05 octubre Cómo realizar un seguimiento de las horas facturables: paso a paso
Publicado en 16: 36h
in Productividad
Hacer un seguimiento de horas facturables es una de las tareas más desafiantes para cualquier contador, tenedor de libros o profesional de impuestos. Incluso si tienes la suerte de trabajar desde casa, perder la noción del tiempo durante el día es fácil. Y eso puede tener efectos devastadores en su negocio a largo plazo. Por eso es esencial crear un sistema que rastree sus horas facturables y se asegure de facturar a sus clientes por cada hora trabajada.. Hacer un seguimiento de su tiempo le permitirá ahorrar dinero en el futuro y garantizará que aproveche las deducciones fiscales y otras oportunidades como contratista independiente.. Exploremos cómo puede realizar un seguimiento de las horas facturables para centrarse en realizar el trabajo como facturación de sus servicios.
¿Por qué resulta tan difícil realizar un seguimiento de las horas facturables?
Varios factores dificultan el seguimiento horas facturables. La primera es que sus clientes no le dirán cuánto tiempo llevará completar un proyecto. Esto significa que no hay forma de saber si va por buen camino con sus proyecciones. También trabajas en una profesión muy subjetiva sin hitos ni puntos finales establecidos. Lo que representa una determinada cantidad de tiempo para un cliente puede requerir el doble o el triple de esa cantidad para otro. Más allá de eso, tienes otras tareas administrativas que ocupan tu tiempo durante el día. Estos incluyen encontrar nuevos clientes, comercializar sus servicios o administrar sus finanzas. Hacer un seguimiento de su tiempo para cada una de estas tareas puede resultar difícil.
¿Por qué es importante realizar un seguimiento de su tiempo?
Hacer un seguimiento de sus horas es la mejor manera de optimizar su rentabilidad. Si no lleva un registro de cuántas horas ha trabajado, no solo perderá importantes deducciones fiscales, sino que también perderá la oportunidad de facturar a sus clientes.. Si no sabes cuánto tiempo dedicas a las diferentes tareas, no podrás facturar a tus clientes. Y si no factura a sus clientes, está perdiendo dinero. Debe realizar un seguimiento de sus horas para asegurarse de que sus clientes le paguen. Y si desea optimizar su rentabilidad, debe realizar un seguimiento de sus horas.
Crear una hoja de horas simple
Una hoja de horas es la forma más sencilla de realizar un seguimiento de sus horas. Todo lo que tienes que hacer es anotar los proyectos en los que estás trabajando, las horas que dedicas a cada proyecto y la fecha en la que trabajaste en el proyecto.. Puede escribir su hoja de horas en cualquier hoja de papel, cuaderno o aplicación de procesamiento de texto que prefiera.. Lo que funcione para ti está bien. Incluso puedes usar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de tu tiempo si te ayuda a mantener todo organizado. asegúrese de ser coherente en la forma en que realiza el seguimiento de su tiempo.
Establezca una rutina para realizar un seguimiento de sus horas
Si trabaja con clientes y tiene un horario variable, puede resultar difícil realizar un seguimiento de sus horas. Necesitas una rutina que te ayude a realizar un seguimiento de tus horas independientemente de si trabajas en casa o en la oficina. No importa cómo sigas tus horarios. Puede utilizar una hoja de horas en papel, una hoja de cálculo, una aplicación de seguimiento del tiempo en línea o incluso un lápiz digital y un cuaderno de papel.. Lo que importa es que seas consistente en cómo sigues tus horarios. Cualquiera que sea el método que utilice, asegúrese de ser constante en el seguimiento de sus horas y los tipos de información que registra.. No querrás seguir tus horarios para un cliente de una manera y para otro cliente de una manera completamente diferente.
Automatiza el proceso con software
Si llevar un registro de sus horas le causa un estrés excesivo o si tiene problemas para ser constante en la forma en que realiza el seguimiento de su tiempo, es posible que desee explorar un software que le ayude a realizar un seguimiento de sus horas.. De esa manera, podrás concentrarte en trabajar y monitorear tus horas sin preocuparte por ser consistente con tus métodos de seguimiento.. Puede utilizar cualquier software de seguimiento del tiempo que prefiera. Hay opciones para autónomos y emprendedores individuales, así como opciones para equipos dentro de una empresa.. asegúrese de que el software que elija tenga las funciones que necesita, como la capacidad de registrar su tiempo, realizar un seguimiento de las horas facturables y exportar sus datos al final de cada semana o mes..
Conclusión
Realizar un seguimiento de sus horas facturables puede ser una de las tareas más desafiantes para cualquier propietario de empresa. , hay formas de facilitar este proceso. Puede crear una hoja de horas simple o utilizar un software de seguimiento del tiempo para asegurarse de facturar a sus clientes por cada hora trabajada.. Más allá de eso, también es esencial realizar un seguimiento de sus horas administrativas, horas de marketing y horas dedicadas a la prospección de nuevos clientes porque son tan importantes como las horas que dedica al trabajo con el cliente.. Con el método correcto, puedes realizar un seguimiento de tus horas y facturar a tus clientes. correctamente y de manera eficaz.
