26 septiembre Cómo elegir el mejor software de seguimiento del tiempo en 7 pasos
Publicado en 03: 33h
in Como Hacer
El mejor software de seguimiento del tiempo puede ayudarle a gestionar mejor su equipo y sus proyectos. Pero eso sólo es cierto si el software es conveniente y satisface las necesidades de su equipo. Existen muchas opciones de seguimiento del tiempo y las necesidades de su equipo variarán según el tipo de proyectos que emprenda y la estructura de su organización.. Este artículo cubre siete pasos para elegir el mejor software de seguimiento del tiempo para su empresa o departamento.. El software de seguimiento del tiempo puede ser útil ya sea que trabaje solo o en equipo porque le ayuda a crear flujos de trabajo más productivos y responsables para hacer más cosas en menos tiempo.. Que dicho eso, diferentes grupos tienen diferentes necesidades de software de seguimiento del tiempo. Algunas personas prefieren métodos manuales, mientras que otras prefieren soluciones automatizadas. Algunos equipos necesitan mucha responsabilidad, mientras que otros necesitan algo que puedan desactivar sin afectar su flujo de trabajo.. Si te identificas con alguno de estos ejemplos, sigue leyendo para aprender cómo elegir el mejor software de seguimiento del tiempo para tu empresa o departamento.!
Paso 1: Determine el flujo de trabajo y las necesidades actuales de su equipo.
Cada equipo es diferente. Algunas secciones necesitan muchos detalles de seguimiento del tiempo para mejorar la rendición de cuentas, mientras que otras necesitan un seguimiento simple para ayudarles a trabajar más.. Es posible que el software de seguimiento del tiempo no sea adecuado para lo que necesita en este momento. Este es un buen momento para probar diferentes métodos de seguimiento del tiempo si estás empezando como equipo. De esta manera, podrá tener una idea de lo que su equipo necesita y, al mismo tiempo, mantenerse lo suficientemente flexible para cambiar a medida que su equipo crece y evoluciona.. Por ejemplo, quizás quieras probar la técnica Pomodoro. Pomodoro es un método de productividad fácil de usar que le ayuda a concentrarse en el trabajo durante 25 minutos, seguido de un descanso de 5 minutos.. Puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a tareas con lápiz y papel. Esta es una excelente manera de realizar un seguimiento de su tiempo, pero no permite rendir cuentas a los demás.
Paso 2: Identifique los problemas centrales que desea resolver
Antes de comprar un software de seguimiento del tiempo, haga una lista de los problemas que desea resolver. Le ayudará a identificar el derecho Software de seguimiento de tiempo para tu equipo. Dependiendo de su empresa o departamento, es posible que tenga diferentes problemas centrales que resolver. Algunos ejemplos son: – Productividad de los empleados – Garantizar que los empleados utilicen su tiempo para hacer más en menos tiempo y con menos errores.. – Gestión de proyectos: realice un seguimiento de los cronogramas y plazos del proyecto, el uso de recursos y las dependencias de las tareas para evitar fechas y entregas perdidas.. – Tiempos de ciclo: mejore la productividad al reducir el tiempo necesario para realizar las cosas. – Uso de recursos: asegúrese de que todos los miembros de su equipo estén trabajando para lograr los objetivos correctos y manejando las tareas correctas.
Paso 3: Determine las características esenciales que necesita en una solución
Una vez que haya identificado los problemas centrales que desea resolver, es hora de comenzar a buscar soluciones que puedan resolver esos problemas.. Para hacer esto, querrá examinar las características esenciales de cada solución candidata. Por ejemplo, al evaluar el software de seguimiento del tiempo, desea asegurarse de que el software tenga una interfaz que funcione para su equipo.. Debe ser fácil de usar y comprender. También debería ser fácil de integrar con las otras herramientas de su equipo. Nuevamente, cada equipo tiene necesidades diferentes, por lo que debes asegurarte de que el software que selecciones tenga las funciones que necesitas..
Paso 4: Evaluar la usabilidad de cada candidato
La usabilidad ha existido desde los primeros días de las computadoras y es igualmente importante hoy en día. Si los miembros de su equipo no pueden utilizar el software o tienen que dedicar demasiado tiempo y esfuerzo a aprender a utilizarlo, es posible que la solución no sea eficaz.. Este puede ser un problema complicado de resolver porque es subjetivo. Lo que a una persona le resulta fácil de usar, a otra le puede parecer difícil. Cuando evalúa la usabilidad de una solución candidata, desea buscar aspectos como la interfaz, la facilidad de incorporación y las opiniones de los usuarios..
Paso 5: evaluar las integraciones y la facilidad de incorporación
Si bien desea asegurarse de que una solución sea fácil de usar, tampoco desea perder funcionalidad porque intenta usar una clave con otra.. Si utiliza muchas herramientas de software, es posible que sienta que está nadando en datos. En ese caso, debe asegurarse de que el software de seguimiento del tiempo que seleccione tenga las integraciones adecuadas para unir todo.. Por ejemplo, si está utilizando software de gestión de proyectos, querrá asegurarse de que la solución de seguimiento del tiempo que seleccione tenga las integraciones adecuadas para vincularse con su software de gestión de proyectos.. Al mismo tiempo, también desea asegurarse de que cualquier software que elija tenga una incorporación de usuario intuitiva. Garantiza que incluso los nuevos empleados puedan aprender a utilizar el software sin la ayuda de otros miembros del equipo.
Paso 6: Evalúe las opiniones de los usuarios en cuanto a confiabilidad y calidad
Al elegir un solución de seguimiento del tiempo, desea asegurarse de que tenga reseñas de usuarios decentes. Después de todo, desea proporcionar la solución que seleccione que sea confiable y estable. Es necesario si trabaja con clientes porque es posible que los clientes no estar satisfecho con una solución que tiene problemas. Al seleccionar una solución de seguimiento del tiempo, debe asegurarse de consultar las reseñas de los usuarios del año pasado aproximadamente.. Los nuevos estudios no siempre son confiables porque aún no están verificados. También es posible que desees consultar la distribución de las reseñas. ¿Están concentrados en la parte superior o inferior de una calificación de 5 estrellas? ¿O parecen extenderse? Si la mayoría de los estudios están en la cima de una calificación de 5 estrellas, entonces sabes que la mayoría de las personas están encantados con la solución. Si la mayoría de las reseñas se encuentran en la parte inferior de una calificación de 5 estrellas, no es una buena opción para su equipo.
Paso 7: ¡Confirma tu decisión con una prueba o una suscripción paga!
Una vez que haya seleccionado la mejor solución de seguimiento del tiempo, es hora de actuar. Cuando eliges una solución, lo mejor que puedes hacer es seleccionar una que puedas probar gratis durante 30 días. De esta manera, puede asegurarse de que sea la solución adecuada para su equipo antes de comprometerse a pagar por ella. Si no está seguro de qué solución de seguimiento del tiempo elegir, este artículo le ayudará a aprender cómo elegir el mejor software de seguimiento del tiempo para su empresa o departamento.. Este artículo cubre siete pasos para seleccionar el mejor software de seguimiento del tiempo para su empresa o departamento.. El software de seguimiento del tiempo puede ser útil ya sea que trabaje solo o en equipo porque le ayuda a crear flujos de trabajo más productivos y responsables para hacer más cosas en menos tiempo.. Este artículo cubre siete pasos para elegir el mejor software de seguimiento del tiempo para su empresa o departamento..
