02 DIC Ejemplos de tiempo libre remunerado

PTO, abreviatura de tiempo libre remunerado, es una política a nivel de empresa para vacaciones y días de enfermedad. El propósito de una política de PTO es informar a los empleadores cuánto tiempo libre remunerado pueden tomar los empleados. Además de eso, los empleados también pueden aprender a reservar su tiempo libre remunerado mediante breves reglas, regulaciones e instrucciones mencionadas en la política.

En la mayoría de las organizaciones, a los empleados se les conceden algunos días libres remunerados o una cantidad limitada de tiempo libre remunerado. El tiempo libre remunerado aumenta a medida que los empleados ascienden y asumen responsabilidades de un puesto superior.

¿Qué es la acumulación de PTO?

La acumulación es un aumento o acumulación de algo durante un período específico. Cuando lo relacionamos con el tiempo libre remunerado, es la acumulación de horas libres remuneradas a lo largo de años.

Tasa de acumulación de PTO

La tasa de acumulación de tiempo libre remunerado es, por definición, la tasa de horas libres remuneradas que pueden ganar los empleados. Sin embargo, este término sólo parece relevante para los empleadores que utilizan una política de PTO acumulado para sus empleados.

Cuando un empleador decide una tasa de acumulación, también planifica cuánto PTO obtendrá cada empleado al final del período. Esta política parece beneficiosa para los trabajadores, ya que los anima a realizar períodos cortos de PTO durante todo el año.

De esta manera, las grandes empresas y organizaciones no necesitarán planificar todo lo relacionado con la ausencia de los empleados durante mucho tiempo. Una política de PTO de acumulación es beneficiosa tanto para la organización como para los empleados.

Ejemplos de tiempo libre remunerado

Las empresas se toman su tiempo para elaborar e implementar una política de tiempo libre remunerado en sus lugares de trabajo. La mayoría de los propietarios de empresas no saben cómo implementar una política de tiempo libre remunerado.

Aquí hay algunos ejemplos que lo guiarán durante todo el proceso para que pueda seleccionar el tipo correcto e implementarlo cuidadosamente:

Ejemplos de acumulación anual de PTO

El PTO anual es excelente para los empleados de tiempo completo y de largo plazo que están listos para acumular sus horas libres remuneradas cada año. Los cálculos para la acumulación anual de PTO son bastante simples y básicos. Cada vez que un empleado se toma un tiempo libre, réstelo del total acumulado del PTO.

Al comienzo del año, en la fecha del aniversario de un trabajador, agregue su tiempo a lo que le queda por acumular. Para calcular la acumulación anual de PTO, primero deberá decidir la tasa de acumulación.

Llame su atención sobre estos ejemplos para comprender mejor la acumulación anual de PTO:

Ejemplo

Al calcular el PTO anual, existen algunos niveles: F a M, D y E, A a C y nivel X. Karen es empleada de tiempo completo en una empresa de buena reputación. Lleva 3 años trabajando para el director ejecutivo. Ella es una trabajadora de nivel E.

Karen trabaja 28 horas a la semana. No se ha tomado vacaciones ni baja por enfermedad. Así, calcularemos durante 52 semanas.

28 horas trabajadas por semana multiplicadas por 52 semanas equivalen a 1456 horas por año.

Si se cambia el número de semanas o el número de horas trabajadas, el número de horas de vacaciones por año también varía. Tomemos 2 ejemplos más utilizando trabajadores de diferentes niveles.

Ejemplo

Johanne trabaja a tiempo completo en el ámbito de la logística en una empresa multinacional de gran reputación. A partir de 2020 lleva 7 años mejorando el equipo de gestión logística de la empresa. Ella es una trabajadora de nivel F. A diferencia de Karen, ella no trabaja durante 52 semanas. En cambio, trabaja durante 39 semanas al año. Calculemos el número de horas de vacaciones por año utilizando las horas trabajadas de Johanne:

32 horas de servicio semanales multiplicadas por 39 semanas laborales del año = 1248 horas de vacaciones al año.

Utilizando la información anterior, también puede calcular las horas de vacaciones mensuales, semanales y quincenales de Johanne.

Ejemplo

Mateo es traductor certificado y trabaja en una empresa de lengua inglesa desde hace 15 años. Es un empleado de tiempo completo y completa 36 horas por semana en un año. Es un trabajador de nivel H. Por lo tanto, su PTO anual se calculará utilizando la cantidad de horas que ha trabajado por semana.

Simplemente, multiplique 36 horas trabajadas por semana por 52 semanas (para anual). El resultado equivale a 1872 horas de vacaciones al año.

La tasa de acumulación por hora varía de un nivel a otro y también depende de los años de servicio.

