03 junio ¿Es legal el seguimiento de empleados?
Publicado en 06: 02h
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by Ahmed Farzi
¿Es legal el seguimiento de empleados?
En mi última publicación, escribí sobre el seguimiento. empleados usando GPS. ¿Cuántos de ustedes se preguntaron si eso es LEGAL?
Los empleados que están en constante movimiento (vendedores, repartidores, conductores, etc.) pueden pensar que tienen más libertad que su colega que trabaja en un escritorio. Los costos cada vez menores de las tecnologías GPS, tanto en los vehículos de la empresa como en los dispositivos portátiles, pueden estar cambiando eso, brindando a los empleadores nuevas formas de realizar un seguimiento de sus empleados. Como resultado, las preocupaciones sobre la privacidad de los empleados van en aumento.
Muchos empleados han presentado demandas legales contra sus empleadores por invadir su espacio privado. En algunos casos, el empleado se sintió aliviado, pero en la mayoría de los casos, el empleador se retiró libre de culpa.
Entonces, ¿existe alguna legalidad que un empleador deba conocer antes de entregar el dispositivo GPS a su fuerza laboral móvil? ¡Bueno, la respuesta es sí!
Los tribunales han aprobado el seguimiento de los empleados mediante dispositivos de seguimiento GPS. El razonamiento es: la vigilancia en el lugar de trabajo es completamente legal y común. Si el lugar de trabajo es el automóvil u otro lugar, ¿no deberían los jefes tener una forma de monitorear a sus empleados?
Dicho esto, en primer lugar, los empleadores deberían trazar una línea entre el trabajo y el tiempo personal. La clave para realizar un seguimiento de los empleados que utilizan GPS es hacerlo sólo cuando se supone que los empleados están trabajando, no para rastrear su paradero después del horario laboral si se lleva a casa su dispositivo con GPS con regularidad. Siempre debe haber una razón comercial legítima para rastrear los movimientos de los empleados mediante tecnología GPS.
En segundo lugar, el empleador debe obtener un formulario de consentimiento por escrito reconocido y firmado por el empleado. Este formulario de consentimiento actuará como un documento válido en caso de que el empleado sea declarado culpable de cualquier mala conducta profesional.
Por último, y lo más importante de todo, mencione la vigilancia electrónica y el seguimiento de los empleados mediante GPS en su manual de políticas. Además, dicha política debería recordar a los trabajadores que la tecnología GPS proporcionada por la empresa pertenece a la empresa y solo debe utilizarse para el trabajo. Al mismo tiempo, el empleado debe mencionar claramente que la empresa se reserva el derecho de utilizar el GPS en los dispositivos proporcionados a los trabajadores para controlarlos durante el horario laboral.
¿Es legal el seguimiento de empleados? Lo que necesitas saber.
Software de seguimiento de empleados se utiliza en muchas industrias para rastrear el paradero y la productividad de los empleados e identificar oportunidades de crecimiento. Sin embargo, algunas leyes pueden restringir su uso en su empresa. El software de seguimiento de empleados tiene sus ventajas y desventajas para su empresa. Por un lado, puede hacer que el trabajo sea más eficiente al monitorear el desempeño y actualizarle sobre dónde se encuentran los empleados en un momento dado.. Se puede ser visto como un abuso de confianza o una invasión de la privacidad, dependiendo de cómo se utilice. Desafortunadamente, algunas empresas que han implementado software de seguimiento de empleados han sido cumplido con resistencia de su personal. Usted puede estar preocupado sobre el uso de este software en su empresa. En este artículo, exploraremos si el seguimiento de empleados es legal y, de ser así, bajo qué condiciones.
¿Es legal el seguimiento de empleados?
Esta es una gran pregunta antes de implementar un software de seguimiento de empleados. La respuesta a esta pregunta no es tan simple como sí o no. Si bien el seguimiento puede ser legal, existen muchas situaciones en las que no lo es. El seguimiento de empleados puede ser legal o ilegal, según la situación y la industria. Independientemente de la legalidad, el seguimiento de los empleados siempre debe incluir avisos adecuados y políticas de privacidad..
¿Qué es el seguimiento en el lugar de trabajo?
El seguimiento se refiere al seguimiento de las actividades, los comportamientos y el progreso de los empleados hacia la productividad, incluida la gestión del tiempo.. También puede incluir la captura de contenido creado por los empleados, incluidos correos electrónicos o documentos. El seguimiento de los empleados, cuando se realiza, puede resultar beneficioso para una empresa. Por ejemplo, puede ayudar a los gerentes a identificar áreas de mejora para ciertos empleados y determinar qué empleados están trabajando más duro y qué departamentos necesitan más apoyo..
Leyes y regulaciones de monitoreo de empleados.
No existen leyes federales que exijan que el seguimiento de empleados sea ilegal. Los estados, sin embargo, pueden tener diferentes regulaciones sobre el seguimiento. Generalmente, la búsqueda es legal, pero hay excepciones. Por ejemplo, una cacería es ilegal cuando el empleador no tiene una razón comercial legítima para monitorear, como cuando monitorea a los empleados que no participan en actividades laborales.. Por ejemplo, la Ley de Compensación para Trabajadores de Pensilvania-Nueva Jersey prohíbe a los empleadores realizar un seguimiento del uso de los servicios de atención médica.. Los empleadores deben tener cuidado de realizar un seguimiento únicamente de las cosas necesarias. Por ejemplo, seguir los sitios web de los empleados durante el horario laboral es innecesario y podría sera visto como una invasión de la privacidad.
¿Cuándo es ilegal el seguimiento de empleados?
Seguimiento de empleados que no participan en actividades laborales esta prohibido en algunos estados. Por ejemplo, en California, un empleador no puede participar en vigilancia electrónica de las actividades no laborales de un empleado.. En Massachusetts, los empleadores no pueden rastrear las actividades no laborales de los empleados, como las actividades políticas o las creencias religiosas de un empleado.. Estos son algunos ejemplos de situaciones en las que el seguimiento puede ser ilegal. Es esencial consultar con un abogado o profesional de recursos humanos antes de implementar el seguimiento.
Consejos para comunicar el seguimiento de los empleados a los empleados
- Considere la privacidad de sus empleados.
- Ofrezca a sus empleados una cláusula de exclusión voluntaria.
- Mantenga un seguimiento constante en toda la empresa.
- Sea transparente con respecto a cómo se realiza el seguimiento.
- Sea específico sobre el tipo de seguimiento que realizará, como seguimiento por GPS y políticas de seguimiento de llamadas telefónicas..
- Comunique su decisión de controlar a los empleados, como aumentar la productividad o mejorar el desempeño..
Conclusión
El software de seguimiento de empleados puede ser útil para las empresas, ya que proporciona a los gerentes información sobre el desempeño y la productividad de los empleados y oportunidades de crecimiento.. Sin embargo, también puede ser visto como un abuso de confianza o una invasión de la privacidad por parte de los empleados. , hay casos en los que el seguimiento de empleados es legal, así como casos en los que es ilegal. Antes de implementar el monitoreo en su negocio, es esencial considerar la privacidad de sus empleados y sus necesidades, deseos y expectativas.. Sus empleados deben sentirse cómodos con el software de seguimiento con una comunicación y transparencia adecuadas.
