11 DIC Cómo calcular la tarjeta de tiempo con un software de reloj de tiempo en línea.
Un reloj de tiempo permite a un empleador realizar un seguimiento del reloj de entrada y salida de un empleado. A menos que sepa qué es una tarjeta de tiempo y cómo se calcula una tarjeta de tiempo manualmente, es posible que sepa de qué estoy hablando. Y si no, toda la información a continuación te ayudará.
¿Qué es un software de reloj de tiempo en línea?
Comenzaremos con un software de reloj de tiempo en línea. Tiene muchas funciones, como informes personalizados, acumulación de licencias, reloj web, aplicación móvil, integración de Slack y notificaciones emergentes. Son opcionales y no se encuentran en la mayoría del software, pero son esenciales cuando se quiere realizar un seguimiento eficiente de las horas trabajadas de un empleado.
Un software de reloj de tiempo en línea utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para calcular las horas trabajadas de sus empleados y, al mismo tiempo, garantiza una alta precisión.
Ahora pasemos al segundo término más importante: la tarjeta de tiempo.
¿Qué es una tarjeta de tiempo?
La tarjeta de tiempo, también conocida por el término hoja de tiempo, es un método conveniente para rastrear y registrar la cantidad de horas que un empleado ha pasado en el trabajo o en el lugar de trabajo. Una hoja de horas mejoró la capacidad de toma de decisiones de un equipo y al mismo tiempo mejoró la ejecución del proyecto. Las empresas lo utilizan con frecuencia para cumplir con las regulaciones gubernamentales y laborales.
Según la definición universal, es un programa, como el software de tiempo en línea o un documento para realizar un seguimiento del número de horas trabajadas en una semana, en un día, en una quincena, en un mes o en un año. Un software de control de tiempo en línea también puede calcular las horas trabajadas de un empleado para un proyecto en particular.
Si desea un registro de cuánto tiempo ha dedicado a trabajar durante una semana o un mes, puede realizar un seguimiento del número de horas en la hoja de horas. En el pasado, las tarjetas de tiempo se completaban manualmente y se insertaban en un reloj para las nóminas. Pero ahora puede hacerlo instantáneamente utilizando un software de control de tiempo en línea.
¿Cómo calcular una tarjeta de control de tiempo utilizando un software de control de tiempo en línea?
Aquí hay diferentes formas o, podría decirse, características de un software de reloj de tiempo en línea para calcular la tarjeta de tiempo:
Cálculo de tarjeta de tiempo basado en navegador
Reloj de tiempo en línea o basado en navegador El software es una de las formas más sencillas de calcular las tarjetas de tiempo. Un empleado puede crear su cuenta en cuestión de minutos y puede registrar su entrada y salida simplemente iniciando y saliendo de la cuenta.
Un software de reloj confiable utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático, por lo que toda la información se busca y recopila en tiempo real. Luego, el personal administrativo e incluso los gerentes pueden acceder a la información y observar detenidamente la nómina y la tarjeta de tiempo generadas automáticamente.
La calculadora de tarjeta de tiempo incorporada en el software del reloj de tiempo permite a los empleados calcular las horas extras.
Aparte de eso, los empleados pueden utilizar el software de reloj de tiempo basado en la web para ver los datos de su tarjeta de tiempo e incluso solicitar tiempo libre remunerado. Un software de reloj de tiempo en línea controlado centralmente acumulará información en tiempo real y le ayudará a evitar rastros de papel para que pueda acceder a los datos en cuestión de segundos. En lugar de pasar horas, ahora puede preparar y obtener su nómina en menos de 2 a 10 minutos, dependiendo de la velocidad del software.
¿Cómo funciona el software de reloj de tiempo basado en web?
Siga estos pasos para calcular la tarjeta de tiempo utilizando un software basado en web:
Ir en línea
Generalmente, usted tiene la libertad de utilizar cualquier navegador, a menos que el software esté restringido para su uso en un navegador en particular. Puede marcar la entrada y la salida desde las ubicaciones autorizadas. Si está utilizando un software de reloj de tiempo basado en la web, puede acceder a su tarjeta de tiempo usando la aplicación móvil del programa o cualquier otro navegador.
Establecer restricciones necesarias
Su empleador habrá fijado las ubicaciones necesarias. Como empleado, solo puede registrar su entrada y salida en las ubicaciones aprobadas por su empleador. Se pueden establecer restricciones tanto en direcciones IP estáticas como dinámicas.
Calcular la tarjeta de tiempo sin ninguna comodidad
La implementación de un software de control de tiempo puede ayudar a que su empresa crezca y le permitirá recibir su nómina en un plazo de 2 a 10 minutos. Algunas soluciones de reloj de tiempo vienen con funciones adicionales que pueden ayudarlo a ver su tarjeta de tiempo en segmentos.
