10 agosto Leyes de pago de PTO por estado – 2023
Leyes de pago de PTO por estado 2023
Este tema profundiza en las regulaciones y políticas relacionadas con el pago de vacaciones en varios estados de los EE. UU. Específicamente, aborda cómo cada estado trata el pago de vacaciones (por ejemplo, como salario o como beneficio adicional), independientemente de si existen o no reglas de “úsalo o piérdelo”. ”políticas vigentes, cómo se compensan las licencias acumuladas tras el despido y las sanciones que se pueden imponer a los empleadores que no cumplan con estas regulaciones. El formato de la información está organizado por estado, proporcionando un desglose conciso de las respectivas políticas y sanciones en cada jurisdicción.
Índice del contenido
Alaska
Regulaciones estatales
En Alaska, el pago de vacaciones se reconoce como un beneficio prometido por la política del empleador o establecido mediante un acuerdo.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
El pago por cualquier tiempo de vacaciones acumulado está determinado principalmente por la política del empleador o un acuerdo existente. Cuando no exista tal política o acuerdo, el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Alaska considera las vacaciones acumuladas obtenidas por el empleado.
Multas
Si bien la ley estatal no proporciona detalles específicos sobre las sanciones, si los empleados creen que no han recibido el pago de vacaciones prometido, tienen la opción de presentar un reclamo con la ayuda del Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Alaska.
Arizona
Regulaciones estatales
En Arizona, el pago de vacaciones se reconoce como una “compensación no salarial”. según el Comisión Industrial de Arizona
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
La forma de pago de las licencias acumuladas está determinada por la política del empleador o por un acuerdo existente.
Multas
Si los empleados sienten que no han recibido el pago de vacaciones que les prometieron, pueden presentar un reclamo ante la Comisión Industrial de Arizona. Si se descubre que el empleador no ha pagado puntualmente después de validar el reclamo, se puede responsabilizar al empleador por tres veces el monto de la compensación no salarial impaga.
Departamento de Trabajo
Arkansas
Regulaciones estatales
En Arkansas, el pago de vacaciones se identifica como un beneficio asegurado por la política del empleador o mediante un acuerdo.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
La ley estatal no define el pago por las licencias acumuladas, pero podría regirse por la política del empleador.
Multas
Si bien las sanciones específicas no se detallan en la ley estatal, si un empleado cree que se le debe el pago de vacaciones prometido, puede presentar un reclamo ante el Departamento de Trabajo y Licencias de Arkansas. Al realizar dicho reclamo, los empleados deben presentar una copia de la política del empleador que afirma el pago del tiempo de vacaciones acumulado al momento del despido.
Departamento de Trabajo
California.
Regulaciones estatales
En California, una vez ganado según la política o acuerdo del empleador, el tiempo de vacaciones se considera salario.
Política de úsalo o piérdelo
Los empleadores no pueden hacer cumplir la política de úsalo o piérdelo. Sin embargo, pueden imponer un límite razonable a la cantidad total de vacaciones que se pueden acumular.
Pago por licencias acumuladas
Es obligatorio que todo el tiempo de vacaciones ganado se incorpore en el cheque de pago final a la tasa de pago que recibió el empleado por última vez.
Multas
Si los empleadores no pagan los salarios finales, pueden enfrentar una responsabilidad equivalente al salario diario del empleado por cada día de retraso en el pago, hasta un límite de 30 días.
Departamento de Trabajo
Colorado
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones ganado se considera salario cuando se gana según la política o acuerdo del empleador.
Política de úsalo o piérdelo
NO. El tiempo de vacaciones acumulado no se puede perder tras el despido de un empleado, pero los empleadores pueden establecer límites a la cantidad que se puede acumular.
Pago por licencias acumuladas
El tiempo de vacaciones acumulado deberá compensarse el siguiente día de pago regular.
Multas
Si los empleadores no cumplen con sus obligaciones salariales, las sanciones pueden aumentar, con sanciones importantes por negligencia deliberada.
Departamento de Trabajo
Connecticut
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones se percibe como un beneficio complementario en forma de salario.
Política de úsalo o piérdelo
NINGUNA legislación estatal aborda esto.
Pago por licencias acumuladas
Tras la terminación, se deben compensar todos los beneficios acumulados acordados.
Multas
La falta de pago puede dar lugar a importantes sanciones civiles, incluidas costas legales.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo de CT.
Delaware
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones se clasifica como un “beneficio o complemento salarial”.
