27 mayo ¿Cómo afecta la mala asistencia al lugar de trabajo?
La mala asistencia de los empleados se convierte en una carga para la empresa y el resto del personal. Debido a la caída de la productividad que provoca su ausencia y el trabajo extra entregado a otros miembros del personal que afecta la moral, son una carga financiera para la organización.
Entendamos cómo se ve afectado un lugar de trabajo si una organización no es estricta en la administración de asistencia.
1. CONTINUIDAD
Los empleados que están frecuentemente ausentes del trabajo impiden que los miembros de su equipo sean productivos. En lugar de que el miembro del equipo complete su tarea durante el horario laboral habitual, es posible que el equipo tenga que extender su horario laboral o incluso trabajar los fines de semana, todo esto para adaptarse a que ciertos empleados no estén disponibles en el trabajo. Los reemplazos temporales de miembros del equipo debido al ausentismo del miembro principal del equipo hacen que sea extremadamente difícil para un gerente determinar el conjunto de habilidades y cómo ese empleado encaja en el flujo de trabajo del grupo.
2. RENDIMIENTO DISMINUIDO
En todas las organizaciones, existen empleados a quienes se les permite continuar con un número excesivo de ausencias sin ninguna sanción por parte de la alta dirección; esta parcialidad puede perjudicar el desempeño de otros. Esto conduce a una baja productividad, una baja moral de los empleados y una alta tasa de deserción.
3. CRECIMIENTO EXPONENCIAL
Se espera que el empleado se desarrolle profesionalmente a medida que crece la organización. Cuando ese empleado tiene mala asistencia, su desempeño se ve afectado y ya no puede agregar valor a la empresa para ayudar a cumplir los objetivos de crecimiento de la empresa.
4. CONFLICTO
A los miembros del equipo que se quedan para cubrir a los empleados con malos registros de asistencia eventualmente comienzan a disgustarles su ausentismo crónico. Con el tiempo, esta frustración puede resultar en un conflicto abierto entre los miembros del personal que no redundará en el mejor interés de la organización.
Una mejor alternativa
Una mejor alternativa es idear un plan sólido que pueda hacer que su equipo sea responsable. Si dirige una empresa donde su organización no requiere horarios de oficina estrictos. Este método puede ser el más adecuado para usted y podrá evitar fácilmente una mala asistencia.
Consideremos una oficina de desarrollo de software.
En este tipo de entorno de oficina, son las tareas individuales las que se suman para completar el proyecto. Con unas pocas horas adicionales de planificación y división de un proyecto en tareas individuales se puede lograr mucho. Si estas tareas se asignan a las personas respectivas, ya sea desarrollo, pruebas, marketing, etc., estará más organizado y tendrá objetivos claros para cada persona.
Ahora, si planifica semanalmente qué tareas se deben completar, cada persona del equipo es responsable. Si relaja sus horas de trabajo y establece objetivos de finalización, será recompensado al final de cada semana.
A medida que adquiera más experiencia en la creación y asignación de tareas, se sorprenderá al ver que su lista de tareas coincidirá estrechamente con las horas semanales que deben dedicar sus empleados.
Aquí están las ventajas de tal principio de funcionamiento. Puede que esto no se aplique a todas las empresas, pero si puede lograrlo, será beneficioso tanto para usted como para sus empleados.
Los empleados se sienten recompensados
Si brinda flexibilidad de tiempo a sus empleados, el rendimiento del trabajo es mucho mayor, ya que pueden trabajar cuando se sientan más productivos.
El trabajo se hace de antemano
Si planifica correctamente sus tareas, se sorprenderá al ver cuánto trabajo se realiza. Sea siempre realista acerca de sus objetivos.
Tu equipo nunca te defraudará.
Si su equipo está concentrado y desarrolla una cultura de cumplimiento de objetivos semana tras semana, nunca se sentirá decepcionado al final de cada semana.
Evitar retrasos
Los proyectos nunca se retrasan y siempre tendrás una entrega puntual de tus tareas.
