23 septiembre Cómo simplificar los procesos comerciales con el seguimiento del tiempo.
Publicado en 06: 46h
in Como Hacer
Hacer crecer un negocio es un trabajo duro, pero una herramienta de seguimiento del tiempo puede ayudarle. A menos que tengas un trabajo que te obligue a estar sentado todo el día sin nada que hacer, siempre habrá más cosas que hacer que tiempo en el día.. Como emprendedor con varios negocios a su cargo, esto puede resultar aún más desafiante.. Verificar y volver a verificar cada factura, controlar los niveles de existencias y los gastos y presentar sus impuestos trimestralmente son algunas de las muchas tareas administrativas que todos los propietarios de pequeñas empresas deben abordar para hacer crecer su empresa y mantenerla en funcionamiento.. Hay tantos procesos que nosotros, como seres humanos, completamos sin pensar: ya sea cerrar la puerta de entrada con llave al salir de casa o apagar las luces antes de acostarse.. Estas acciones se convierten en algo natural después de realizarlas una y otra vez. Humanos están diseñados hacer cosas instintivamente porque así lo han hecho en el pasado. Esta forma natural de pensar se llama 'segunda naturaleza porque estas actividades se convierten en una parte natural de quién eres, algo en lo que ni siquiera tienes que pensar. Entonces, ¿cómo se relaciona esto con el crecimiento y la ampliación de un negocio? Bueno, si nos detuviéramos por un momento y pensáramos en lo que estábamos haciendo en lugar de seguir los movimientos sin cuestionar, podríamos agilizar los procesos y ahorrar tiempo a largo plazo.. A continuación se ofrecen algunos consejos para simplificar sus procesos comerciales utilizando software de seguimiento del tiempo...
Define tu mayor procrastinación: el tiempo apesta
Una parte importante de la simplificación de sus procesos comerciales es determinar dónde pierde el tiempo.. Por ejemplo, es posible que tengas una reunión programada para las 10 a. m. a la que llegues 15 minutos tarde y luego te encuentres corriendo de una tarea a otra durante todo el día.. Si continúas haciendo esto, nunca tendrás tiempo para completar todos tus estudios. Y si bien esto puede parecer bastante normal, con todo lo que tienes en el plato colgando sobre tu cabeza, es esencial determinar qué actividades dependen más del tiempo.. De esta manera, podrá concentrarse en sus tareas y ahorrar tiempo a largo plazo. Si aún no lo has hecho, es hora de revisar tu lista de tareas pendientes. ¿Hay algún artículo que hayas tenido durante semanas? es algo que has estado posponiendo porque no sabes cómo afrontarlo. Si no sabe por dónde empezar o incluso cómo dividir una tarea, este es un indicador claro de que necesita tomarse un tiempo y obtener algunos consejos de un mentor o colega.. La procrastinación es casi siempre una señal de que necesitas dar un paso atrás y reevaluar dónde te encuentras en tu negocio.. Dicho esto, ciertas cosas son una mierda en tiempo real y debes ser honesto contigo mismo y determinar en qué te estás equivocando..
Realice un seguimiento del tiempo que dedica a las tareas
Suena muy simple, pero es importante realizar un seguimiento del tiempo que dedica a diferentes tareas. ¿Por qué? Seguimiento de tiempo Le permitirá comprender dónde va su tiempo y qué áreas de su negocio están consumiendo más tiempo del que deberían.. También le brinda una idea clara de en qué debería dedicar menos tiempo y en qué tareas debería dedicar más tiempo.. Si bien puede parecer mucho tiempo y esfuerzo, vale la pena realizar un seguimiento del tiempo. Le dará una idea clara de dónde dedica su tiempo cada día y le ayudará a crear un mejor cronograma para el futuro. Anotar cada tarea que completas y la cantidad de tiempo que dedicas a cada una, también te ayudará a tener una perspectiva más clara e identificar las mayores pérdidas de tiempo en tu negocio..
Ejecute un experimento de seguimiento del tiempo de 30 días con ClockIt.
Si te encuentras en la misma situación mes tras mes, es hora de reevaluar tu flujo de trabajo. Si ha estado controlando su tiempo durante varias semanas o meses y nada ha cambiado, es posible que no esté siguiendo lo correcto.. Es esencial realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea y de todos los aspectos menores de cada lección, no de la palabra clave amplia "Marketing".. De esta manera, podrá ver exactamente dónde va su tiempo y qué tareas le están causando la mayor pérdida de tiempo. Existen varias aplicaciones de seguimiento del tiempo que puedes utilizar para ayudarte con esto. hay Reloj, Racha, Time Doctor, RescueTime y personal del centro. Dependiendo de tu negocio, deberías intentar encontrar la aplicación que mejor se adapte a tus necesidades.
Identifique las mayores pérdidas de tiempo.
Al realizar un seguimiento de su tiempo y revisar los datos, podrá ver a dónde va su tiempo e identificar las mayores pérdidas de tiempo en su negocio.. Es posible que descubra que la pérdida de tiempo más importante no son las actividades de marketing que esperaba, o que dedica demasiado tiempo a una sola tarea.. Cualesquiera que sean los resultados, es necesario actuar en consecuencia. Si pierdes tiempo en tareas administrativas que no aportan valor a tu negocio, ahora es el momento de reevaluar tu flujo de trabajo.. Si sigue los consejos a continuación, podrá reducir el tiempo que dedica a estas tareas y dedicar más tiempo a las tareas esenciales que impulsan su negocio..
Crear medidas viables para combatir el desperdicio
Ahora que ha identificado las mayores pérdidas de tiempo en su negocio, necesita crear medidas prácticas para combatirlas.. Si dedica demasiado tiempo a tareas administrativas, debe tomar medidas y delegar estas tareas a otros miembros del equipo.. Si no tienes un equipo, ahora es el momento de empezar a buscar. Si dedica demasiado tiempo a una tarea en particular, debe reevaluar el flujo de trabajo y ver si hay una mejor manera de completar el trabajo.. Si tiene un plan práctico de 30 días, será más fácil concentrarse en lo que importa y lograr los resultados que desea ver en su negocio..
Revisa y celebra tus victorias
Es importante tomarse un tiempo y celebrar las pequeñas victorias; hacen una gran diferencia. Al realizar un seguimiento de su tiempo y seguir los consejos anteriores, podrá crear un flujo de trabajo que funcione para usted y su equipo.. También tendrá más tiempo para concentrarse en actividades que impulsen su negocio y podrá lograr más en su día.. Con más tiempo y energía para concentrarte en tu negocio, podrás ver mejores resultados en tu empresa y sentirte más realizado en tu día a día.. Es fundamental dar un paso atrás y reflexionar sobre tus victorias de vez en cuando. Al celebrar tus éxitos, podrás mantener el impulso y mantenerte motivado a largo plazo.. Con los consejos anteriores, podrá simplificar sus procesos comerciales y concentrarse en las tareas que más importan en su negocio..