Cálculo de tarjeta de tiempo flojo
Software de reloj de tiempo integrado en Slack permite a los empleados registrar la entrada y salida de Slack mediante comandos simples. La mayor parte del software de control de tiempo tiene chatbots de recursos humanos que responden a las consultas de cada empleado. Por ejemplo, pueden informarle al chatbot sobre el tiempo libre pagado (PTO), la hora de entrada y salida.
Al igual que el software de control de tiempo basado en la web, puede calcular el tiempo libre remunerado, las horas extra, las horas de descanso y las horas trabajadas en tiempo real.
¿Cómo funciona?
A continuación se indican unos sencillos pasos para descubrir cómo funciona el software de reloj de tiempo basado en holgura:
Únase a la comunidad
Inicie sesión en su cuenta del software de reloj de tiempo. Si es nuevo y no posee una cuenta, el software le proporcionará el enlace y podrá registrarse fácilmente.
Integración floja
La integración de Slack es opcional en muchos programas de reloj. Si tiene la opción de integrarse con Slack, navegue hasta la configuración de la cuenta en el menú y revise todas las integraciones. Seleccione integración floja.
Autorizar
Integrarse no es tan fácil como parece. Tendrás que autorizar agregando la integración de Slack. Después de eso, se abrirán varias ventanas solicitando permisos.
Otorgar todos los permisos
Después de autorizar y otorgar permisos, también deberá seleccionar el canal en el que publica el software del reloj.
Cálculos de tarjetas de tiempo para teléfonos móviles
Soluciones de reloj de tiempo basadas en dispositivos móviles Permitir a los empleadores rastrear las ubicaciones de los empleados usando sus dispositivos. Los empleadores pueden rastrear fácilmente el tiempo de entrada y salida e incluso asignarles las rutas. Las aplicaciones avanzadas de control de tiempo también muestran la ruta completada por cada empleado.
Luego, la aplicación acumula toda la información en tiempo real y la ingresa en la calculadora de tarjeta de tiempo para generar la nómina en menos de 10 minutos.
Cálculo de tarjeta de tiempo basado en quiosco
Reloj de quiosco Los programas funcionan igual que las soluciones de reloj de tiempo web. Si todos sus empleados tienen una tableta, la configuran como un reloj e ingresan la asistencia y la hora exacta utilizando un software de reloj único.
Con la calculadora de tarjetas de tiempo basada en quiosco, puede obtener informes de nómina de empleados en tiempo real con unos pocos clics.
Sin embargo, un empleador, a veces, tiene que poner geocercas: restricciones de ubicación para garantizar que el software solo funcione dentro de un límite geográfico. El protocolo necesario evita fichajes de entrada y salida poco realistas por parte de los empleados.
Si ha introducido una calculadora de tarjeta de tiempo de quiosco, todos los empleados pueden ingresar la hora de entrada y salida usando una sola aplicación. A diferencia del software de control de tiempo basado en la web, no tendrán que iniciar sesión en sus cuentas una y otra vez.
Para autenticar las horas de entrada y salida, la mayoría del software utiliza pines. Evita los puñetazos entre amigos y funciona mejor para empleados que tienen una gran cantidad de empleados.
Cálculo del reloj biométrico
Software de reloj biométrico es una solución digital para que los empleados registren su entrada y salida. los empleados pueden utilizar una tarjeta RFID, un pin, reconocimiento facial o incluso su huella digital para marcar su asistencia.
Cuando se utiliza una solución de reloj biométrico, la huella digital parece ser una opción viable ya que evita que el amigo marque. El software que utiliza tecnología biométrica es bastante robusto y tiene la capacidad de guardar datos en caso de que se corte Internet. Por eso es ideal para muchas empresas.
El software lee los datos de los relojes biométricos instalados y permite a los empleadores ejecutar las nóminas en 10 minutos. La calculadora de tarjeta de tiempo calcula las horas de descanso, las horas extras remuneradas, las horas de almuerzo y las horas trabajadas.
Un software de reloj de tiempo típico sincroniza los datos en todos los dispositivos otorgados por la oficina y permite a los empleados registrar la entrada y la salida cómodamente.
¿Por qué es necesaria una calculadora de tarjeta de tiempo? – más datos sobre una tarjeta de control de tiempo
Además de la tarjeta de tiempo con la hora de salida y de entrada, también puede contener un desglose breve y detallado de las tareas del proyecto realizadas por un individuo. Además, los gerentes y el personal administrativo pueden acceder a esta información en tiempo real para calcular el costo del proyecto, la gestión del proyecto, el seguimiento, la estimación del trabajo, la nómina y la facturación del cliente.