Política de úsalo o piérdelo
NO hay pautas estatales específicas.
Pago por licencias acumuladas
Las políticas oficiales sobre los plazos de pago de las vacaciones acumuladas son ambiguas.
Multas
El incumplimiento de las obligaciones de pago puede dar lugar a importantes sanciones civiles.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo de Delaware
Distrito de Columbia
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones se pacta en la póliza del empleador o en un acuerdo específico.
Política de úsalo o piérdelo
NO hay leyes estatales directas.
Pago por licencias acumuladas
Determinado por la política o acuerdo establecido por el empleador.
Multas
No se establece ninguna sanción explícita, pero los empleados pueden buscar reparación a través de la OWH del Distrito de Columbia.
Departamento de Trabajo
Departamento de Servicios de Empleo
Hawái
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones se basa en la política del empleador o en un acuerdo mutuo.
Política de úsalo o piérdelo
NO hay legislación estatal explícita.
Pago por licencias acumuladas
Las reglas del pago de vacaciones, incluida la acumulación y el pago, se describen en la política del empleador.
Multas
Si bien no existe una sanción específica, los empleados pueden recurrir a medidas legales en caso de incumplimiento.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales.
Idaho
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones en Idaho se percibe como un beneficio prometido en virtud de la política o acuerdo del empleador.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
El pago de las licencias acumuladas está determinado por la política o acuerdo del empleador.
Multas
La ley estatal no especifica sanciones. Sin embargo, si los empleados creen que se les debe el pago de vacaciones acordado, pueden solicitar dicho pago a través de acciones civiles privadas.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo de Idaho
Illinois
Regulaciones estatales
En Illinois, el pago de vacaciones se reconoce como un beneficio prometido en virtud de la política o acuerdo del empleador.
Política de úsalo o piérdelo
SÍ. Los empleadores pueden implementar la política de úsalo o piérdelo siempre que ofrezcan a los empleados oportunidades adecuadas para utilizar su tiempo de vacaciones y les informen sobre la política. Si los empleadores optan por modificar su política de vacaciones para introducir la pérdida de las vacaciones no utilizadas a mitad de año, todas las vacaciones acumuladas hasta el momento del cambio de política deben compensarse al empleado.
Pago por licencias acumuladas
Los empleados tienen derecho al pago por todo el tiempo de vacaciones acumulado como componente de su compensación final. Tienen derecho a reclamar el valor monetario de sus vacaciones acumuladas.
Multas
Si los empleadores no pagan los salarios finales o la compensación adeudada, serán responsables de daños equivalentes al 5% de los salarios no pagados mensualmente hasta que se liquiden las cuotas. No cumplir con una orden de pago del Departamento de Trabajo de Illinois resultará en que el empleador será responsable ante el Departamento por una multa del 20 % de los salarios impagos y ante el empleado por una multa del 1 % de los salarios impagos diariamente hasta que se liquide.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo de Illinois
Indiana
Regulaciones estatales
En Indiana, el pago de vacaciones, una vez obtenido de acuerdo con la política o acuerdo del empleador, se considera una forma de compensación.
Política de úsalo o piérdelo
El empleador tiene el derecho de establecer condiciones específicas en su política de vacaciones para el pago de las vacaciones acumuladas al momento del despido de un empleado.
Pago por licencias acumuladas
Los empleados deben ser compensados por sus vacaciones acumuladas al momento del despido, siempre que cumplan con todos los requisitos previos para obtener dicha compensación según lo establecido en la política del empleador.
Multas
En los casos en que los empleadores no pagan el tiempo de vacaciones acumulado, están obligados a pagar el doble del monto adeudado en concepto de compensación.
Departamento de Trabajo
Departamento de trabajo de Indiana
Iowa
Regulaciones estatales
En Iowa, una vez ganado de acuerdo con la política o acuerdo del empleador, el tiempo de vacaciones ganado se considera salario.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
El pago de las licencias acumuladas se decide mediante la política del empleador o un acuerdo.
Multas
Si los empleadores descuidan intencionalmente el pago de los salarios finales, incurrirán en una multa diaria adicional del 5% de los salarios no pagados.
Departamento de Trabajo
Kansas
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones en Kansas se considera un beneficio complementario. Una vez ganado de acuerdo con la política o acuerdo de un empleador, se considera salario.
