14 agosto Acumulación de PTO: 6 consejos que necesita saber sobre la acumulación de tiempo libre remunerado
¿Qué es la acumulación de PTO?
Tiempo libre remunerado: la acumulación de PTO se refiere al método mediante el cual los empleados acumulan o obtienen tiempo libre remunerado mientras trabajan. En lugar de que se les conceda todo el PTO asignado al comienzo del año (u otro período de medición), los empleados ganan una cierta cantidad de tiempo libre por cada hora, día o semana que trabajan.
Aquí hay un desglose general de cómo podría funcionar la acumulación de PTO:
Tasa de acumulación:
Un empleado puede ganar una cierta cantidad de horas PTO por cada semana completa trabajada. Por ejemplo, podrían ganar 2 horas de PTO por cada semana laboral de 40 horas.
Límites de acumulación:
Puede haber límites en cuanto a la cantidad de PTO que puede acumular un empleado. Por ejemplo, un empleador podría establecer un límite de 80 horas de PTO. Una vez que un empleado haya acumulado 80 horas, no acumulará más PTO hasta que utilice parte de su tiempo acumulado.
Límites de transferencia:
Algunos empleadores permiten que los empleados lleven el PTO no utilizado de un año al siguiente, pero puede haber un límite en la cantidad de horas que se pueden transferir.
Uso:
Una vez que se ha acumulado el PTO, los empleados pueden solicitar su uso, generalmente a través de un proceso formal en el que el empleador aprueba o niega el tiempo libre en función de diversos factores, como las necesidades comerciales o la cantidad de otros empleados que ya están tomando tiempo libre durante el período solicitado.
Pago al finalizar:
En algunos casos, si un empleado deja la empresa (ya sea que renuncie, sea despedido o despedido), es posible que tenga derecho a que se le pague por el PTO que acumuló pero que no utilizó. Sin embargo, esto varía según la política de la empresa y las leyes laborales locales.
Diferentes niveles:
Es común que las tasas de acumulación de PTO aumenten según la antigüedad en una empresa. Por ejemplo, un nuevo empleado podría acumular PTO a razón de 4 horas por mes, pero un empleado que ha estado en la empresa durante 5 años podría acumular PTO a razón de 6 horas por mes.
Frecuencias comunes de acumulación de PTO.
Las frecuencias de acumulación de tiempo libre remunerado (PTO) determinan con qué frecuencia los empleados ganan o acumulan su tiempo libre. Las frecuencias de acumulación de PTO más comunes son:
Por hora (o por hora trabajada):
Los empleados ganan una cierta cantidad de PTO por cada hora trabajada. Por ejemplo, un empleado podría ganar 0.05 horas de PTO por cada hora que trabaja.
Diario:
Los empleados acumulan una cantidad fija de PTO por cada día trabajado.
Semanal:
Los empleados obtienen PTO en función de una semana completa de trabajo. Por ejemplo, después de completar una semana laboral de 40 horas, un empleado podría ganar 2 horas de PTO.
Quincenal:
La acumulación se produce cada dos semanas, a menudo en consonancia con los calendarios de nómina quincenales comunes.
Semi mensual:
Los empleados ganan PTO dos veces al mes, lo que a menudo corresponde a los sistemas de nómina quincenales.
Mensuales:
La acumulación ocurre una vez al final del mes. Un empleado puede ganar un día de PTO por cada mes trabajado.
Anualmente:
En lugar de acumularse poco a poco a lo largo del año, los empleados reciben toda su asignación de PTO de una vez, a menudo a principios de año o en su aniversario laboral.
Basado en hitos:
En algunas organizaciones, las tasas de acumulación de PTO aumentan después de ciertos hitos laborales, como después de completar uno, cinco o diez años de servicio. Si bien la frecuencia de acumulación puede seguir siendo la misma (por ejemplo, mensual), el monto acumulado podría aumentar según la antigüedad.
¿Se aplican acumulaciones a todos los tipos de tiempo libre remunerado?