El seguimiento del tiempo y el mantenimiento de tarjetas de tiempo pueden reducir significativamente los costos de una organización al ejecutar y generar nóminas de manera eficiente. Algunos programas de control de tiempo automatizan la facturación y la facturación para mayor eficiencia.
El seguimiento del tiempo puede aumentar los ingresos de una organización mediante la facturación automatizada. El proceso facilita la facturación al brindar acceso completo a datos precisos de las horas trabajadas, horas libres remuneradas y mucho más por parte del personal de consulta. A cambio, se elimina un inconveniente que los empleadores tienen que enfrentar debido a las facturas atrasadas y los pagos se reciben y entregan mucho más rápido que el método tradicional.
Cálculo manual de tarjetas de tiempo vs. Solución de reloj de tiempo en línea: ¿Cómo calcular la tarjeta de tiempo manualmente?
Mucho antes de que se inventara el software de reloj de tiempo en línea, la gente solía calcular la tarjeta de tiempo manualmente a partir de sus relojes de tiempo. Calcular las horas trabajadas manualmente puede resultar complicado. Aquellos a quienes no les gustan las matemáticas y los cálculos complejos deberían agradecer a los inventores de las calculadoras de tarjetas de tiempo.
Calcular las horas trabajadas
Calcular la tarjeta de tiempo manualmente puede ser un proceso largo y propenso a errores. Ésta es la razón por la que la gente prefiere el software de reloj de tiempo.
Un método común para calcular las horas de los empleados es registrar la hora de inicio (ficha de entrada) y de finalización (ficha de salida) de las horas trabajadas. Algunos de los empleadores todavía exigen que los trabajadores registren sus horas en los papeles, mientras que otros utilizan software de control de tiempo y se liberan de esta molestia. Una vez registradas las horas trabajadas, los empleados calcularán el total y generarán/ejecutarán una nómina.
Ejemplo de cómo calcular las horas trabajadas
Para que comprenda el método manual, decidiremos la hora de entrada y salida. El objetivo de este ejemplo es determinar la duración total del trabajo utilizando las horas de inicio y finalización. Por ejemplo, un empleado que comienza a las 8 am y termina a las 2 pm resultaría en 6 horas.
Así es como puede determinar las horas trabajadas:
- Convierta todas las horas de inicio y finalización a hora militar (reloj de 24 horas). Por ejemplo, convierta las 8 am a las 8:00 horas y las 2 pm a las 14:00 horas.
- Después de eso, reste el tiempo de entrada del tiempo de salida.
- De esta manera, obtendrá las horas y minutos reales trabajados del día.
- Para determinar su salario, deberá convertir las horas y minutos trabajados a un formato decimal.
- Convertir horas a un valor decimal y calcular el salario bruto
Para determinar el salario total, deberá convertir el total de horas y minutos a un formato decimal. Una vez que haya hecho los cálculos y haya convertido con precisión, puede usar la fórmula (tiempo trabajado multiplicado por el salario) para determinar el salario bruto.
Por ejemplo, si el empleado trabaja 10:30 minutos, son 10.5 horas cuando se convierte a decimal. Después de eso, multiplique el número que obtuvo por el salario por hora. Este cálculo le dará un salario bruto.
Ventajas de utilizar un software de control de tiempo en línea
En el pasado, la mayoría de las soluciones de reloj requerían la instalación de una computadora, mientras que las cosas han cambiado mucho y ahora no es necesaria la instalación de una computadora. Se puede acceder al software del reloj desde cualquier lugar. Además, proporciona funciones adicionales que un reloj horario tradicional no ofrece.
Estas son algunas de las ventajas del software de reloj de tiempo impulsado por inteligencia artificial:
- Envía las horas trabajadas de cada empleado directamente al software de nómina.
- Utiliza aplicaciones móviles y se puede utilizar en navegadores para comodidad de los empleados.
- Realiza un seguimiento del tiempo de entrada, tiempo de salida y asistencia
- Fácil configuración y rápida integración
- Cálculos automáticos del reloj de tiempo (calculadora de tarjeta de tiempo incorporada)
- Funciones avanzadas como geocercas y funciones de costeo de trabajos
En pocas palabras
Si dirige una empresa que está prosperando rápidamente, debe tener muchas cosas que hacer todo el tiempo. Controlar con precisión el tiempo de todos los empleados puede parecer un desafío en este momento. Los métodos obsoletos para calcular las tarjetas de tiempo son propensos a errores y requieren mucho tiempo. Usando un calculadora de tarjeta de tiempo en línea es la única manera de agilizar sus trámites de asistencia y tiempos. Olvídese de la molestia de calcular las tarjetas de tiempo en la solución de control de tiempo y manténgase enfocado en su negocio.