Política de úsalo o piérdelo
SÍ. Los empleadores pueden incluir en sus pólizas una cláusula de caducidad de las vacaciones acumuladas no utilizadas. También pueden especificar que los días de vacaciones solo se ganan en el aniversario del empleado y que no se debe pagar ningún pago si el empleo finaliza antes de esta fecha.
Pago por licencias acumuladas
Si la política o acuerdo del empleador incluye el pago de las vacaciones no utilizadas al momento de la terminación, el empleador debe cumplirlo.
Multas
Si los empleadores no pagan intencionalmente los salarios finales, están obligados a pagar el 1% de los salarios no pagados por día a partir del noveno día después del pago debido o un equivalente al 9% de los salarios no pagados, lo que sea menor.
Departamento de Trabajo
Departamento de trabajo de Kansas
Kentucky
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones, cuando se gana de acuerdo con la política o acuerdo del empleador, se considera salario.
Política de úsalo o piérdelo
NO hay ley estatal específica.
Pago por licencias acumuladas
Determinado por la política o acuerdo del empleador. Si se estipula, las vacaciones acumuladas deberán pagarse al momento de la terminación.
Multas
La falta de pago del salario final se considera una infracción. El empleador podría enfrentar una multa civil que oscila entre $100 y $1,000 por cada infracción.
Departamento de Trabajo
Louisiana
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones, una vez ganado según la política o acuerdo del empleador, se considera salario.
Política de úsalo o piérdelo
NO. No se permite la pérdida del pago de vacaciones ganado al momento de la terminación.
Pago por licencias acumuladas
Todos los empleados calificados deben recibir compensación por el tiempo de vacaciones acumulado al momento del despido.
Multas
Los empleadores que no paguen los salarios finales pueden ser responsables del pago de 90 días de salario al día o del total de los salarios no pagados, lo que sea menor.
Departamento de Trabajo
Comisión de la Fuerza Laboral de Luisiana
Maine
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones, cuando se gana de acuerdo con la política o acuerdo del empleador, se considera salario.
Política de úsalo o piérdelo
A partir del 1 de enero de 2023, no se permite la pérdida de las vacaciones acumuladas no utilizadas al momento de la terminación, a menos que se trate de empresas con 10 empleados o menos o empleadores públicos.
Pago por licencias acumuladas
Las vacaciones acumuladas no utilizadas basadas en la política del empleador después del 1 de enero de 2023 deben pagarse al momento de la terminación, excepto para empresas con 10 empleados o menos o empleadores públicos.
Multas
La falta de pago de los salarios finales puede hacer que los empleadores sean responsables de todos los salarios impagos, intereses razonables, el doble de la cantidad en concepto de daños y perjuicios, costas judiciales y honorarios de abogados.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo de Maine
Maryland
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones, cuando se gana según la política o acuerdo del empleador, se considera salario. Los empleadores pueden incluir en su póliza la pérdida de las vacaciones acumuladas no utilizadas.
Política de úsalo o piérdelo
Basado en la política o acuerdo del empleador. Si la política establece que las vacaciones acumuladas se perderán al momento del despido, los empleados no pueden exigir ese pago. Sin embargo, en ausencia de una política relativa a los límites de acumulación, los empleados tienen derecho al valor total en efectivo del pago de vacaciones acumulado.
Pago por licencias acumuladas
Basado en la política del empleador o en un acuerdo.
Multas
Los empleadores que no paguen los salarios finales podrían ser responsables de daños y perjuicios de hasta tres veces los salarios impagos más los honorarios de los abogados.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo de Merryland
Massachusetts
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones, una vez ganado siguiendo la política o acuerdo del empleador, se considera salario.
Política de úsalo o piérdelo
No se pueden llegar a acuerdos en los que los empleados pierdan las vacaciones acumuladas, pero los empleadores pueden limitar la acumulación.
Pago por licencias acumuladas
Los empleados despedidos sin culpa o morosidad o debido a renuncia, jubilación o muerte deben ser compensados a su tarifa habitual por las vacaciones acumuladas.
Multas
Los empleadores que no paguen los salarios finales pueden ser condenados por el tribunal a pagar una indemnización triple, así como las costas del litigio y los honorarios de los abogados.
Departamento de Trabajo
Departamento de Normas Laborales
Michigan
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones en Michigan es un beneficio adicional. Cuando se gana según la política o acuerdo del empleador, se paga como compensación al momento del despido.
Política de úsalo o piérdelo
NO hay ley estatal específica.