Ejemplos de acumulación semanal de PTO

Los cálculos de acumulación de PTO diarios y por horas funcionan tanto para empleados a tiempo parcial como a tiempo completo. Sin embargo, nos centraremos en los empleados de tiempo completo al dar ejemplos de acumulación semanal de PTO. La fórmula para calcular la tarifa semanal de PTO es:

Horas anuales de PTO/total de semanas trabajadas por año

Veamos los ejemplos para entender mejor la acumulación semanal de PTO:

Ejemplo

El Sr. Reeves es un empleado de tiempo completo que trabaja en la industria de la automatización desde hace 15 años. Lleva 15 años trabajando en la misma empresa de automatización y ha recibido numerosos ascensos. No es un empleado asalariado y recibe un cheque de pago cada semana. Trabaja 40 horas semanales y no falta ni una semana en todo el año. Calculemos la acumulación semanal de PTO del Sr. Reeve:

Acumulación semanal de PTO = 40/52 = 0.769 horas de vacaciones. Por lo tanto, sólo puede tomar 0.769 horas de vacaciones por semana.

Ejemplo

La señorita Scarlet es una empleada de tiempo completo que trabaja en la misma empresa durante 7 años. Ella no cree en trabajar cada semana. Sin embargo, pasa más horas trabajando que cualquier otro empleado de la empresa. Aunque solo trabaja 36 semanas al año, trabaja 80 horas a la semana. Calculemos su acumulación semanal de PTO:

Acumulación semanal de PTO = 80/36 = 2.22 horas de vacaciones por semana.

Ejemplo

El Sr. Robert trabaja 52 horas a la semana y nunca ha faltado una semana sin trabajar. Si bien esto explica su pasión por trabajar, nos resultará más fácil calcular su acumulación semanal de PTO.

Acumulación semanal de PTO = 52 horas trabajadas por semana divididas por 52 semanas laborales en un año = 1 hora de vacaciones por semana.

Ejemplos de acumulación quincenal de PTO

Todos los empleados, remunerados por hora, acumulan licencia por enfermedad y vacaciones en función de las horas trabajadas durante 5 a 7 días consecutivos. Esto simplemente significa que la acumulación de PTO por cheque de salario semanal o quincenal puede cambiar, dependiendo de que las horas trabajadas varíen después de 2 semanas.

La fórmula para calcular la acumulación quincenal de PTO es:

Horas trabajadas (en relación con el período de pago) multiplicadas por la tasa de acumulación (que depende de los años de servicio en la empresa).

Aquí hay 3 ejemplos de acumulación de PTO quincenal para comprenderlo mejor:

Ejemplo

Tomemos como ejemplo a un empleado, Scott, que trabaja para usted desde abril de 2000 y es empleado de tiempo completo en su empresa. Digamos que trabaja 80 horas cada 14 días y la tasa de acumulación por hora para un empleado que ha trabajado durante más de 20 y menos de 24 años es 0.0846.

Todo lo que tiene que hacer es multiplicar la fórmula de acumulación mencionada anteriormente y obtendrá las horas de vacaciones por cheque de pago. Intentémoslo y calculemos la tasa de acumulación quincenal de PTO para Scott:

80 horas trabajadas multiplicadas por 0.0846 = 6.768 horas de vacaciones por sueldo.

Ahora, multiplique las horas de vacaciones calculadas por los períodos de pago.

6.768 horas de vacaciones multiplicadas por 26 periodos de pago = 176.436 horas de vacaciones cada año.

Ejemplo

Digamos que Erika, una ejecutiva de marketing junior, ha trabajado para su empresa desde septiembre de 2010 y es una empleada de tiempo completo. Ha pasado 10 años manejando las campañas de marketing de su empresa. Trabaja un número máximo de horas por semana, es decir 40. Esto significa que trabaja 80 horas cada 14 días. Teniendo en cuenta sus años de servicio, la tasa de acumulación por hora que se utilizará en el caso de Erika es 0.0769. Calculemos sus horas de vacaciones por año y su sueldo.

80 horas trabajadas multiplicadas por 0.0796 (tasa de acumulación por hora) = 6.152 horas de vacaciones por cheque de pago o 14 días. Ahora que sabemos las horas exactas de vacaciones por 14 días, calculemos el PTO por año usando la fórmula de tasa de acumulación:

6.152 horas de vacaciones multiplicadas por 26 periodos de pago = 159.952 horas de vacaciones al año.

Ejemplo

El secretario principal, el Sr. John, director ejecutivo de una empresa, ha estado en el cargo desde agosto de 1995 y es un empleado de tiempo completo. Sin embargo, recibe su salario cada 14 semanas. Supongamos que trabajó 80 horas cada 14 días. Al haber ofrecido sus servicios durante más de 25 años en la firma, la tasa de devengo horario será de 0.0962. Calculemos sus horas de vacaciones por sueldo y por año:

80 horas trabajadas multiplicadas por 0.0962 = 7.696 horas de vacaciones cada 14 días. Ahora calculemos cuánto PTO obtendrá anualmente:

7.696 horas de vacaciones multiplicadas por 26 periodos de pago = 200 horas de vacaciones al año.

