26 octubre Reloj de tiempo de quiosco
¿Qué es un reloj de quiosco?
Una aplicación de reloj de quiosco como RelojIt Es esencialmente una herramienta digital que permite a los empleados registrar su entrada y salida del trabajo, realizando así un seguimiento de sus horas de trabajo. Está diseñado para reemplazar el método tradicional de seguimiento del tiempo, como las tarjetas perforadas o las hojas de tiempo manuales.
La configuración del quiosco hace que sea conveniente colocarlo en los puntos de entrada o salida del lugar de trabajo, lo que permite a los empleados registrar su entrada y salida cuando entran y salen.
Las características principales de la aplicación ClockIt Kiosk Time Clock incluyen:
Entrada/salida fácil:
Los empleados pueden registrar su entrada o salida con solo un toque en la pantalla. Esto ofrece una forma sencilla y eficaz de realizar un seguimiento de las horas de trabajo.
Reconocimiento facial con el reloj del quiosco:
Para mayor seguridad y evitar el marcado de compañeros (cuando un empleado ficha la entrada o la salida de otro), nuestro sistema integra tecnología de reconocimiento facial.
Seguimiento de ubicación geográfica:
Si su empresa tiene varias ubicaciones, ClockIt puede usar GPS para rastrear dónde entran y salen los empleados.
Sincronización en tiempo real:
Los datos se sincronizan en tiempo real con el sistema basado en la nube de ClockIt. Esto permite el acceso inmediato a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Seguimiento de horas extras:
La aplicación realiza un seguimiento de las horas extra trabajadas, lo que garantiza un pago preciso a sus empleados.
Seguimiento de descansos y almuerzos:
Los empleados también pueden fichar la entrada y la salida para los descansos y el almuerzo, lo que garantiza cálculos precisos de las horas de trabajo.
Compliance:
La aplicación ayuda a las empresas a cumplir con las leyes laborales al proporcionar registros precisos y seguimiento de las horas extras.
Presentación de informes:
Se pueden generar informes detallados que muestren las horas de trabajo, las horas extra, las llegadas tardías, las salidas anticipadas y más.
El Aplicación ClockIt Kiosk Time Clock está diseñado para funcionar sin problemas en ambos IPads de Apple y Tabletas Android. Para los usuarios de iPad, simplemente descarguen la aplicación desde la App Store de Apple. Para los usuarios de Android, pueden encontrar la aplicación en Google Play Store. Simplemente inicie sesión en su cuenta una vez descargado y estará listo para marcar la entrada, la salida y comenzar a rastrear el tiempo.
Reloj de tiempo de quiosco con interfaz fácil de usar.
La interfaz de usuario está diseñada para ser fácil de usar e intuitiva, lo que permite que incluso aquellos con habilidades tecnológicas limitadas naveguen por la aplicación fácilmente. La función de sincronización en tiempo real significa que los datos se actualizan y almacenan instantáneamente en la nube, lo que garantiza que, sin importar dónde se encuentre, tendrá acceso inmediato a estos datos. Con cámaras de alta calidad en dispositivos Apple y Android, la función de reconocimiento facial de la aplicación funciona a la perfección para mayor seguridad y autenticidad. La aplicación ClockIt Kiosk Time Clock convierte cualquier iPad o tableta Android en una potente herramienta de seguimiento del tiempo que simplifica el cronometraje y mejora la eficiencia empresarial general.
Captura de ubicación GPS y geocercado.
La aplicación ClockIt Kiosk Time Clock tiene sólidas capacidades de geolocalización y geocercas, transformando un iPad de Apple o una tableta Android en una poderosa herramienta de seguimiento de tiempo y ubicación. Una vez que un empleado registra su entrada o salida, la aplicación captura las coordenadas GPS del dispositivo, proporcionando datos de ubicación precisos y en tiempo real. Esta función es particularmente útil para empresas con múltiples ubicaciones o para aquellas que emplean trabajadores remotos o de campo.