Pago por licencias acumuladas
Basado en la política del empleador o en un acuerdo. La retención de la compensación por las vacaciones acumuladas sólo está permitida si el empleador cuenta con el consentimiento válido del empleado.
Multas
Los empleadores que no pagan beneficios complementarios son culpables de un delito menor, sujetos a una multa de hasta $1,000, prisión de hasta un año, o ambas.
Departamento de Trabajo
Oportunidad Laboral y Económica
Minnesota
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones en Minnesota, cuando se gana según la política o acuerdo del empleador, se considera un beneficio o complemento salarial.
Política de úsalo o piérdelo
NO hay ley estatal específica.
Pago por licencias acumuladas
Basado en la política del empleador o en un acuerdo.
Multas
Los empleadores que se niegan a pagar los beneficios o salarios adeudados dentro de los 30 días posteriores a la fecha de vencimiento son culpables de un delito menor grave.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota
Missouri
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones en Missouri se proporciona según la política o acuerdo del empleador.
Política de úsalo o piérdelo
NO hay ley estatal específica.
Pago por licencias acumuladas
Basado en la política del empleador o en un acuerdo.
Multas
Si los empleados creen que se les debe pago de vacaciones, pueden presentar una acción privada contra el empleador en el tribunal de reclamos menores.
Departamento de Trabajo
Departamento de trabajo de Missouri
Montana
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones en Montana, una vez ganado de acuerdo con la política o acuerdo del empleador, se considera salario.
Política de úsalo o piérdelo
Se prohíben las políticas de úsalo o piérdelo. Sin embargo, los empleadores pueden limitar el tiempo de vacaciones acumulado.
Pago por licencias acumuladas
Si lo establece la política del empleador, las vacaciones acumuladas deben compensarse al momento de la terminación.
Multas
Los empleadores que no pagan los salarios finales son culpables de un delito menor y pueden ser sancionados con hasta el 110% de los salarios impagos.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo e Industria de Montana
Nebraska
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones se reconoce como salario una vez que se gana de acuerdo con la política del empleador o de mutuo acuerdo.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
Todo el tiempo de vacaciones ganado debe compensarse al momento de la partida del empleado.
Multas
Si el empleador se niega a remitir el salario final después de una reclamación y sentencia comprobadas, será responsable de la suma de la sentencia. Una falta de pago deliberada resulta en el doble de la cantidad de salarios impagos para el empleado.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo de Nebraska
Nevada
Regulaciones estatales
A partir del 1 de enero de 2020, los empleadores privados con una plantilla superior a 50 personas deberán conceder un mínimo de 0.01923 horas de licencia remunerada por cada hora de trabajo. Esto también se aplica a las vacaciones. Los empleadores que operan por menos de dos años o que emplean trabajadores temporales, estacionales o de guardia están exentos.
Política de úsalo o piérdelo
Si
Pago por licencias acumuladas
Los grandes empleadores (con más de 50 empleados) no necesitan pagar por licencia remunerada intacta al momento del despido, a menos que la salida sea involuntaria y el empleado sea reintegrado dentro de los tres meses. En tales casos, se deberán restituir todas las licencias retribuidas no utilizadas anteriormente.
Multas
No compensar las licencias remuneradas no utilizadas podría llevar al Comisionado Laboral a imponer al empleador una multa de hasta 5,000 dólares por infracción.
Departamento de Trabajo
Oficina del Comisionado Laboral de Nevada
Nuevo Hampshire
Regulaciones estatales
Las vacaciones ganadas cuentan como salario de acuerdo con la política o acuerdo del empleador.
Política de úsalo o piérdelo
No Especificado
Pago por licencias acumuladas
El pago al despido por las vacaciones acumuladas se decide según los términos del empleador o por acuerdo mutuo.
Multas
El incumplimiento intencional de los pagos del salario final hace que el empleador sea responsable de una indemnización por daños y perjuicios del 10% diario de la suma impaga o de una cantidad equivalente a los salarios impagos.
Departamento de Trabajo
New Jersey
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones prometido según los términos o acuerdos del empleador se considera un beneficio, no un salario.
Política de úsalo o piérdelo
No Especificado
Pago por licencias acumuladas
Los términos del empleador o un acuerdo mutuo dictan los pagos de vacaciones acumulados.
Multas
La ley estatal sigue sin especificarse. Sin embargo, si los empleadores no pagan lo prometido, los empleados agraviados pueden reclamar.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral
New Mexico
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones devengado se determina como una “suma fija y definitiva”.
