27 septiembre Cómo maximizar las ganancias de su proyecto: conceptos básicos
Publicado en 04: 58h
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En cuanto al proyecto, el objetivo es casi siempre el mismo: completar el proyecto lo más posible cumpliendo con todas las medidas de alcance y presupuesto acordadas.. En otras palabras, su éxito como director de proyectos. se mide por qué tan rentables son tus proyectos. Dado que estás leyendo este artículo, asumimos que quieres ser un excelente gestor de proyectos. Pero en lugar de pensar en eso como una carga, considérelo como una oportunidad. ¿Cómo? Este artículo le brindará consejos sobre cómo maximizar las ganancias de su proyecto para que pueda lograr su mejor marca personal en esta área.. Siga leyendo para descubrir más.
¿Qué es un proyecto rentable?
Un proyecto rentable cumple con todas las medidas presupuestarias y de alcance acordadas y, al mismo tiempo, genera más dinero del que cuesta.. Este es el escenario ideal por el que se esfuerza todo directivo. Ya que tienes una idea general de lo que esto significa, profundicemos en cada una de las medidas que conforman un negocio rentable.. El presupuesto es la cantidad de dinero asignada al proyecto para cubrir los costos y las ganancias esperadas. El rendimiento esperado es la cantidad de dinero que desea obtener del proyecto después de todos los gastos. están pagados. El alcance del trabajo se refiere al trabajo acordado por el director del proyecto.. Puedes considerarlo como un acuerdo entre todas las partes interesadas sobre cómo será el proyecto cuando esté terminado.. Un proyecto debe cumplir con todas las medidas de alcance y presupuesto acordadas para ser rentable.
Definición de beneficio
La ganancia es la diferencia entre el dinero que has ganado y el dinero que has gastado. Entonces, si gana $100,000 90,000 y gasta $10,000 XNUMX, su rentabilidad es de $XNUMX XNUMX. A veces esto puede ser complicado de cuantificar, especialmente si los ingresos del proyecto no son monetarios.. Por ejemplo, si tiene que escribir un documento técnico para un cliente, no existe un valor monetario establecido que pueda usar para determinar las ganancias.. En estos casos, la mejor manera de medir las ganancias es tomar el tiempo que dedicó al proyecto y multiplicarlo por su tarifa por hora.. Entonces, si pasó 10 horas escribiendo el documento técnico y cobra $50 por hora, su ganancia es de $500.
Los fundamentos de un proyecto rentable
Aquí están los más importantes. Asegúrese de tener todo esto cubierto y de tener un proyecto que valga la pena. Primero, debe asegurarse de que su proyecto tiene alcance. Esto significa que todas las partes han acordado cómo será el proyecto una vez terminado. Por ejemplo, si gestionas un proyecto para un cliente, debes asegurarte de que el cliente sepa exactamente por qué está pagando.. Una vez que hayas confirmado que el proyecto tiene el alcance adecuado, debes asegurarte de que el presupuesto y el cronograma sean lo suficientemente realistas para ser rentables..
Consejo 1: tenga un alcance sólido y realista
Seguro que has oído decir que el proceso de gestión de proyectos es como construir una casa. Debes reunir los materiales adecuados y juntarlos según un plan. Bueno, la misma lógica se aplica al alcance del proyecto. Si no tienes todo lo que necesitas para completar el proyecto, si no tienes todos los materiales adecuados o si los materiales no están juntos, terminarás con una casa que no se sostiene.. Lo mismo es válido con el alcance del proyecto. Los materiales pueden ser excelentes, pero si no lo son siendo utilizado, no te van a ayudar en tu parte y ser buenos. Así que asegúrese de que todos los elementos del alcance del proyecto sean necesarios.
Consejo 2: especifique la calidad desde el principio
Probablemente llegará un momento en el que tendrás que decidir si eliges la opción más barata o la más cara.. Esto puede resultar complicado ya que desea completar el proyecto, pero también desea maximizar sus ganancias. , hay una manera sencilla de lidiar con esto. Siempre que te encuentres en una situación en la que tengas que elegir entre dos opciones, especifica la calidad desde el principio.. ¿Qué significa eso? Significa que siempre debes optar por la opción más cara. Este es el por qué. Si opta por la opción más económica, es posible que tenga que gastar más dinero en el futuro solucionando los problemas con la opción más asequible.. Sin embargo, si opta por la opción más cara, puede ahorrar dinero a largo plazo.
Consejo 3: realice cambios inteligentes antes de comenzar
Antes de sumergirte en el proyecto, puedes ahorrar dinero. ¿Cómo? Haciendo cambios inteligentes antes de empezar. Esto podría incluir cambiar la línea de tiempo o incluso la ubicación en la que se desarrollará el proyecto. ser completado. Cualquier cambio que realice, hágalo teniendo en cuenta la rentabilidad. digamos que has sido asignado administrar un proyecto que se espera que genere $100,000 15,000, pero observa que existe la oportunidad de realizar un cambio que aumentará la rentabilidad del proyecto en $XNUMX XNUMX. Aunque no es un gran cambio, vale la pena hacerlo ya que puede afectar sus resultados.
Consejo 4: utilice los mejores recursos que tenga
Para completar un proyecto, es necesario utilizar el mejores recursos disponible. Podrían ser personas, herramientas o incluso materiales. Por ejemplo, si estás trabajando con un cliente en un proyecto y necesitas entrevistar a los miembros de su equipo, es posible que no tengas los recursos para hacerlo.. En este caso, debe intentar encontrar los mejores recursos disponibles para realizar las entrevistas. Esto podría significar contratar a una empresa externa para que complete las entrevistas por usted. Hacerlo costará más al principio, pero valdrá la pena a largo plazo ya que obtendrá mejores resultados.
Consejo 5: no te olvides de las contingencias
Los imprevistos son un tipo de dinero extra que ahorras para utilizarlo en caso de que surjan costes imprevisibles. Su proyecto costará $100,000 20,000, pero tiene $XNUMX XNUMX asignados como contingencia. Si surge un costo imprevisible, puedes utilizar el dinero de contingencia para cubrirlo. ¿Qué tiene esto que ver con maximizar la rentabilidad de un proyecto? Todo. Si no tienes un presupuesto de contingencia, podrías tener que completarlo con un déficit. Pero, si tienes un presupuesto de contingencia, puedes completar el proyecto, incluso si hay un costo imprevisible..
Consejo 6: comience a utilizar el software de seguimiento del tiempo
Seguimiento de tiempo es una excelente manera de optimizar la rentabilidad de sus proyectos. Le permite comprender mejor a dónde va su tiempo diariamente y cómo puede maximizarlo para utilizarlo mejor. Muchas plataformas de software de gestión de proyectos ofrecen una función de seguimiento del tiempo. Si no usa uno, ¡comience a usarlo hoy! Le ayudará a determinar a dónde va su tiempo y cómo utilizarlo más. Hacerlo le ayudará a ser más rentable y le brindará una comprensión más precisa de su margen de beneficio.. Recapitulemos lo que hemos aprendido para que estos consejos para ahorrar tiempo hagan magia en su proyecto.
Primero, asegúrese de que su proyecto tenga el alcance adecuado. A continuación, especifique la calidad desde el principio. Realice cambios inteligentes antes de comenzar, utilizar tus mejores recursos, y no te olvides de los imprevistos. Finalmente, comience a utilizar un software de seguimiento del tiempo para comprender mejor a dónde va su tiempo diariamente..
