05 octubre ¿Cómo puedo realizar un seguimiento de mi tiempo de trabajo?
Publicado en 16: 49h
in Empresa
El tiempo de trabajo es el período que dedica a trabajar en tareas, proyectos o asignaciones. El software de seguimiento del tiempo puede ayudarle a realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a lecciones individuales a lo largo de la jornada laboral.. Esto le ayudará a identificar a dónde va su tiempo para que pueda concentrarse más y hacer más cosas en menos tiempo.. El software de tiempo de trabajo no es para fábricas u otras empresas orientadas a la producción; es útil para cualquier entorno de oficina.. Si bien algunos pueden pensar que rastrear esta información es la forma más eficiente de hacer las cosas, es todo lo contrario.. Un estudio de la Universidad de Oxford encontró que los trabajadores de escritorio que utilizaban el seguimiento por computadora aumentaron la productividad en un promedio del 20%. A continuación se muestran algunas formas de realizar un mayor seguimiento de su tiempo de trabajo:
Lleve un recuento de sus horas de trabajo
El primer paso para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo es mantener un registro preciso de cuántas horas trabaja cada día. El seguimiento de tus horas puede ayudarte a ver cuántas horas dedicas a tareas específicas, lo que puede ayudarte a decidir cómo concentrarte más en las tareas.. Además, si su empleador realiza un seguimiento de las horas trabajadas, es más probable que le paguen por todas las horas que haya trabajado. Hay varias formas de realizar un seguimiento de sus horas de trabajo. Puede anotar sus horas de inicio y finalización de cada día laboral. O, si prefiere un método más automatizado, puede utilizar una aplicación de seguimiento del tiempo para realizar un seguimiento de sus horas. Al elegir una aplicación de seguimiento del tiempo, asegúrese de que tenga las siguientes características: una opción para realizar un seguimiento de las horas pagadas y no pagadas, una forma de ingresar el tipo de trabajo que está haciendo, una interfaz fácil de usar, la capacidad de agregar notas sobre cada tarea y otros usuarios involucrados, y una opción para cargos recurrentes como reuniones, correos electrónicos y tareas regulares.
Utilice temporizadores y aplicaciones de seguimiento
Una forma de realizar un seguimiento de sus horas de trabajo es mediante el uso de un temporizador para rastrear la cantidad de tiempo que dedica a tareas individuales. Los cronómetros pueden ser útiles de varias maneras: pueden ayudar a concentrarse, realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a los trabajos y hacer que usted sea responsable de dedicar la cantidad adecuada de tiempo a cada tarea.. Esto puede ayudarle a hacer un uso más eficiente de su tiempo mientras trabaja. Si realiza un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a cada lección, puede revisar su progreso al final del día para ver dónde pasó la mayor parte del tiempo.. Esto puede ayudarle a concentrarse en tareas esenciales, realizarlas más rápido e identificar funciones que pueden consumir demasiado tiempo.. Algunas aplicaciones de seguimiento del tiempo también tienen una función que le permite ingresar la cantidad de tiempo que dedica a diferentes tareas..
Utilizar Aplicaciones de seguimiento de actividad
Las aplicaciones de seguimiento de actividad pueden ayudarle a realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo al registrar información sobre el uso de su computadora a lo largo del día.. Esto puede ayudarte a ver qué aplicaciones usas más y durante cuánto tiempo. Esta información puede ayudarle a tomar mejores decisiones sobre cómo utilizar su tiempo mientras trabaja.. Ciertas aplicaciones de seguimiento de actividad pueden incluso ayudarte a evaluar la calidad de tu trabajo. Por ejemplo, algunas aplicaciones están diseñados para mejorar la velocidad de escritura determinando cuántos errores se hacen. Estas aplicaciones también pueden indicarle cuánto tiempo lleva finalizar una tarea determinada.
Pruebe aplicaciones de colaboración
Otra forma de realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo es mediante el uso aplicaciones de colaboración. Las aplicaciones de colaboración le permiten realizar un seguimiento de detalles críticos sobre los miembros de su equipo y asignar tareas a los miembros del equipo o a usted mismo.. Esto puede ayudarle a ver cuáles deberían ser sus prioridades y también puede ayudarle a identificar qué tareas debería priorizar.. Muchas aplicaciones de colaboración también te permiten realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedicas a tareas específicas.. Esto puede ayudarle a realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada tarea y a tomar mejores decisiones sobre cómo utilizar su tiempo..
Realice un seguimiento de sus correos electrónicos y reuniones
Si pasa mucho tiempo en reuniones o respondiendo correos electrónicos, puede realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a estas actividades utilizando un temporizador mientras realiza estas actividades.. También puedes utilizar un temporizador para realizar un seguimiento de cuánto tiempo pasas respondiendo correos electrónicos. Realizar un seguimiento de su tiempo en estas tareas puede ayudarlo a administrar mejor su tiempo a lo largo del día. Además, puede utilizar aplicaciones que realicen un seguimiento de sus correos electrónicos y reuniones para ayudarle a realizar un seguimiento del tiempo que dedica a estas tareas.. Muchas aplicaciones de colaboración tienen una función que le permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los correos electrónicos, por ejemplo.. Esto puede ayudarle a realizar un mejor seguimiento de su tiempo y hacer un uso más eficiente de su tiempo.
Terminando
El tiempo de trabajo es una gran parte del día a día de cualquier empleado de oficina. Cuanto más puedas administrar tu tiempo de trabajo, más tiempo tendrás para realizar otras tareas esenciales, como pasar tiempo con tus seres queridos, hacer ejercicio o dedicarte a otros pasatiempos e intereses.. El software de tiempo de trabajo puede ayudarle a realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y la cantidad de tiempo que dedica a cada tarea. Esto puede ayudarle a tomar mejores decisiones sobre cómo utilizar su tiempo mientras trabaja.