Política de úsalo o piérdelo
No Especificado
Pago por licencias acumuladas
El pago se basa en los términos del empleador o en un acuerdo mutuo.
Multas
La negligencia en remitir el pago de vacaciones acumulado después de la terminación hace que el empleador sea responsable y continúe con la suma impaga durante los siguientes 60 días.
Departamento de Trabajo
Departamento de Soluciones para la Fuerza Laboral de Nuevo México
New York
Regulaciones estatales
Una vez ganado, el tiempo de vacaciones se considera un complemento salarial o un beneficio según los términos o acuerdo del empleador.
Política de úsalo o piérdelo
Si
Pago por licencias acumuladas
Si se ofrecen beneficios como el pago de vacaciones, se deben compensar al momento de la terminación, a menos que un acuerdo o política lo anule.
Multas
La falta de pago de los beneficios de vacaciones prometidos al momento de la terminación es un delito menor.
Departamento de Trabajo
North Carolina
Regulaciones estatales
Las vacaciones ganadas se consideran salario cuando son consistentes con la política o acuerdo del empleador.
Política de úsalo o piérdelo
SÍ, pero con condiciones
Pago por licencias acumuladas
Las vacaciones acumuladas deben compensarse a la salida si así lo mencionan los términos del empleador. Los beneficios obtenidos anteriormente deben pagarse si el empleador notifica cualquier cambio.
Multas
Por no remitir los salarios finales, los empleadores son responsables de los salarios no pagados, incluidos los intereses y las costas judiciales.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo de Carolina del Norte
North Dakota
Regulaciones estatales
Las vacaciones, cuando se ganan, se clasifican como salario según la política o acuerdo del empleador.
Política de úsalo o piérdelo
Si
Pago por licencias acumuladas
Todas las vacaciones ganadas necesitan compensación al momento de la salida, con ciertas excepciones basadas en la naturaleza de la salida del empleado.
Multas
Un retraso en el envío del salario final resulta en que el empleador sea responsable de hasta 30 días más de salario.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo y Derechos Humanos
Ohio
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones, cuando se gana según la política o acuerdo del empleador, se considera un salario, aunque se origina como un beneficio complementario.
Política de úsalo o piérdelo
No Especificado
Pago por licencias acumuladas
Si se menciona en la política o acuerdo del empleador, las vacaciones acumuladas deben compensarse a la salida.
Multas
Los empleadores que no remitan los salarios finales dentro de los 60 días posteriores a una reclamación legal no impugnada son culpables de un delito menor. Serán responsables del 6% de la suma impaga o de 200 dólares, dependiendo de cuál sea la cantidad mayor.
Departamento de Trabajo
Oklahoma
Regulaciones estatales
Cuando se ganan de acuerdo con la política o acuerdo del empleador, el tiempo de vacaciones se considera salario.
Política de úsalo o piérdelo
No Especificado
Pago por licencias acumuladas
Las vacaciones acumuladas deben pagarse al momento de la terminación si esto es parte de la política o acuerdo del empleador.
Multas
Los empleadores que intencionalmente eviten pagar los salarios finales deberán pagar el 2% del monto impago por cada día que persista el incumplimiento o un monto igual a la suma impaga, según cuál sea menor.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo de Oklahoma
Oregón
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones ganado se trata como salario cuando está de acuerdo con los términos del empleador o un acuerdo mutuo.
Política de úsalo o piérdelo
No Especificado
Pago por licencias acumuladas
Si así lo establece la política o el acuerdo del empleador, las vacaciones acumuladas deben compensarse al momento de la terminación.
Multas
Un empleador que intencionalmente no pague el salario final estará sujeto a una multa civil de $1,000, además de costos, intereses y honorarios de abogados.
Departamento de Trabajo
BOLI: Oficina de Trabajo e Industrias de Oregón
Pennsylvania
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones, según la política o acuerdo del empleador, se considera un salario. Sin embargo, inicialmente se considera un beneficio complementario o un complemento salarial.
Política de úsalo o piérdelo
No Especificado
Pago por licencias acumuladas
Los pagos de vacaciones acumulados están determinados por la política del empleador o por un acuerdo mutuo.
