30 septiembre Cómo hacer una plantilla de informe de gastos: paso a paso
Publicado en 04: 54h
in Seguimiento de tareas
La plantilla de informe de gastos es una parte necesaria de cualquier trabajo, especialmente cuando eres un empleado. Ya sea que trabaje para una empresa pequeña o grande o incluso como autónomo, su empleador esperará que realice un seguimiento de su kilometraje y documente sus gastos comerciales al final de cada mes.. Aquí es donde resulta útil un informe de gastos. Un informe de gastos registra todo el dinero personal que gasta en actividades relacionadas con el negocio durante el mes.. Es fácil confundirse acerca de cómo hacer un informe de gastos con tantos ejemplos diferentes que hay en Internet.. Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre cómo crear un informe de gastos desde casa y subirlo a tu departamento de recursos humanos..
Una guía paso a paso para hacer una plantilla de informe de gastos
Comprender el proceso de presentación de informes es el primer paso para crear un excelente informe de gastos. Hay dos tipos principales de cuentas: un enfoque basado en cuentas y un enfoque detallado. El sistema basado en cuentas es el formulario de informe más simple, pero es posible que este método no proporcione suficiente información para demostrar que usted incurrió en los gastos en cuestión.. Un enfoque detallado es más detallado pero puede llevar más tiempo completarlo. La mayoría de los empleadores prefieren el enfoque detallado. El siguiente paso es crear una plantilla de informe de gastos. Por ejemplo, puede utilizar Excel para registrar su kilometraje y Microsoft Word para registrar sus comidas y otros gastos.. Si prefieres usar tu computadora, puedes usar un hoja de cálculo aplicación, como Excel, Google Sheets o Numbers, para realizar un seguimiento de su kilometraje y otros gastos. O puede utilizar una aplicación como TripLog para realizar un seguimiento de su kilometraje, crear un informe de gastos y guardarlo como un archivo PDF. Con una aplicación, puede realizar un seguimiento e informar sus gastos y cargarlos en su departamento de recursos humanos al final de cada mes.
¿Qué plataforma deberías utilizar para hacer un informe de gastos?
Ya sea que esté utilizando una herramienta en línea o fuera de línea para crear un informe de gastos, debe ser coherente con su elección.. Su empleador o representante de recursos humanos debería poder acceder a todas sus cuentas en línea para poder revisarlas cuando le resulte conveniente.. La forma más conveniente es utilizar una herramienta en línea o una plataforma basada en la nube para crear su informe. Esto significa que se podrá acceder a su información desde cualquier dispositivo; sin importar dónde se encuentre o su conexión a Internet, aún podrá acceder a sus informes..
Seguimiento de su kilometraje
Antes de que pueda calcular su kilometraje, deberá realizar un seguimiento. Puede utilizar una aplicación de seguimiento de kilometraje para esto. Puedes encontrar varias aplicaciones tanto para Android como para iOS. Si su empresa le exige que realice un seguimiento de sus millas, deberá realizar un seguimiento de la cantidad de millas que conduce diariamente. Esto puede hacerse con la ayuda de una aplicación de seguimiento de kilometraje. Muchas aplicaciones también calcularán el consumo de gasolina, para que usted no tenga que hacerlo.
Graba tus comidas y eventos de empresa
Para cada comida de negocios a la que asista, registre el nombre y la dirección del restaurante, la fecha y hora del evento y la cantidad de personas en su fiesta.. Usted puede ser requerido para registrar la fecha, hora, ubicación y número de personas presentes en eventos empresariales. Lo mejor sería que también registraras el nombre de la persona que te invitó al evento. Puede utilizar la misma aplicación u hoja de cálculo para registrar sus gastos de comida y eventos.
Registre el tiempo con la ayuda de la aplicación de seguimiento del tiempo
Si trabaja, es posible que no pueda realizar un seguimiento de las horas que trabaja en persona. En este caso, deberá realizar un seguimiento de su tiempo. Puedes utilizar una aplicación de seguimiento del tiempo para esto. Si su empresa requiere que realice un seguimiento de su tiempo, deberá anotar las horas de inicio y finalización de cada tarea en la que trabaje.. Debe realizar un seguimiento de sus horas de trabajo para cada día de la semana y mantener un registro de sus horas de trabajo durante todo el mes.
Registre sus suministros de oficina
Los suministros de oficina son las necesidades diarias que utiliza en la oficina: cosas como papel, bolígrafos, post-its y otros artículos que puede tener en su escritorio; Para cada objeto que compre, anote el nombre del artículo, la cantidad y el precio.. También puede incluir la fecha en que compró el artículo y su fecha de finalización prevista. También es una buena idea realizar un seguimiento de la tienda donde compraste los artículos.
Registre sus gastos de viaje
Para cada viaje que realice, registre las fechas de inicio y finalización, la cantidad de dinero que gasta en el viaje y el propósito del viaje.. También ser requerido registrar el nombre y dirección del lugar donde se hospedó durante el viaje y la fecha de su regreso. Lo mejor sería que también registraras los términos de las personas con las que viajaste durante el viaje.
Conclusión
Un buen informe de gastos es una parte esencial de cualquier trabajo. Pero muchas personas tienen dificultades para saber cómo hacer un informe de gastos. Este artículo proporciona una guía paso a paso para crear un informe de gastos. Puede crear un excelente informe de gastos siguiendo los consejos de este artículo.
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