Como es un empleado senior de la empresa y ha trabajado durante más de 25 años, sus horas de vacaciones o PTO son más que las de Erika y Scott. Por lo tanto, el tiempo libre remunerado depende de cuánto tiempo lleva trabajando en la empresa u organización.

Ejemplos de acumulación mensual de PTO

Todos los empleados asalariados reciben tiempo libre remunerado definido por la tasa de acumulación mensual de PTO. Significa que todos los empleados asalariados (que reciben su sueldo al comienzo del nuevo mes) acumulan licencia por enfermedad y vacaciones mensualmente. El tiempo libre retribuido o el número de acumulaciones no varía de un sueldo a otro.

Veamos 3 ejemplos para entender mejor la acumulación mensual de PTO:

Ejemplo

Sherly ha trabajado para su empresa desde enero de 2008 y es empleada de tiempo completo. Ella es una empleada asalariada. Como ha trabajado en la empresa durante 13 años, la tasa de acumulación asalariada para un empleado de tiempo completo que ha trabajado entre 0 y 14 años es 13.33.

Como no existe una fórmula para calcular la tasa de acumulación PRO mensual, deduciremos las horas de vacaciones directamente de la tasa.

Recibirá 13.33 horas de vacaciones por sueldo, es decir, 13.33 horas de vacaciones al mes. Calculemos sus horas de vacaciones por año:

13.33 horas de vacaciones multiplicadas por 12 periodos de pago (inicio de cada mes) = 159.96 horas de vacaciones anuales.

Ejemplo

El Sr. Maslow, jefe de personal de limpieza y administración, ha trabajado en la organización durante 26 años. Al igual que Sheryl, es un empleado asalariado a tiempo completo. Por lo tanto, para conocer sus horas de vacaciones PTO, utilizaremos la misma técnica utilizada en el caso de Sheryl. Como comenzó en mayo de 1994, su PTO mensual será:

16.66 horas de vacaciones por sueldo. Calculemos la tasa de acumulación mensual de PTO para todo el año:

16.66 horas de vacaciones multiplicadas por 12 periodos de pago (inicio de cada mes) = 199.92 horas de vacaciones al año.

Ejemplo

Betty Cooper, subdirectora, ha trabajado en su empresa durante 15 buenos años. Comenzó en junio de 2005. Ella se encarga de todo, desde el primer equipo de gestión de productos hasta el personal de gestión de marketing. Ella ayuda al gerente superior y nunca se retira a menos que sea una baja por enfermedad. Es una empleada de tiempo completo y está muy cerca de un ascenso. Al haber cumplido 15 años de servicio, su tasa de acumulación mensual o asalariada es de 14.00. Calculemos su PTO mensual por cheque de pago.

14.00 es básicamente el número de horas de vacaciones que recibe por cheque de pago. Para calcular las horas de vacaciones anuales, multiplicaremos la tasa de acumulación de los asalariados por el número de períodos de pago:

14.00 horas de vacaciones por cheque de pago multiplicadas por 12 períodos de pago = 168 horas de vacaciones al año.

Devengos basados ​​en horas de trabajo

Si los empleados trabajan una cantidad variable de horas, un empleado debe crear una política de PTO que respalde firmemente las acumulaciones basadas en las horas trabajadas. Al utilizar la tasa de acumulación de horas trabajadas, puede determinar con precisión el tiempo libre remunerado que se debe conceder a cada empleado.

Veamos los ejemplos para entender mejor la acumulación de horas trabajadas:

Ejemplo

Digamos que su empleado trabaja 2000 horas al año (52 semanas al año), menos las vacaciones pagadas.

Para obtener la acumulación de horas trabajadas, divida el número de horas trabajadas por 2000, es decir, el número total de horas trabajadas por año. Digamos que su empleado trabaja 80 horas por semana. Según el cálculo, obtendrá 0.04 horas de tiempo libre remunerado.

Ejemplo

Un empleado trabaja 240 horas al año (52 semanas al año). Digamos que el empleado trabaja 20 horas por semana. Al calcular obtendrás 0.0833 horas de vacaciones.

Ejemplo

Otro empleado de la misma empresa trabaja 700 horas al año (52 semanas al año). Trabaja 80 horas semanales. Al calcular obtendrás 0.11 horas de vacaciones.

Conclusión

Independientemente de cuán pequeña o grande sea la empresa, es necesario crear una política de toma de fuerza dar tiempo libre ganado a los empleados. Ya sea que tenga empleados asalariados o empleados remunerados quincenalmente, el tiempo libre remunerado puede variar según los años de servicio y la cantidad de horas trabajadas. Para facilitar el proceso, una política de PTO establecida puede hacer que sus cálculos sean precisos.