04 octubre La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para autónomos
Publicado en 19: 32h
in Reloj de tiempo
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo pueden ser un desafío para los autónomos. No es algo que puedas hacer en cinco minutos antes de ir a encontrarte con un cliente. Controlar el tiempo es un proceso continuo y esencial, pero también es uno de los aspectos más tediosos y desafiantes de ser tu jefe.. , algunas aplicaciones excelentes te ayudan a mantenerte al tanto de las cosas, para que no tengas que preocuparte tanto por la administración del tiempo. Estas son algunas de nuestras aplicaciones favoritas si trabajas como autónomo.
¿Qué son las aplicaciones de seguimiento del tiempo?
Seguimiento de tiempo es el proceso de registrar cómo pasas tu tiempo. Puede resultar útil por muchas razones, como realizar un seguimiento de las horas facturables, realizar un seguimiento de la productividad y garantizar que no dedique demasiado tiempo a ninguna tarea.. Hacer un seguimiento de su tiempo puede hacerse con lápiz y papel, una hoja de cálculo de Excel o una aplicación de seguimiento del tiempo. Una aplicación de seguimiento del tiempo puede facilitar el proceso al automatizar algunas funciones. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo le permitirán registrar sus actividades y ver cuánto tiempo tardan. Luego puede utilizar estos datos para realizar cambios en su flujo de trabajo o mejorar la forma en que emplea su tiempo. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo también pueden facilitar el registro de horas.
Aplicación gratuita de seguimiento del tiempo para autónomos
HoursTracker es una aplicación gratuita de seguimiento de tiempo para iOS, Android y la web que le permite registrar sus horas facturables desde cualquier lugar.. También le ayuda a realizar un seguimiento de sus ganancias y el progreso del proyecto con seguimiento de tiempo, facturación y gastos integrados.. -
- Seguimiento automático del tiempo: inicie y detenga los temporizadores con un solo toque. Con la integración de Apple Health, puedes incluso realizar un seguimiento de tus actividades relacionadas con la salud, como el ejercicio o la meditación..
- Muchos temporizadores: cree tantos temporizadores como necesite y cambie entre ellos. Y con los temporizadores recurrentes, puede registrar horas de muchos clientes o proyectos.
- Gastos integrados: realice un seguimiento de los gastos relacionados con su negocio y obtenga un reembolso cuando los envíe.
- Sincronización con el escritorio: TimeTracker también está disponible en la web. Puede registrar sus horas desde su computadora portátil o de escritorio.
- Colaboración en tiempo real: con la función de colaboración integrada, puede invitar a los clientes a revisar entradas de tiempo, aprobar entradas de tiempo y realizar pagos contra entradas de tiempo..
¿Cómo realizan los contratistas un seguimiento de las horas facturables y las tarifas por hora?
Al realizar un seguimiento de las horas facturables, puede utilizar una hoja de cálculo sencilla para registrar las horas de inicio y finalización de cada tarea. De esa manera, puedes estimar cuánto tiempo llevarán tareas similares en el futuro. –
- Si tienes un proyecto más complicado con muchos clientes, puedes utilizar una aplicación de seguimiento del tiempo. Con estas aplicaciones, puede registrar horas en cada proyecto y cliente.
- Para realizar un seguimiento de sus tarifas por hora, puede crear una hoja de cálculo para ingresar la cantidad de horas trabajadas y la tarifa por hora para cada tarea.. Registre sus horas trabajadas en cada proyecto y cliente en la misma hoja de cálculo.
- Para ser aún más preciso, puede utilizar dos hojas de cálculo: uno para el seguimiento de horas y otro para el seguimiento de tarifas.
- Si realiza un seguimiento de muchos proyectos y clientes en una sola hoja de cálculo, su lectura puede resultar complicada.
- También puede a mano Realice un seguimiento de las horas facturables registrando las horas trabajadas en papel.
- Si elige realizar un seguimiento de las horas, asegúrese de registrar las horas de inicio y finalización de cada tarea.
Seguimiento de tiempo y facturación freelance.
Hay muchas formas de realizar un seguimiento y facturar a sus clientes. Puedes utilizar una hoja de cálculo sencilla y a mano ingrese datos en una factura si trabaja para algunos clientes. Sin embargo, si trabajas para múltiples clientes y necesita crear facturas separadas, necesitará encontrar una solución diferente.
- Con una aplicación de seguimiento del tiempo, puede crear una factura a partir de las horas registradas.
