26 septiembre El sencillo seguimiento del tiempo que funciona de maravilla.
Publicado en 04: 06h
in Reloj de tiempo
El seguimiento del tiempo es una actividad crucial para casi cualquier empleado y el seguimiento del tiempo simple de Clockit le ayuda a gestionar su tiempo, comprender dónde pasa la mayor parte y optimizar su flujo de trabajo. En otras palabras, puede encontrar pérdidas de tiempo y optimizarlas aún más realizando un seguimiento de todo el tiempo dedicado a diferentes actividades.. Con ese dicho eso, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a diversas tareas no siempre es fácil de hacer. A veces, incluso las tareas más simples pueden parecer una pesadilla, especialmente si utilizas las herramientas equivocadas para realizar el trabajo.. La mayoría de las soluciones existentes son demasiado complejas o insuficientes, por lo que no hay muchas opciones excelentes.. , todavía existe una herramienta que le ayudará a realizar un seguimiento de cada segundo de su jornada laboral.
¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo?
Antes de profundizar en los detalles, veamos por qué es tan crucial realizar un seguimiento de su tiempo. Generalmente hablando, el tiempo de seguimiento tiene tres usos principales. Primero, le ayudará a mejorar su productividad. ¿Cómo? Al mantener un registro claro del tiempo dedicado a diferentes tareas, puede ajustar su flujo de trabajo y concentrarse primero en las cosas más importantes.. En segundo lugar, le ayudará a identificar pérdidas de tiempo. ¿Qué son las fugas de tiempo? Son partes de tu flujo de trabajo que toman demasiado tiempo y no contribuyen mucho al resultado final.
Por ejemplo, es posible que dedique demasiado tiempo a los correos electrónicos. O puede que dedique demasiado tiempo a las reuniones. El seguimiento del tiempo es crucial para descubrir dónde pierde tiempo y optimizar su flujo de trabajo promover. Finalmente, el seguimiento simple del tiempo le ayudará a facturar más a sus clientes. Por ejemplo, si trabaja como autónomo, puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a diferentes tareas y luego facturar a sus clientes en función de los resultados..
¿Qué pasa con la mayoría de las herramientas de seguimiento del tiempo?
Como hemos explorado, el simple seguimiento del tiempo es una actividad esencial para los empleados y autónomos. Pero no todas las herramientas le ayudan a realizar un seguimiento del tiempo. Porque la mayoría de las herramientas de seguimiento del tiempo tienen sido diseñado Para los gerentes de proyectos y no para los empleados, a menudo son demasiado complejos para el uso diario.. Por lo tanto, normalmente tienes que dedicar más tiempo a buscar la opción correcta que a registrar tu tiempo. Además, la mayoría de estas herramientas no se integran con otras aplicaciones, por lo que debes ingresar todos los datos, una enorme pérdida de tiempo..
¿Cómo ayuda ClockIt?
La sencilla herramienta de seguimiento del tiempo que hemos revisado hoy:
RelojIt – puede ayudarle a solucionar todos los problemas que hemos explorado anteriormente. La principal ventaja de esta aplicación es que tiene sido diseñado para empleados, no para gerentes de proyectos, lo que hace que sea mucho más fácil de usar y comprender. Esta aplicación tiene una interfaz de usuario intuitiva que facilita el seguimiento del tiempo. Puede realizar un seguimiento del tiempo, registrar actividades y generar informes con solo unos pocos toques, sin importar qué dispositivo utilice (¡incluso su teléfono inteligente!). Además de facilitar el proceso de seguimiento, ClockIt se integra con muchas otras aplicaciones, incluidas las herramientas de gestión de proyectos más populares.. En otras palabras, puedes conectar tu cuenta ClockIt con otras aplicaciones y ver tu tiempo allí. Esta es una gran ventaja, ya que puedes seguir el tiempo en un lugar y verlo en otro.
Seguimiento de actividades y tareas
Ya que estás familiarizado con los conceptos básicos del seguimiento del tiempo simple, es hora de aprender a usar ClockIt, la mejor aplicación de seguimiento del tiempo.. Comencemos con el seguimiento de las actividades. ¿Cuáles son las actividades? Son las tareas que has añadido a tu agenda diaria. Si tiene una lista de tareas pendientes, puede agregarle todos los trabajos para mantenerse concentrado en las cosas correctas. La mejor manera de realizar un seguimiento de las actividades es utilizar el botón "Agregar una nueva actividad". También puede utilizar el botón "Agregar actividad a" para agregar una acción a un evento existente. Una vez seleccionada la actividad, podrás añadirle detalles como el nombre del movimiento, el proyecto, el cliente, la duración y el coste.. También puede asignar esta actividad a un miembro del equipo si corresponde.
Registre el tiempo para cada actividad y tarea
¿Pero qué rastreas exactamente? Bueno, puedes seguir cada momento de tu día, por supuesto, pero eso resultaría aburrido. En lugar de realizar un seguimiento de todo, es mejor seleccionar las actividades más críticas y registrar su sincronización.. Puede elegir una acción en el menú desplegable en la esquina superior izquierda y tocar el ícono del reloj para comenzar a cronometrar. Cuando haya terminado, toque el ícono nuevamente. Puede optar por detener el cronómetro o mantenerlo en marcha para cada actividad. En este último caso, la aplicación sumará el tiempo total dedicado al movimiento al tiempo actual. Esto es especialmente útil cuando realiza tareas recurrentes, como responder correos electrónicos.
En pocas palabras
Hemos explorado los beneficios del seguimiento del tiempo, qué hay de malo en la mayoría de las herramientas de seguimiento del tiempo y cómo ayuda ClockIt.. También hemos aprendido a realizar un seguimiento de las actividades y tareas y registrar el tiempo de cada actividad y comisión.. Esta es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo que puedes encontrar y es de uso gratuito para 14 días sin Tarjeta de Crédito Regístrese! Es la forma más sencilla y sencilla de realizar un seguimiento de su tiempo. ¿Que estas esperando?
