07 septiembre Cómo marcar la asistencia con ClockIt Time and Attendnace
Con ClockIt Time and Attendance es muy fácil marcar la entrada y la salida de su asistencia. ClockIt funciona con golpes alternos. Esto significa que el tiempo entre golpes se calcula como tiempo de trabajo y descansos. Ya sea que esté utilizando el punzón web, el punzón de la aplicación para Android ClockIt o el dispositivo biométrico para marcar su asistencia, el concepto sigue siendo el mismo.
Seguimiento de la duración del trabajo
Caso 1:
Si un empleado marca a las 9:00 a. m. y sale a las 9:00 p. m., ClockIt considerará la duración del trabajo como 12 horas sin descansos, siendo las 9:00 a. m. la hora de entrada y las 9:00 p. m. la hora de salida.
Caso 2:
Si un empleado marca a las 9:00 a. m., 1:00 p. m., 2:00 p. m., 9:00 p. m., ClockIt considerará la duración del trabajo como 11 horas con un descanso de 1 hora entre la 1:00 p. m. y las 2:00 p. m. La hora de ENTRADA sería a las 9:00 a. m. y la hora de SALIDA sería a las 9:00 p. m.
Seguimiento de descansos
Si se realiza un seguimiento de los descansos, los empleados pueden tomar tantos descansos como deseen, siempre y cuando usted marque y marque cada vez que tome su descanso. La duración total del descanso y la duración del trabajo se calcula al final del día.
Si no se controlan los descansos, entonces solo necesitará un golpe de ENTRADA al comienzo del día y un golpe de SALIDA al final del día.
Correo electrónico de rendimiento de tiempo diario
Cada empleado, gerente de informes y administrador recibirá su resumen diario por correo electrónico sobre el desempeño del tiempo del día anterior. Estos son los tipos de correos electrónicos que envía ClockIt.
Si tiene un número par de golpes (es decir, ENTRADA y SALIDA (sin pausas) o ENTRADA, SALIDA, ENTRADA, SALIDA (con pausas), ClockIt podrá capturar la duración de su trabajo y la duración de la pausa con precisión. Recibirás un correo electrónico informándote sobre esto. Su gerente de informes y sus administradores también recibirán una descripción general de sus horas.
Si tienes un número impar de punzones, es decir, que te has saltado un punzón, recibirás un correo electrónico indicando un error. Deberá comunicarse con su gerente de informes para regularizar su asistencia. Los gerentes y administradores de informes también serán informados sobre el error en los marcajes.
Si no se realizan registros para el día y no tiene una licencia aprobada, se le marcará como ausente. Deberá comunicarse con su gerente de informes para regularizar su asistencia si es necesario.
Los gerentes recibirán el correo electrónico sobre el rendimiento del tiempo de su equipo y los administradores recibirán el correo electrónico sobre el rendimiento del tiempo de toda la empresa. Los correos electrónicos incluirán empleados de licencia, empleados con licencia no aprobada, trabajadores superiores e inferiores con respecto al tiempo.