Multas
Los empleadores que no remiten los salarios finales durante los 60 días posteriores a la presentación del reclamo de un empleado deben el 25% de la suma impaga o $500, lo que sea más sustancial. Una respuesta insatisfactoria al Secretario de Trabajo de Pensilvania dentro de los 10 días posteriores a la recepción del reclamo los hace responsables de un 10% adicional del monto impago.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo e Industria
Rhode Island
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones, una vez ganado según la política o acuerdo del empleador, se considera salario pero se paga después de un período de servicio de al menos un año.
Política de úsalo o piérdelo
No Especificado
Pago por licencias acumuladas
Todas las vacaciones ganadas deben compensarse en el siguiente día de pago regular, siempre que el empleado haya trabajado para el empleador durante al menos un año.
Multas
El incumplimiento en el pago del salario final hace que el empleador sea responsable de un delito menor. Podrían enfrentarse a una multa de no menos de 400 dólares o a una pena de prisión de hasta un año, o ambas cosas.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo y Capacitación de RI
South Carolina
Regulaciones estatales
El tiempo de vacaciones ganado se trata como salario una vez que está alineado con la política o acuerdo del empleador.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
Las condiciones de pago las establece la política del empleador o un acuerdo mutuo.
Multas
Si los empleadores no pagan los salarios finales, los empleados pueden iniciar una demanda civil y potencialmente recibir tres veces el monto del salario no pagado, además de los costos y honorarios de los abogados.
Departamento de Trabajo
Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de SC
Tennessee
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones es principalmente un beneficio adicional y no forma parte del salario final de un empleado a menos que la política del empleador o un acuerdo lo exija explícitamente.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
Los empleadores son responsables del pago si su política o acuerdo establece explícitamente que las vacaciones acumuladas se pagarán al momento de la terminación.
Multas
La falta de pago del salario final convierte al empleador en culpable de un delito menor, castigado con una multa de entre 100 y 500 dólares. Si el incumplimiento es intencional, pueden enfrentar una multa civil de entre $500 y $1,000.
Departamento de Trabajo
TN Laboral y Desarrollo de la Fuerza Laboral
Texas
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones se considera salario sólo cuando la política del empleador o un acuerdo lo incluye explícitamente al momento de la terminación.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
Las vacaciones acumuladas se pagan al momento de la terminación si la política o acuerdo del empleador así lo exige. El empleador puede establecer pautas sobre la acumulación del pago de vacaciones y su pago si no se utiliza.
Multas
La falta intencional de pago de los salarios finales puede resultar en una multa: lo menor entre los salarios impagos o $1,000.
Departamento de Trabajo
Utah
Regulaciones estatales
Una vez que se alinea con la política o acuerdo del empleador, el tiempo de vacaciones ganado se reconoce como salario.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
Si se menciona en la política o acuerdo del empleador, las vacaciones acumuladas deben compensarse al momento de la salida.
Multas
Si los salarios finales no se pagan dentro de las 24 horas posteriores a una demanda por escrito, los salarios del empleado continuarán durante los siguientes 60 días a su tarifa habitual hasta que se liquiden.
Departamento de Trabajo
Vermont
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones se clasifica como beneficio o complemento salarial.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
Los empleadores no tienen la obligación de pagar las vacaciones acumuladas no utilizadas al momento del despido, a menos que así lo exija un acuerdo escrito, como un manual del empleado. Si un convenio colectivo prevé dicho pago, un representante sindical puede ayudar en el reclamo.
Multas
Los empleadores que deciden pagar las vacaciones mediante un acuerdo escrito son responsables ante sus empleados de dicha compensación.
Departamento de Trabajo
Virginia
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones se considera un beneficio complementario, considerado como “dinero incobrable”.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
La decisión depende de la política del empleador o de un acuerdo.
Multas
Los empleados deben reclamar individualmente cualquier pago adeudado por vacaciones acumuladas no utilizadas. Este reclamo no se puede presentar a través del Departamento de Trabajo e Industria de Virginia.
Departamento de Trabajo
Departamento de Trabajo e Industria
Washington
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones se considera un beneficio opcional. La decisión de incluirlo en la remuneración final corresponde al empleador.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
El pago de los días de vacaciones no utilizados se basa en la política del empleador o en un acuerdo mutuo. Queda a discreción del empleador compensar las vacaciones acumuladas en el cheque de pago final.
Multas
El Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington no supervisa el pago de las vacaciones acumuladas tras la terminación del empleo. Los empleados pueden buscar reparación en el tribunal de reclamos menores si creen que se les debe el pago de vacaciones.
