04 abr Arreglos de trabajo flexibles
Con los precios actuales del combustible y los desafíos de transporte para los empleados, arreglos de trabajo flexibles puede ser una opción que pueda satisfacer las necesidades tanto del departamento como del empleado. Se recomienda encarecidamente a los departamentos que sean lo más flexibles posible al permitir horarios de trabajo alternativos.
La flexibilidad puede ser un desafío, especialmente en organizaciones pequeñas. Puede haber días en los que no haya nadie en la oficina porque todos trabajaron en el evento especial la noche anterior. Un empleado descontento que se va podría reclamar cientos de horas extras de las que no tiene registros. Es posible que alguien tenga que tomar una licencia por estrés porque no se tomó ningún tiempo libre en lugar de todas sus horas extras. Este tipo de situaciones subrayan la importancia de contar con políticas de recursos humanos claras y efectivas.
Escenario actual…
A pesar de las políticas efectivas de recursos humanos, los empleados encuentran algún elemento de margen para abusar de este acuerdo. Incluso dándoles instrucciones sobre cómo deben realizar un seguimiento de sus horas, realizar un seguimiento de las horas se vuelve difícil, ya que hay varias complejidades que se deben considerar para capturar el horario de trabajo: calcular la tarifa por hora real para cada empleado, ver si algunos trabajos son demasiado grandes y otros demasiado pequeños, etc.
Hay varios principios que las organizaciones siguen para garantizar que acuerdo de trabajo flexible es utilizado por los empleados en su mejor interés y no se utiliza indebidamente. Hay algunas organizaciones en las que los empleados que tienen un acuerdo de trabajo flexible, ya sea semana laboral comprimida, trabajo a tiempo parcial, trabajo desde casa o horario flexible Se les pide que completen su hoja de tiempo. Todos sabemos el esfuerzo que supone rellenar la hoja de horas manualmente. Los datos compartidos por el empleado: ¿son correctos y no están sesgados?
Muy por delante…
Actualizar mi software de hoja de horas a RelojIt, Sigo estando tranquilo ya sea que los empleados trabajen desde la oficina o desde cualquier lugar remoto del mundo. No paso noches sin dormir calculando sus horarios y hojas de tiempo y no les pido que completen hojas de tiempo, ¡dejándolos así concentrarse en lo que mejor saben hacer!
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Modalidades de trabajo flexibles:
Por qué lo necesita y cómo conseguirlo.
Una nueva investigación ha descubierto que estamos trabajando de nuevas formas para adaptarnos a nuestro mundo digital y a las necesidades de una cultura laboral del siglo XXI.. El aumento del trabajo remoto, los contratistas independientes y los trabajadores autónomos y una fuerza laboral global ha obligado a las empresas a reevaluar sus políticas en el lugar de trabajo.. Trabajar desde casa, tener desplazamientos más cortos o trabajar en horarios reducidos son elementos críticos para una sociedad más productiva y equilibrada.. Pero no todos los empleadores se han puesto al día con esta tendencia. Si está buscando trabajo o pensando en cómo avanzar en su carrera en RR.HH. (siendo la flexibilidad uno de los principales beneficios enumerados por quienes buscan empleo), ahora es el momento de hacer oír su voz sobre qué tipo de flexibilidad desea si ser contratado o ascendido en su empresa.
Por qué los empleados quieren flexibilidad
¿Por qué la gente está tan interesada en la flexibilidad laboral? En primer lugar, no se trata de los Millennials. La Generación X, la Generación Y e incluso los Boomers buscan trabajar. La gente busca un mayor equilibrio entre vida personal y laboral. Quieren pasar más tiempo con sus familias, viajar o poder trabajar desde casa cuando necesitan cuidar a un niño enfermo.. También quieren evitar el estrés de conducir entre el tráfico todos los días. Quieren evitar los costes de gasolina, estacionamiento y desgaste de sus vehículos. Quieren tener la opción de teletrabajar durante unos días cuando llegue una tormenta de hielo. Y, por último, quieren tener la oportunidad de trabajar durante días o semanas cuando tienen que cuidar a un ser querido enfermo o tener la oportunidad de ganar más dinero trabajando como autónomos durante unos meses..
Trabajo remoto
El trabajo remoto no es nuevo y puede tener éxito si se gestiona. Pero también puede salir mal, siendo la mala comunicación y gestión de relaciones en el equipo los problemas más comunes que experimentan las organizaciones.. Las organizaciones a menudo se muestran reacias a adoptar el trabajo remoto o trabajar desde casa, pero aquellas organizaciones que han acogido mejor el trabajo remoto han visto los beneficios.. Las personas que trabajan en entornos remotos suelen sentir que sus niveles de productividad y motivación son mayores.. Esto puede ser atribuído al hecho de que controlan su entorno de trabajo y tienen más flexibilidad sobre cuándo y dónde trabajan. El trabajo remoto no está exento de desafíos, por lo que las organizaciones abiertas a permitir que las personas trabajen deben operar con algunas pautas y expectativas..
