Cómo utilizar esta plantilla de hoja de cálculo de PTO
Actualice a sus empleados.
Actualice los nombres de sus empleados en el rastreador de PTO debajo de los nombres de los empleados. Puede filtrar los empleados más tarde si desea crear un informe de PTO. Utilice los filtros de Microsoft Excel o Google Sheets y podrá obtener un informe de PTO por empleado.
Actualice sus diferentes tipos de licencia.
Puede crear hasta 6 tipos de licencia diferentes. Nombra tu PTO y asígnales nombres cortos. El funcionamiento de esta plantilla es sencillo. Simplemente contaría la cantidad de veces que aparece el nombre corto del día libre en las 52 semanas. Por ejemplo, para crear una licencia por enfermedad, puede nombrar su PTO "Licencia por enfermedad" y asignar "SL" como nombre corto. Luego, cuando los empleados tomen licencia por enfermedad, puede actualizar SL en el calendario y esta plantilla sumará el total de días de PTO. Aquí hay otro ejemplo. Si desea una plantilla de seguimiento de PTO para los días de vacaciones, nombre su PTO "Días de vacaciones" y nombre el nombre corto "VD". Actualice el tiempo pagado en el calendario con el nombre corto VD y la hoja de cálculo de seguimiento resumirá el PTO.
Actualizar días festivos.
Actualice los días festivos en el rastreador. Su departamento de recursos humanos puede ahorrar tiempo y evitar el uso de varias hojas de PTO y utilizar una única plantilla de PTO para ahorrar tiempo. Realizar un seguimiento del PTO no es sencillo con nuestras plantillas de hojas de cálculo. Con esta hoja, puede realizar un seguimiento de varios sitios de trabajo y cualquier número de empleados. Ya sea tiempo de vacaciones, tiempo de enfermedad o licencia de maternidad, esta hoja de cálculo del calendario le brindará la información relevante.