Departamento de Trabajo
Virginia Occidental
Regulaciones estatales
El pago de vacaciones, una vez ganado de acuerdo con las pautas establecidas por el empleador, es un beneficio adicional y generalmente forma parte del último salario.
Política de úsalo o piérdelo
NO
Pago por licencias acumuladas
La terminación generalmente significa el pago de todas las licencias acumuladas, a menos que la política del empleador indique un tiempo de pago diferente para los beneficios ganados.
Multas
En caso de retraso en el pago del salario final, los empleados pueden reclamar daños y perjuicios por un importe equivalente al doble del valor del salario no pagado además del importe adeudado.
Departamento de Trabajo
Wisconsin
Regulaciones estatales
A menos que la política del empleador especifique lo contrario, el tiempo de vacaciones pagadas se clasifica como salario.
Política de úsalo o piérdelo
Si
Pago por licencias acumuladas
A menos que la política del empleador especifique la pérdida de las vacaciones acumuladas al terminar el trabajo, éstas deben pagarse.
Multas
El impago deliberado de los salarios finales puede dar lugar a cargos penales contra el empleador, con posibles sanciones que incluyen una multa de hasta 500 dólares, prisión por un máximo de 90 días, o ambas.
Departamento de Trabajo
Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Wisconsin
Wyoming
Regulaciones estatales
Las vacaciones pagadas se cuentan como salario, pero esto puede estar exento si la política del empleador, reconocida por el empleado, establece que las vacaciones no utilizadas se pueden perder al terminar el trabajo.
Política de úsalo o piérdelo
SÍ, bajo condiciones. Los empleadores pueden implementar esta política dado que los empleados tienen amplias oportunidades de utilizar su tiempo de vacaciones y no se les ha negado su solicitud para hacerlo. Un empleador también puede establecer políticas en las que los días de vacaciones se acumulan solo después de un año y, si el empleo concluye antes de esa fecha, no se realiza ningún pago.
Pago por licencias acumuladas
Las condiciones de pago se basan en la política del empleador.
Multas
En la información proporcionada no se proporcionan sanciones específicas.
Departamento de Trabajo
Departamento de Servicios Laborales de Wyoming
¿Qué se entiende por beneficio complementario?
Un beneficio complementario, a menudo denominado simplemente "beneficio", es una compensación adicional que se otorga a un empleado más allá de su sueldo o salario regular. Estos beneficios son proporcionados por los empleadores para incentivar y retener a los empleados, mejorar la satisfacción laboral y ofrecer paquetes de compensación competitivos.
Los beneficios adicionales pueden abarcar una amplia variedad de ofertas, que incluyen, entre otras:
Seguro de salud:
Cobertura para atención médica, dental y, a veces, de la vista.
Planes de jubilación:
Aportaciones patronales a fondos de jubilación o planes de pensiones.
Tiempo libre pagado:
Incluye feriados, días de vacaciones y bajas por enfermedad.
Seguro de vida e invalidez:
Protección contra la pérdida de ingresos por invalidez o muerte.
Ayuda para la matrícula:
Ayuda financiera para estudios o formación continua.
Programas de Asistencia al Empleado:
Servicios que pueden ayudar a los empleados a afrontar problemas personales.
Coches de empresa o subsidios de transporte:
Para desplazamientos o viajes de negocios.
Comidas y servicios de alimentación:
Comidas subvencionadas o gratuitas durante el horario laboral.
Asistencia para el cuidado de niños:
Apoyo o facilidades para los hijos de los empleados durante el horario laboral.
Es esencial tener en cuenta que, si bien los beneficios complementarios mejoran el paquete de compensación total de un empleado, algunos pueden estar sujetos a impuestos según las regulaciones fiscales de la región. Tanto los empleadores como los empleados deben ser conscientes de las posibles implicaciones fiscales de estos beneficios.
¿Qué significa la política de PTO “Úselo o piérdalo”?
La política “Úselo o piérdalo” se refiere a una estipulación sobre ciertos beneficios o privilegios que, si no se utilizan dentro de un período de tiempo específico, se pierden. Esencialmente, enfatiza la importancia de utilizar un beneficio proporcionado antes de perder la oportunidad de hacerlo.
En el contexto de los beneficios para empleados, esta política se asocia más comúnmente con vacaciones o tiempo libre remunerado (PTO). Así es como suele funcionar:
Devengo de Beneficios:
Los empleados obtienen días de vacaciones o PTO a lo largo del tiempo, a menudo calculados en función de la cantidad de horas, días o meses que han trabajado.