No siempre. Si bien el concepto de acumulación se puede aplicar a varios tipos de tiempo libre remunerado, su implementación a menudo depende de las políticas de la empresa, las leyes laborales regionales y la naturaleza del tiempo libre. A continuación se detallan algunos tipos de tiempo libre remunerado y cómo se relacionan normalmente las acumulaciones con ellos:
Tiempo de vacaciones:
Este es el tipo más común de PTO al que se aplican acumulaciones. Los empleados suelen acumular tiempo de vacaciones en función de las horas, días o semanas trabajadas.
Baja por enfermedad:
Los sistemas de acumulación de licencia por enfermedad prevalecen, especialmente en áreas donde las leyes laborales exigen tiempo de enfermedad remunerado. Los empleados pueden ganar una cantidad determinada de licencia por enfermedad por mes o por horas trabajadas.
Dias Festivos:
Generalmente, las acumulaciones no se aplican a los días festivos. Los empleados reciben vacaciones pagadas como parte de sus condiciones laborales o no. Sin embargo, algunas empresas pueden ofrecer un sistema de “vacaciones flotantes” en el que los empleados ganan días que pueden utilizar a su discreción.
Licencia de duelo:
Por lo general, las acumulaciones no se aplican a la licencia por duelo. Esta licencia generalmente se otorga según sea necesario, según la política de la empresa o las leyes laborales locales.
Lea también: Nuestra guía detallada sobre la licencia por duelo.
Servicio de jurado:
Al igual que la licencia por duelo, la licencia para servir como jurado se concede según sea necesario y, por lo general, no se aplican acumulaciones.
Días personales:
Dependiendo de la empresa, los días personales pueden acumularse de manera similar a los días de vacaciones o pueden concederse en una suma global cada año.
Licencia de Maternidad/Paternidad:
Estos tipos de licencia no suelen estar sujetos a sistemas de acumulación. A menudo se basan en la situación laboral, la tenencia o las leyes laborales locales y se otorgan por un período fijo.
Tiempo compensatorio (tiempo compensatorio):
Para algunos empleados no exentos, en lugar de recibir pago por horas extras, podrían acumular tiempo libre adicional (“tiempo de compensación”). Este sistema permite a los empleados ganar tiempo
e de descanso en lugar de pago extra por las horas trabajadas más allá de su horario regular.
Licencia administrativa:
Este tipo de licencia, que a menudo se utiliza por motivos disciplinarios o mientras hay una investigación pendiente, normalmente no se acumula, sino que se concede a medida que surgen situaciones.
En todos los casos, la aplicación de acumulaciones a diferentes tipos de PTO depende en gran medida de las políticas internas y las regulaciones locales de una organización. Es esencial que los empleados consulten su contrato de trabajo y el manual de la empresa o consulten con el departamento de recursos humanos para comprender cómo se acumula su PTO y qué tipos de licencia están sujetos a acumulación.
Comprender las acumulaciones de PTO: una necesidad para los empleados
Es imperativo que los empleados sean plenamente conscientes de sus acumulaciones de tiempo libre remunerado (PTO). Este conocimiento garantiza que comprendan sus derechos y beneficios, fomentando una relación transparente entre el empleado y el empleador. Estar informado sobre las acumulaciones de PTO permite a los empleados planificar eficazmente sus vacaciones, descansos o cualquier otro tiempo libre necesario sin comprometer inadvertidamente su compensación o responsabilidades laborales.
Además, incluir detalles de acumulación de PTO en el contrato de trabajo solidifica su importancia y garantiza que ambas partes tengan expectativas claras y escritas desde el principio. Esta inclusión puede evitar posibles malentendidos o disputas en el futuro.
Una política de acumulación de PTO bien definida en el contrato de trabajo genera confianza, muestra el compromiso de la empresa con el bienestar de los empleados y subraya la importancia del equilibrio entre la vida personal y laboral. Los empleados, a su vez, se sienten valorados y es más probable que estén comprometidos y satisfechos con sus funciones. Es beneficioso para todas las partes involucradas.
Lea también: Leyes de pago de PTO
Los detalles de la toma de fuerza devengo(como la tasa a la que se obtiene el PTO, los límites a la acumulación y las reglas sobre el uso) generalmente se describen en las políticas de recursos humanos o de personal de un empleador y pueden variar ampliamente según el empleador, las regulaciones locales y las normas culturales.
