30 septiembre Plantillas de listas de tareas pendientes más populares – ClockIt
Publicado en 11: 31h
in Seguimiento de tareas
¿Estás cansado de tener demasiadas plantillas de listas de tareas pendientes que no se pueden utilizar? ¿Te encuentras agregando tareas a tu lista pero nunca las vuelves a revisar? ¿Te asusta la idea de escribir otra lista de tareas pendientes, porque sabes que una vez que hayas terminado, terminará siendo otro documento olvidado?? Seamos sinceros. Hay tantas plantillas de listas de tareas pendientes gratuitas en línea que todos nos confundimos sobre cuál es mejor para nosotros. ¿Cómo elegimos? ¿Cuáles son los aspectos clave a considerar al crear nuestro sistema de gestión de tareas? Esta publicación de blog tiene como objetivo responder todas sus preguntas y brindarle todo lo que necesita para utilizar un sistema de gestión de tareas digital..
¿Por qué necesitamos una lista de tareas pendientes?
Una lista de tareas pendientes le permite realizar un seguimiento de todo lo que hay que hacer. Puede ser usado para tareas laborales y personales y le permitirá concentrarse en ellas para asegurarse de realizarlas. También puede ser una herramienta útil si sufres de procrastinación. manteniendo un TO-DO LIST puede ayudarle a ser responsable de lo que necesita hacer. También puede ser una excelente manera de realizar un seguimiento de los plazos para no llegar tarde. Una lista de tareas pendientes puede ser usado para organizar tus pensamientos. Esto puede resultar útil si tiene mucho que hacer y debe concentrarse en sus tareas.
¿Por qué es tan difícil utilizar la gestión de tareas?
Para algunas personas, escribir cosas en una hoja de papel y tacharlas una vez que las hayan ha sido completado es suficiente para realizar un seguimiento de todo lo que necesita hacerse. Sin embargo, puede resultar difícil para otros adquirir el hábito de escribir las cosas. Esto puede ser especialmente cierto para quienes intentan administrar mejor su tiempo y ser más productivos. No solo esto, sino que muchas plantillas de listas de tareas pendientes en papel no le permiten organizar sus tareas en el orden que desee.. Esto significa que si tiene algunas tareas que necesita hacerse antes de otras tareas, puedes terminar escribiéndolas en la misma hoja de papel. Esto puede provocar que usted olvide qué trabajo debería realizar. hacerse de antemano.
¿Cómo encuentras la lista de tareas pendientes correcta para ti?
Querrá asegurarse de utilizar un sistema de gestión de tareas que se adapte bien a su estilo de vida y que cumpla. Puedes hacerlo haciéndote algunas preguntas.
- ¿Cómo es tu estilo de vida?
- ¿Eres un estudiante con mucho tiempo o tienes un trabajo regular de tiempo completo?
- ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de su organización?
- ¿Trabaja mejor con señales visuales o auditivas?
- ¿Qué tipo de tecnología te sientes cómodo usando?
- ¿Cuántas tareas tienes que gestionar?
- ¿Cuál es tu presupuesto?
¿Qué debería incluir tu lista de tareas pendientes?
- Un lugar para registrar las tareas del día. Esta es la primera y más importante parte de su lista de tareas pendientes. Es donde anotarás las tareas que deseas completar en un día determinado.
- Un lugar para registrar las tareas de la semana. Aquí es donde realizarás un seguimiento de las tareas que planeas completar durante la semana. El uso de una aplicación también puede agregar fechas de vencimiento a cada tarea para saber cuándo realizarlas.
- Un lugar para registrar las tareas del mes. Aquí es donde escribirás las tareas que planeas realizar durante el mes. También puedes utilizar este espacio para anotar cualquier tarea recurrente que debas realizar mensualmente.
- Un lugar para registrar ideas – Si te gusta pensar en voz alta y anotar todo lo que te viene a la mente, esta es una buena sección en tu lista de tareas pendientes.
- Un lugar para registrar las tareas diarias/semanales/mensuales que realiza: Si tiene tareas recurrentes que ocurren muchas veces al día/semana/mes, querrá realizar un seguimiento de ellas en su lista de tareas pendientes para no olvidarse de hacerlas..
El mejor software de seguimiento del tiempo
Una de las partes esenciales para mantener seguimiento del tiempo de tus tareas es llevar un registro de tu tiempo. Esto le ayudará a determinar qué tareas ocupan la mayor parte de su día para que pueda ajustar su horario. Hay muchas formas de realizar un seguimiento de su tiempo, pero estas son algunas de las mejores opciones.
- Un reloj analógico - Esto puede parecer una solución simple, pero funciona.. Puede escribir las tareas que necesita realizar y el tiempo que lleva completarlas junto a las manecillas del reloj, y luego transferir la información a su lista de tareas pendientes al final del día/semana/mes..
- Un diario en papel - También puedes utilizar un diario en papel para realizar un seguimiento de tu tiempo si no deseas utilizar una solución digital. Puede enumerar las tareas que necesita completar en el diario junto con el tiempo que lleva. Transfiera las entradas de su diario a su lista de tareas pendientes al final del día/semana/mes.
- Un cronómetro digital - También puede realizar un seguimiento de su tiempo mediante el seguimiento de cuánto tiempo lleva completar cada tarea de su lista de tareas pendientes. Además, puede utilizar un temporizador para realizar un seguimiento de cuánto tiempo trabaja sin descanso.
No escriba más de dos tareas por columna.
Las columnas o pestañas son donde enumerará cada categoría en su lista de tareas pendientes. Si utiliza más de dos pestañas, le resultará difícil navegar entre ellas. Dos columnas son suficientes para organizar todas tus tareas, así que mantenlo así.
No olvides agregar horarios.
Si tiene muchas tareas que necesita hacerse en un corto período de tiempo o tiene muchos trabajos que deben durar mucho tiempo, querrá agregar horarios a su lista de tareas pendientes. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de cuánto tiempo tiene para cada tarea. Los tiempos también pueden ayudarle a determinar qué tareas ocupan la mayor parte de su tiempo. Si eres gerente o líder de equipo, asignar el tiempo adecuado a cada trabajo es muy importante. Si le dedicas demasiado tiempo, organiza tus tareas con este accesible a–plantilla de lista de tareasPuede que sea imposible terminar la tarea. Si dedica muy poco tiempo, la calidad del trabajo se verá afectada.
¡No escatimes en las etiquetas!
Querrá asegurarse de no escatimar en las etiquetas. ¿Por qué? Esto se debe a que le permiten navegar por su lista de tareas pendientes. Si usa una lista de tareas pendientes que no le permite agregar etiquetas o solo le permite agregar algunas, encontrará que su lista de tareas pendientes se vuelve muy difícil de navegar..
La línea de fondo
Realizar un seguimiento de sus tareas es una excelente manera de mantenerse productivo y organizado. Ya sea que prefiera el método antiguo de controlar una lista de tareas pendientes en papel o utilizar una solución digital más moderna, hay muchas maneras de hacer que el seguimiento de sus tareas sea más manejable..
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