Además, la aplicación también admite geofencing, una tecnología que crea un límite geográfico virtual, lo que permite que el software active una respuesta cuando un dispositivo móvil ingresa o sale de un área en particular. Con ClockIt, puede configurar geocercas alrededor de su lugar de trabajo u otras ubicaciones específicas. Cada vez que un empleado registra su entrada o salida dentro de estas zonas predefinidas, el sistema la valida como una entrada legítima. Si alguien intenta fichar entrada o salida fuera de estas zonas, se puede generar una alerta. Esta es una herramienta poderosa para garantizar que los empleados estén realmente en el lugar requerido cuando comienzan y finalizan sus turnos de trabajo. La combinación de captura de ubicación GPS y geocercas agrega una capa adicional de responsabilidad y transparencia a la gestión de su fuerza laboral.
Panel de administración y aplicaciones móviles de administración
La impresionante función en tiempo real distingue a la aplicación ClockIt Kiosk Time Clock. Los administradores, utilizando el panel web de ClockIt o la aplicación móvil de administración, pueden ver y administrar instantáneamente las geocercas, los datos de ubicación y los informes detallados.
En el momento en que un empleado registra su entrada o salida, el sistema captura y sincroniza su ubicación GPS con la nube. Esta información actualizada está disponible inmediatamente en el panel de administración, lo que permite a los gerentes realizar un seguimiento del momento y la ubicación precisos de los eventos de entrada y salida de los empleados.
La gestión en tiempo real también se aplica a la función de geocerca. Los administradores pueden crear, modificar o eliminar geocercas activamente según sea necesario. Si un empleado intenta registrar su entrada o salida fuera de estas zonas predefinidas, el sistema genera inmediatamente una alerta y la muestra en el panel de administración.
Además, el panel de administración y la aplicación móvil generan activamente informes completos en tiempo real. Estos informes cubren horas de trabajo, horas extras, llegadas tarde, salidas anticipadas y más. Los administradores pueden personalizar estos informes por rangos de fechas, grupos de empleados o individuos específicos, proporcionando una instantánea activa del desempeño de la fuerza laboral y las tendencias de asistencia.
Este acceso y control inmediatos sobre los datos de la fuerza laboral pueden transformar activamente la gestión de sus empleados y su tiempo, impulsando la eficiencia, la productividad y la responsabilidad en toda su organización.
Con la aplicación de quiosco, los empleados registran su entrada y salida en un quiosco en lugar de abrir el navegador web.
Entrada y salida con código QR.
La aplicación ClockIt Kiosk Time Clock incluye una función de código QR única para registrar eventos de entrada y salida de forma rápida y sencilla. Cada empleado recibe su propio código QR individual a través de la aplicación. Cuando llega el momento de fichar la entrada o la salida, el empleado simplemente presenta su código QR a la cámara del dispositivo. La aplicación escanea rápidamente el código QR y registra inmediatamente la hora de entrada o salida, lo que proporciona un proceso fluido y eficiente. '
Este método no sólo es rápido y fácil de usar, sino que también reduce aún más el riesgo de que un amigo pinche, ya que cada código QR es exclusivo de cada empleado individual. Con esta función, ClockIt aprovecha la tecnología para brindar una experiencia de cronometraje optimizada, segura y sin complicaciones tanto para los empleados como para los administradores.
Función de captura de fotos
La aplicación ClockIt Kiosk Time Clock mejora activamente la responsabilidad en el lugar de trabajo con su función opcional de captura de fotografías. Para desalentar y evitar el contacto entre amigos (un escenario en el que un empleado ficha la entrada o la salida de otro), la aplicación puede tomar una foto cada vez que un empleado ficha la entrada o la salida.
Cuando un empleado se acerca al dispositivo para registrar su tiempo de trabajo, simplemente toca para marcar la entrada o la salida y la aplicación inmediatamente captura una foto usando la cámara frontal del dispositivo. Luego, esta foto se almacena junto con el registro con marca de tiempo. Al vincular una confirmación visual a cada evento horario, la aplicación ofrece una manera sencilla de verificar que el empleado correcto está registrando su entrada o salida en el momento correcto.
Los administradores pueden revisar estas fotografías en cualquier momento y en tiempo real, lo que proporciona una capa adicional de autenticidad y seguridad en el seguimiento de las horas de trabajo. Esta función de captura de fotografías es opcional y se puede habilitar o deshabilitar según la política o preferencia de la empresa.
