19 septiembre una guía práctica para implementar un sistema de ingreso de tiempo para pequeñas empresas en los EE. UU.
Publicado en 14: 59h
in Reloj de tiempo
Las pequeñas empresas tienen muchas partes móviles. Hay muchas cosas de las que realizar un seguimiento, desde el desempeño de los empleados y los proyectos hasta los gastos y el seguimiento del tiempo.. Controlar todo puede ser complicado, pero existen soluciones que pueden ayudarle a simplificar el proceso.. La implementación de un sistema eficaz de entrada de horas para las pequeñas empresas es una de esas soluciones. El software de seguimiento del tiempo facilita a los empleados el seguimiento de sus horas, permite a los gerentes y a RR.HH. controlar el uso del tiempo de la empresa y reduce el riesgo de horas de trabajo no registradas o uso personal de los recursos de la empresa.. Echemos un vistazo a por qué debería implementar un sistema de ingreso de tiempo para las pequeñas empresas en los EE. UU. y cómo puede hacerlo.
Por qué debería instalar un sistema de ingreso de tiempo para pequeñas empresas
Un sistema de seguimiento del tiempo es perfecto para cualquier empresa con una fuerza laboral fluctuante; paga a los empleados o factura a los clientes por horas. Esto incluye una amplia gama de industrias, desde despachos de abogados y agencias inmobiliarias hasta empresas de TI y empresas de construcción.. La implementación de un sistema de seguimiento del tiempo para pequeñas empresas le ayudará a realizar un mayor seguimiento de las horas de los empleados, aclarar qué empleados están trabajando en qué proyectos y ayudarle a contabilizar el tiempo dedicado a cada proyecto.. También verás un aumento en la productividad y una mejora en la comunicación interna. Quizás se pregunte por qué es importante realizar un seguimiento de las horas de los empleados en primer lugar. El seguimiento del tiempo tiene varios beneficios, entre ellos.
Beneficios de un sistema de seguimiento del tiempo para pequeñas empresas
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Gestión de proyectos mejorada – Un sistema de seguimiento del tiempo también ayuda a la gestión de proyectos. Significa que podrá ver cuánto tiempo lleva cada proyecto y qué empleados están trabajando en cada proyecto. Esto puede ayudarle a asegurarse de que los empleados no estén trabajando en demasiados proyectos al mismo tiempo, lo que puede provocar una disminución de la productividad..
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Mejor equilibrio entre la vida personal y laboral de los empleados – El seguimiento de las horas de los empleados también puede ayudarle a mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral. Puede revisar los registros de seguimiento del tiempo de cada empleado para asegurarse de que no trabajen demasiadas horas a la semana, lo que provocaría agotamiento y una alta tasa de rotación.. -
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Beneficios fiscales - El seguimiento de las horas de los empleados también puede conllevar ciertas beneficios fiscales. Si facturas a tus clientes por horas, podrás mostrar cuánto tiempo fue gastado en cada proyecto, haciendo que el tiempo de impuestos sea mucho más sencillo. También puede ayudarle a evitar el riesgo de siendo auditado por al IRS por declarar erróneamente sus ingresos sujetos a impuestos.
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Gestión simplificada de nóminas y recursos humanos – El último beneficio significativo de un sistema de seguimiento del tiempo es que simplifica la gestión de nóminas y recursos humanos.. Significa que podrás realizar un seguimiento del tiempo de cada empleado, lo que puede ayudarte a evitar errores al calcular su nómina..
Cómo implementar un sistema de ingreso de tiempo para pequeñas empresas
Implementar un sistema de seguimiento del tiempo puede ser más fácil de lo que cree. A continuación se ofrecen algunos consejos para empezar:
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Elija un software de seguimiento del tiempo – Antes de poder comenzar a implementar un sistema de seguimiento del tiempo, deberá elegir un software que funcione para sus empleados y su empresa.. Es posible que desee organizar una sesión de capacitación sobre seguimiento del tiempo para repasar los conceptos básicos del uso del sistema, incluido qué tipo de información Se requiere y como agregarlo.
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Configure el seguimiento para sus empleados – También es posible que desees considerar configurar un seguimiento del tiempo para tus empleados, así como para ti mismo.. Le permitirá controlar cuánto tiempo dedican todos a cada proyecto y le facilitará el cálculo de la nómina..
Tres pasos para implementar un sistema de entrada de horas exitoso para pequeñas empresas.
Ahora que comprende los beneficios de un sistema de seguimiento del tiempo y tiene algunas ideas sobre cómo instalar uno en su pequeña empresa, echemos un vistazo a los pasos que deberá seguir para que sea un éxito..
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Elija un software de seguimiento del tiempo – Como se mencionó anteriormente, es esencial elegir un software que funcione con los canales de comunicación de su equipo.. Asegúrese de que se integre con el software que sus empleados ya están utilizando.
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Educa a tus empleados – Esto puede parecer el primer paso, pero es esencial no sólo seleccionar un sistema de seguimiento del tiempo sino también asegurarse de que sus empleados comprendan cómo funciona.. Es posible que desees organizar una reunión interna para explicarles a todos los conceptos básicos, o puedes crear un video de capacitación sobre el seguimiento del tiempo..
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Configure el seguimiento para sus empleados – Una vez que haya seleccionado un software de seguimiento del tiempo y se haya asegurado de que sus empleados comprendan cómo usarlo, deberá configurar el seguimiento del tiempo para ellos.. Le permitirá controlar cuánto tiempo dedica cada empleado a cada proyecto y le facilitará el cálculo de la nómina..
¿Por qué el sistema de entrada de tiempo número uno de EE. UU.: “Clockit” para su negocio?
Como hemos comentado, las pequeñas empresas ocupadas tienen muchas partes móviles, por lo que es esencial asegurarse de que esas partes sean lo más móviles posible.. Puede resultar un desafío si intenta realizar un seguimiento manual de las horas de los empleados y la gestión de proyectos. El software de seguimiento del tiempo puede ayudarle a simplificar el proceso. Cuando se trata de elegir un sistema de seguimiento del tiempo para su pequeña empresa, existen varias opciones.. Es esencial asegurarse de que el software que elija sea compatible con los canales de comunicación de su equipo, sea fácil de usar y lo suficientemente preciso para satisfacer las necesidades de su negocio.. Cuando se trata de software de seguimiento del tiempo, la mejor opción es un software de seguimiento del tiempo que sea sido probado y probado por miles de otras empresas. Muchos sistemas de seguimiento de tiempo completo para pequeñas empresas existen desde hace años y han ayudado a miles de empresas a simplificar sus operaciones.. Uno de esos programas es Clockit, el software de ingreso de tiempo número uno en los EE. UU., y aquí está el más exigente. Lista de características.
Conclusión.
La implementación de un sistema de seguimiento del tiempo puede beneficiar a cualquier empresa que pague a los empleados por hora, facture a los clientes por hora o tenga una fuerza laboral fluctuante.. Empiece por elegir un software de seguimiento del tiempo que sea sido probado y probado por miles de otras empresas, y asegúrese de que sus empleados comprendan cómo funciona. A continuación, configure el seguimiento para que sus empleados controlen cuánto tiempo dedican todos a cada proyecto y le facilite el cálculo de la nómina.. Como resultado, verás un aumento en la productividad y una mejora en la comunicación interna..
