04 octubre Software de seguimiento del tiempo de los empleados: ClockIt
Publicado en 05: 25h
in Reloj de tiempo
El software de seguimiento del tiempo puede ayudar a los propietarios y gerentes de pequeñas empresas a controlar más el tiempo de los empleados de manera eficaz y eficiente.. Según una encuesta realizada por la Small Business Administration, el seguimiento del tiempo de los empleados es la tarea más desafiante para los propietarios de pequeñas empresas.. Con tantas opciones de software de seguimiento del tiempo disponibles en la actualidad, puede resultar complicado determinar cuál es la adecuada para su empresa.. Hemos compilado esta lista de las 10 mejores soluciones gratuitas de software de seguimiento del tiempo de los empleados para ayudarlo a encontrar la solución perfecta.!
¿Qué es el software de seguimiento del tiempo de los empleados?
Antes de comenzar con nuestra lista de los 10 mejores programas gratuitos de seguimiento del tiempo de los empleados, primero echemos un vistazo a qué es el software de seguimiento del tiempo de los empleados.. El software de seguimiento del tiempo es una herramienta de gestión que permite a las organizaciones comprobar las horas de trabajo y la productividad de los empleados.. Software de seguimiento del tiempo de los empleados se utiliza de las siguientes maneras: –
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Realice un seguimiento de las horas de trabajo y la finalización del proyecto.
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Realice un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados.
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Realice un seguimiento de la disponibilidad de los empleados.
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Seguimiento de las ubicaciones de los empleados.
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Realice un seguimiento de las horas facturables para proyectos específicos.
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Generar informes diarios, semanales y mensuales.
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Generar informes de productividad de los empleados.
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Generar informes de compensación de empleados.
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Determinar la cantidad de tiempo dedicado a tareas específicas.
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Determine qué tareas están ocupando demasiado tiempo.
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Determine qué tareas ocupan muy poco tiempo.
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Determinar qué tareas no son siendo completado.
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Determine qué tareas tienen demasiadas interrupciones.
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Determine qué tareas tienen muy pocas interrupciones.
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Determine qué empleados están demasiado ocupados o no lo suficiente.
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Determine qué empleados están trabajando demasiadas horas.
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Determine qué empleados trabajan muy pocas horas.
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Determine qué tareas están provocando demasiadas interrupciones.
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Determine qué tareas están provocando muy pocas interrupciones.
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Determine qué empleados podrían ser más productivos con más horas.
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Determine qué empleados podrían ser más productivos con menos horas.
¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo de los empleados?
Si su empresa no tiene ningún software de seguimiento de horas, es probable que tenga empleados que no realicen un seguimiento de sus horas.. Muchos empleados a los que no se les realiza un seguimiento del tiempo informan que trabajan fuera de horario. Si no se realiza un seguimiento del tiempo de sus empleados y no tiene ningún software de seguimiento del tiempo de los empleados, no puede facturar a los clientes por sus horas.. Tampoco se puede determinar la productividad de los empleados. Si no se sabe cuántas horas se trabajan, es imposible calcular el salario de un empleado. Además, no puede cobrar a los empleados por horas extras ni facturar a los clientes por horas extras.. No puede cobrar por esas horas si no sabe cuántas horas trabajan sus empleados.
Aplicación de seguimiento de empleados: características
Mientras busca el mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados, querrá asegurarse de que incluya las siguientes características: –
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Seguimiento del tiempo - Una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados debería permitirles realizar un seguimiento de su tiempo utilizando su teléfono inteligente o computadora..
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Seguimiento GPS – Una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados debería permitirles rastrear su ubicación durante el horario laboral..
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Interrupciones – Una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados debería permitirles informar cuándo son interrumpidos durante las horas de trabajo.
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Gestión de proyectos - Una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados debería permitirles realizar un seguimiento de sus horas para proyectos específicos..
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Informes - Una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados debería permitirle generar informes relacionados con el seguimiento del tiempo de los empleados..
Funciones de ClockIt para gerentes
Es posible que no desee utilizar una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados como gerente. En su lugar, es posible que desees utilizar un software de seguimiento del tiempo para directores de proyectos. Debe seleccionar un software de seguimiento del tiempo para los directores de proyectos que te permite:
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Crear cronogramas de proyectos.
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Crear presupuestos de proyectos.
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Crear objetivos del proyecto.
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Crear listas de tareas del proyecto.
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Crear calendarios de proyectos.
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Registre las horas del proyecto.
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Seguimiento de las horas del proyecto.
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Seguimiento de los gastos del proyecto.
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Generar informes del proyecto.
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Enviar informes de proyectos a clientes.
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Gestionar la comunicación con el cliente del proyecto.
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Gestionar las expectativas del cliente del proyecto.
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Gestione las expectativas del proyecto entre sus empleados.
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Seguimiento del trabajo en progreso.
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Seguimiento del trabajo no completado.
Software de seguimiento del tiempo para directores de proyectos
Suponga que desea utilizar un software de seguimiento del tiempo para directores de proyectos. En ese caso, deberás buscar uno que incluya las siguientes características:
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Programación de recursos – Un software de seguimiento del tiempo para gerentes de proyectos debería permitirle programar recursos, tareas y proyectos..
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Seguimiento del tiempo del proyecto – Un software de seguimiento del tiempo para gerentes de proyectos debería permitirle realizar un seguimiento de las horas del proyecto.
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Informes del proyecto – Un software de seguimiento del tiempo para gerentes de proyectos debería permitirle generar informes de proyectos.
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Seguimiento del tiempo del cliente – Un software de seguimiento del tiempo para gerentes de proyectos debería permitirle realizar un seguimiento de las horas del cliente. -
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Facturación del cliente – Un software de seguimiento del tiempo para gerentes de proyectos debería permitirle generar facturas de clientes. -
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Comunicación con el cliente – Un software de seguimiento del tiempo para gerentes de proyectos debería permitirle comunicarse con los clientes.
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Disponibilidad de recursos - Un software de seguimiento del tiempo para directores de proyectos debería permitirle realizar un seguimiento de la disponibilidad de recursos.
En pocas palabras: ¿Cuál es el mejor software gratuito de seguimiento del tiempo de los empleados para usted?
Ya sea que desee realizar un seguimiento del tiempo de los empleados con una aplicación o un programa de software, esperamos que esta lista de las 10 mejores soluciones gratuitas de software de seguimiento del tiempo de los empleados le haya resultado útil.. Si todavía te preguntas qué software de seguimiento del tiempo de los empleados es mejor para tu empresa, te recomendamos leer esta lista y explorar el sitio web de cada empresa.. Además, también puedes leer reseñas de estos productos en línea para ayudarte a tomar una decisión informada.
Reloj: Esta aplicación de seguimiento de tiempo esta diseñado integrar de cerca con herramientas de gestión de proyectos, que le permiten realizar un seguimiento del tiempo en función de las tareas del proyecto con facilidad. También se integra con un número de otras aplicaciones de productividad, lo que facilita la recopilación de datos de una variedad de fuentes. ClockIt también cuenta con un estimador de tiempo incorporado, lo que facilita pronosticar los tiempos de finalización del proyecto.. Si necesita una aplicación de seguimiento del tiempo que funcione con sistemas de gestión de proyectos, ClockIt es una buena opción. Esta aplicación es mejor para equipos que necesitan una aplicación de seguimiento del tiempo que integre de cerca con sistemas de gestión de proyectos.
Precios de ClockIt: Gratis por 14 días, $29/mes para equipos. (No se requiere tarjeta de crédito)