Viajes más cortos
Los desplazamientos pueden consumir gran parte de tu tiempo, dejándote estresado y cansado incluso antes de que comience el día. Algunos estudios han descubierto que desplazarse al trabajo puede ser tan malo para la salud como fumar, por lo que no es de extrañar que la gente esté buscando formas de reducir el tiempo de viaje.. Hay muchas formas en que las organizaciones pueden reducir la duración de los desplazamientos de los empleados, incluido el horario de trabajo flexible, permitiendo que los empleados trabajen desde casa uno o más días a la semana, pagando el transporte público o apoyando el uso compartido del automóvil.. Algunas empresas incluso están pagando a sus empleados para que se deshagan de sus automóviles, comprándoles una bicicleta o cubriendo el costo de la membresía en un gimnasio local donde pueden ducharse y guardar su ropa.. Algunas organizaciones también tienen aplicaciones de viajes compartidos para que los empleados se encuentren y establezcan horarios de viajes compartidos..
Semanas laborales más cortas
Algunas organizaciones ya tienen una semana laboral comprimida, donde los empleados trabajan durante cuatro días y luego tienen el quinto día libre.. Esto puede hacerse de forma rotativa o una vez al mes, lo que significa que tienes más tiempo para otras actividades. Algunas organizaciones incluso han llegado a permitir que los empleados negocien una semana laboral más corta.. Esto suele hacerse caso por caso y en función de la experiencia y el trabajo del empleado. Si su organización no tiene una semana laboral comprimida o no está abierta a la idea de una semana laboral más corta, aún puede solicitar trabajar menos horas a la semana..
Teletrabajo y trabajo virtual
Trabajar puede ser una excelente manera de reducir el estrés y mejorar la productividad, pero requiere un cierto nivel de confianza para hacerlo. Colocarse en el empleado. No se puede ver a alguien escribir en un teclado o ver si está en el estado de ánimo adecuado para trabajar. Es un acto de fe que muchos directivos no están dispuestos a dar. Si está ansioso por trabajar, puede solicitar un período de prueba en el que trabaje desde casa durante algunos días a la semana. Esto le demostrará a su jefe que se toma en serio el trabajo y le permitirá tener tiempo libre para trabajar cuando tenga más posibilidades de ser productivo.. El concepto de equipos virtuales y oficinas virtuales es cada vez más común. Las organizaciones se dan cuenta de que pueden conseguir a las mejores personas para el trabajo, incluso si se encuentran en una ubicación diferente o prefieren trabajar..
Beneficios de los acuerdos de trabajo flexibles
Una de las mejores formas de aumentar la productividad y el compromiso en su organización es implementar acuerdos de trabajo flexibles.. Implementarlos, para que no se conviertan en otra forma de recompensar a los empleados clave o de alto desempeño.. Existen muchos beneficios al implementar acuerdos de trabajo flexibles. Incluyen: -
- Productividad incrementada - Los trabajadores con horarios más flexibles son más productivos. Son más felices y menos estresados, lo que significa que es más probable que se desempeñen al más alto nivel..
- Reducción del ausentismo – Si los empleados necesitan horas reducidas debido a una enfermedad, una condición médica o el cuidado de un niño, los acuerdos de trabajo flexibles pueden ayudar a reducir el ausentismo..
- Retención de Empleados Mejorada - Retener empleados es caro. Arreglos de trabajo flexibles están probados para reducir la rotación y garantizar que su equipo se mantenga fuerte.
- Mayor ajuste cultural – Cuando los empleados sienten que se satisfacen sus necesidades y tienen más control sobre sus horarios, es más probable que estar comprometido con su trabajo y la empresa. Esto afectará la cultura de su empresa.
- Una ventaja en el reclutamiento – Dado que cada vez más personas buscan trabajos con horarios de trabajo flexibles, esto le brinda una ventaja a la hora de reclutar el mejor talento para su organización..
Otras razones para la flexibilidad en el lugar de trabajo
Además de los claros beneficios de productividad y retención, existen algunas otras razones para considerar acuerdos de trabajo flexibles en su organización.. – La flexibilidad también puede ayudar a combatir la depresión y la ansiedad entre los empleados, dos problemas de salud mental que van en aumento en los lugares de trabajo en todo el mundo.. – Al permitir que los empleados trabajen o con horarios reducidos, abre su empresa a una mayor reserva de talentos. Puede reclutar entre una gama más amplia de personas, no entre aquellas que pueden trabajar de 9 a 5. – También puedes contratar personas que busquen trabajo a tiempo parcial, lo que puede resultar fantástico para los padres. – También puedes atraer a jubilados o personas que buscan opciones laborales más flexibles ofreciéndoles la oportunidad de trabajar.. Esto puede ayudarlo a cubrir puestos con personas con experiencia que de otro modo habrían estado fuera de escena porque tienen hijos u otros compromisos que les impiden trabajar a tiempo completo.. – También tienes la oportunidad de brindar más beneficios a tus empleados ofreciéndoles opciones de trabajo más flexibles..
En pocas palabras: depende de usted.
La flexibilidad en el lugar de trabajo tiene una tendencia al alza y cada vez más empresas se adaptan al cambio en las necesidades de sus empleados para tener horarios de trabajo más flexibles. Si eres parte de este grupo de empleados que buscan flexibilidad en el lugar de trabajo, debes comunicar tus deseos a tu jefe.. Si está buscando trabajo, debe asegurarse de decir que desea flexibilidad en su horario de trabajo para que su gerente sepa que habla en serio.. La flexibilidad no es un derecho, es un privilegio. Depende de usted solicitarlo y asegurarse de tener un gerente que comprenda los beneficios de un lugar de trabajo más flexible.