Período de uso:
Los empleados reciben un período de tiempo específico, generalmente el año fiscal o calendario, para utilizar sus vacaciones acumuladas o PTO.
Pérdida:
Si el empleado no utiliza sus vacaciones o PTO dentro del período especificado, pierde esos días y no pasa al siguiente período.
La razón detrás de esta política a menudo surge del deseo de los empleadores de garantizar que los empleados tomen descansos regulares para descansar y rejuvenecer, lo que puede conducir a una mayor productividad y satisfacción laboral. Sin embargo, también puede evitar grandes acumulaciones de PTO que un empleador podría tener que pagar si un empleado deja la empresa.
Los críticos argumentan que esta política a veces puede presionar a los empleados para que se tomen tiempo libre incluso si no sienten la necesidad, lo que genera posibles interrupciones en el trabajo o descansos no deseados. Es esencial que las empresas comuniquen la política con claridad y garanticen un equilibrio que respalde tanto las necesidades comerciales como el bienestar de los empleados.
Importancia de documentar las pautas de PTO y las leyes de pago de PTO en los contratos de trabajo
Documentar las pautas del tiempo libre remunerado (PTO) en los contratos laborales es crucial tanto para los empleadores como para los empleados. He aquí por qué es tan esencial:
Claridad y transparencia sobre las leyes de pago de PTO:
Las pautas de PTO claramente definidas garantizan que tanto el empleador como el empleado comprendan los términos desde el principio. Esta transparencia ayuda a prevenir malentendidos y posibles conflictos en el futuro.
Protección de Derechos:
Una política de PTO bien documentada salvaguarda los derechos de los empleados. Garantiza que reciban los beneficios prometidos y proporciona un punto de referencia en caso de que surja alguna disputa.
Consistencia operativa:
Con una política de PTO estandarizada, todos los empleados saben qué esperar. Esta coherencia garantiza un trato justo en todos los ámbitos y puede reforzar la moral y la confianza en la organización.
Planificación y Productividad:
Saber cuándo los empleados pueden tomarse tiempo libre permite una mejor planificación operativa. Garantiza que las cargas de trabajo se puedan gestionar de forma eficaz y que haya una interrupción mínima en productividad.
Cómplice legal:
En muchas jurisdicciones, las leyes laborales estipulan ciertos requisitos mínimos para la licencia. Una política de PTO documentada ayuda a garantizar que la empresa cumpla con estas leyes, lo que podría evitar desafíos legales.
Fomenta el bienestar de los empleados:
Una política clara de PTO indica a los empleados que la organización valora sus bienestar y el equilibrio entre la vida personal y laboral. Alienta a los empleados a tomar los descansos necesarios, lo que conduce al rejuvenecimiento y, a su vez, a un mejor desempeño general.
Atracción y Retención de Talento:
Las políticas integrales y claras de PTO pueden ser un atractivo importante para los empleados potenciales. También puede ser un factor a la hora de retener el talento, ya que los empleados aprecian conocer sus derechos y beneficios de antemano.
En conclusión, no se puede subestimar la importancia de tener directrices de PTO documentadas en los contratos de trabajo. Proporciona un marco claro que beneficia tanto a la organización como a sus empleados, garantizando operaciones fluidas, cumplimiento legal y fomentando un ambiente de trabajo positivo.
Consideraciones Finales:
En el panorama cambiante del lugar de trabajo moderno, la claridad y la estructura proporcionadas por directrices bien documentadas, especialmente en lo que respecta al PTO, son indispensables. No sólo sirven como base para la transparencia y la confianza entre empleadores y empleados, sino que también refuerzan el valor del equilibrio entre la vida laboral y personal y el bienestar de los empleados.
A medida que las organizaciones continúan compitiendo por los mejores talentos, garantizar que dichas políticas sean generosas y claras puede ser un diferenciador significativo. En esencia, las pautas de PTO bien documentadas en los contratos de trabajo reflejan el compromiso de una organización con el bienestar de sus empleados y, a su vez, contribuyen a su éxito y reputación generales en el mercado.
Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este documento es solo para fines informativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal. No somos expertos legales. Si tiene inquietudes específicas o una situación en la que necesita asesoramiento legal profesional, le recomendamos encarecidamente consultar con un abogado calificado o un experto legal.
