21 septiembre Cómo una aplicación de seguimiento del tiempo puede reducir el estrés en el lugar de trabajo.
Publicado en 19: 28h
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Hoy en día, las empresas enfrentan muchos desafíos diferentes, como Estrés en el lugar de trabajo. Algunos son externos, como los competidores y los clientes. Otros son internos y se deben a una mala gestión, a la imposibilidad de delegar tareas o a la falta de comunicación entre empleados.. Para abordar estos problemas y mejorar la productividad en el lugar de trabajo, muchas empresas han adoptado software de seguimiento del tiempo.. Las estadísticas de esta adopción son bastante impresionantes: solo en 2018, el uso de software de seguimiento del tiempo aumentó en un 20 %.. Esta tendencia de rápido crecimiento se espera sólo para seguir creciendo en los próximos años. Estas soluciones de software vienen en diferentes formas y tamaños. Pueden ser tan simples como una extensión de Chrome o tan completos como una solución de nivel empresarial con su infraestructura de servidor y SDK para desarrolladores.. No importa qué software estés usando, todos tienen una cosa: te ayudan a organizarte mejor en el trabajo.
¿Qué es el software de seguimiento del tiempo?
El software de seguimiento del tiempo le permite realizar un seguimiento de las horas y la productividad de los empleados. Usar esta herramienta es fácil: debes ingresar las tareas que realizas y la cantidad de tiempo que pretendes dedicar a cada una. Luego, el software calculará su productividad y realizará un seguimiento de sus horas, para que usted no tenga que hacerlo. Hay muchos beneficios al utilizar una herramienta de este tipo. Si su empresa utiliza un sistema informatizado, podrá comprobar el progreso de sus empleados. Si alguien tarda mucho en completar una tarea, puede identificar el problema y tomar medidas para solucionarlo. También puedes planificar mejor tus proyectos y dividir los recursos en función del tiempo que toman las tareas. También puede realizar un seguimiento de las horas y la productividad de todos sus empleados, lo cual es útil si es necesario disciplinar a alguien o si desea controlar quién trabaja más..
¿Por qué es importante la organización del lugar de trabajo?
La organización del lugar de trabajo es fundamental para la productividad. Hay muchas razones por las que es esencial organizar – algunos de ellos son mencionados arriba. Pero hay uno en particular que vale la pena mencionar: es una excelente manera de reducir el estrés en el lugar de trabajo. Muchos estudios muestran que el estrés laboral es un problema creciente. Algunas estadísticas estiman que hasta el 80% de los empleados la padecen. Cuando demasiadas personas en tu empresa están estresados, puede conducir a una reducción de la productividad, un mayor ausentismo e incluso menores ganancias de la empresa.. Organizar su lugar de trabajo puede ayudarle a reducir el estrés laboral. Al utilizar un software de seguimiento del tiempo, puede gestionar las tareas de los empleados y reducir la cantidad de tiempo que dedican a actividades improductivas.. También puede ayudar a los empleados a comunicarse mejor y crear un mejor ambiente de trabajo donde todos se sientan valorados y apreciados..
Tres razones por las que sus empleados sufren estrés en el lugar de trabajo
Si sus empleados están estresados fuera, no están disfrutando de su trabajo. También es posible que estén haciendo un mal trabajo y le estén costando dinero. , hay maneras de abordar este problema. Una de ellas es mediante la adopción de un software de seguimiento del tiempo. Si no está seguro de por qué sus empleados están estresados, aquí hay tres signos comunes:
- No tienen suficiente trabajo para mantenerse ocupados. – No saben lo que se supone que deben hacer.
- No tienen buena comunicación con sus compañeros. Si sus empleados experimentan alguno de estos problemas, corren el riesgo de estando estresado fuera.
- Organizar tu lugar de trabajo puede ayudarte a resolver estos problemas y hacer más felices a tus empleados.
Dos formas en que las aplicaciones de seguimiento del tiempo pueden reducir el estrés en el lugar de trabajo
- Un lugar de trabajo organizado: cuando todo es organizado, hay menos confusión. Como resultado, los empleados no tienen que preocuparse por lo que se supone que deben hacer. Pueden consultar su lista de tareas pendientes y saber exactamente qué deben hacer.
- Mejor comunicación: Con el software de seguimiento del tiempo, puede crear un canal de comunicación para que los empleados hagan preguntas sobre sus tareas.. Si alguien tiene problemas para entender lo que debe hacer, puede enviar un mensaje y obtener una respuesta de un gerente.. Si un miembro del equipo tiene dificultades para comunicarse con otra persona, puede utilizar el mismo canal para resolver su problema.. La comunicación es uno de los factores más críticos para reducir el estrés en el lugar de trabajo. Con una mejor comunicación, puedes resolver muchos de los problemas que causan estrés y mejorar la productividad..
Fomenta la colaboración entre empleados
Si trabaja con un equipo de empleados remotos, sabe lo desafiante que puede ser fomentar la colaboración entre ellos.. Con el software de seguimiento del tiempo, puede resolver estos problemas. Puede utilizar su software de seguimiento del tiempo para crear proyectos e invitar a sus empleados a unirse a ellos.. software de seguimiento de proyectos esta diseñado para realizar un seguimiento del progreso de su equipo y ayudarlo a administrar mejor sus recursos. Si algunos miembros de tu equipo dedican demasiado tiempo a sus tareas o si otros no tienen suficiente trabajo, puedes verlo en tu software de gestión de proyectos.. También puede usarlo para crear informes de hitos, que pueden ayudarlo a identificar problemas y tomar medidas para solucionarlos.
Conclusión
Software de seguimiento de tiempo tiene muchos beneficios, como permitirle realizar un seguimiento de las horas de los empleados, mejorar la comunicación y fomentar la colaboración entre los empleados.. También puede reducir el estrés laboral, facilitando la gestión de tareas y la planificación de proyectos. Con una mejor organización y comunicación, puede reducir el estrés en el lugar de trabajo y ayudar a sus empleados a hacer un mejor trabajo..
