los miembros de su equipo se mantengan al día con la carga de trabajo.
Hojas de Excel o Google Docs: ¡sigue el seguimiento gratis!
Puede utilizar una hoja de cálculo si desea realizar un seguimiento de su tiempo pero no quiere gastar dinero. Puedes usar Excel o Google Sheets, aunque es preferible esto último.
- Puedes agregar muchas pestañas – Si desea realizar un seguimiento de diferentes cosas, puede agregar muchas pestañas a su hoja de cálculo. Esto le permitirá realizar un seguimiento de diferentes tareas, así como del progreso de cada una.
- Puede agregar encabezados o etiquetas a las celdas – Si desea que otras personas comprendan fácilmente lo que sucede en su hoja de cálculo, debe probar el etiquetado o las celdas de encabezado..
- Es fácil colaborar en una hoja de cálculo – Si trabaja en Excel, puede utilizar la función de comentarios para comunicarse con los miembros de su equipo.. Esto es ideal si realiza un seguimiento del tiempo de muchas personas o si desea enviar la hoja de cálculo a otras personas.
- El software siempre se está actualizando. Cuando utilices una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de tu tiempo, tendrás que actualizarla. Pero las hojas de cálculo están automatizados, por lo que el software se actualizará. No tendrás que preocuparte por actualizar la hoja de cálculo.
Conclusión
El seguimiento del tiempo es esencial para realizar el trabajo y ser productivo. Le permite ver cuánto tiempo toman sus tareas y cuánto tiempo dedica a cada tarea. Esto le permitirá clasificar su tarea y saber dónde debe dedicar su tiempo. También le permite realizar un seguimiento de su factura.