- También puedes utilizar una aplicación de seguimiento del tiempo para enviar una factura una vez finalizado el proyecto.
- Si tiene un proceso complicado para crear facturas, puede utilizar una aplicación de seguimiento del tiempo para automatizar el proceso.. Puede crear un formulario con campos personalizados según el proyecto y el cliente y realizar un seguimiento de los datos en la aplicación.
- Con una aplicación de seguimiento del tiempo, puedes crear una factura basada en las horas registradas.
- También puede agregar la factura a la página del proyecto del cliente.
- Con la factura en la vista del proyecto, el cliente puede revisar las horas, aprobarlas y realizar el pago contra la factura..
- Puedes facturar a tus clientes antes de que finalice el proyecto, pero antes de enviarles el producto final. Esto le ayudará a recibir el pago más rápido porque verán la factura.
Seguimiento de las ganancias y el progreso del proyecto.
Seguimiento de su tiempo es solo una parte del seguimiento del tiempo. Lo mejor sería realizar un seguimiento del progreso de su proyecto para asegurarse de no quedarse atrás.
- Con una aplicación de seguimiento del tiempo, puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto registrando las horas del proyecto.
- También puedes realizar un seguimiento del progreso del proyecto configurando un diagrama de Gantt en la aplicación.
- El diagrama de Gantt muestra el cronograma del proyecto, incluidas las tareas, los hitos y las horas.
- Puede utilizar el diagrama de Gantt para realizar un seguimiento del progreso del proyecto y ver si está en camino de completarlo a tiempo.
- Si está atrasado, puede utilizar el diagrama de Gantt para ver dónde se queda corto. Luego puede ajustar sus horas para compensar el tiempo perdido.
- Alternativamente, puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto creando un software de gestión de proyectos como Basecamp.
¿Cómo funciona la aplicación de seguimiento del tiempo para autónomos?
Una aplicación de seguimiento del tiempo puede ayudarle a realizar un seguimiento de las horas dedicadas a diferentes tareas. Con los datos de seguimiento, puede estimar las horas necesarias para completar el proyecto.
- Con las horas registradas, puede calcular las horas necesarias para completar el proyecto. Y si conoce el total de horas del proyecto, puede estimar las horas necesarias para cada tarea.
- Con esta información, puedes crear un diagrama de Gantt para el proyecto. El diagrama de Gantt puede ayudarle a realizar un seguimiento del progreso del proyecto, visualizar el cronograma y ver cuántas horas llevará cada tarea..
- También puede crear software de gestión de proyectos para planificar su proyecto. Esto le ayudará a mantenerse organizado y realizar un seguimiento de su progreso.
- Puede utilizar el software de gestión de proyectos para crear un diagrama de Gantt, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso del proyecto..
Exportar informes para obtener información.
Una vez que haya terminado de realizar un seguimiento de sus horas y del progreso del proyecto, podrá encontrar mucha información útil..
- Utilice la aplicación de seguimiento del tiempo para exportar sus datos de tiempo y crear gráficos para la distribución del tiempo. Esto le ayudará a comprender dónde dedica su tiempo, qué tareas requieren más tiempo que otras y cuánto tiempo dedica a cada proyecto..
- Los datos de distribución del tiempo le ayudarán a encontrar formas de mejorar su productividad. Puede utilizar los datos para encontrar formas de reducir la procrastinación y hacer más cosas en un día.
- Los datos de distribución del tiempo también le ayudarán a estimar las horas del proyecto, las cuales si trabajas con muchos proyectos.
- Puede utilizar los datos para crear una estimación del proyecto. Puede utilizar esta estimación para ofertar por nuevos proyectos y ponerles precio.
- Con los datos del proyecto también puedes crear una factura del proyecto. Puede utilizar los datos para crear gráficos, tablas y tablas.
- Puede utilizar los datos para crear un informe de cliente, que le ayudará a comprender cómo sus clientes utilizan el proyecto.
En pocas palabras: la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para autónomos
Administrar su tiempo puede ser un desafío, las cuales si trabajas para múltiples clientes y proyectos. Una aplicación de seguimiento del tiempo puede ayudarte a mantenerte al día con tus horas, el progreso del proyecto y más. Con una aplicación, puedes realizar un seguimiento de tus horas desde cualquier lugar, crear estimaciones y registrar datos del proyecto para ver dónde puedes mejorar..
