02 junio Seguimiento GPS de empleados: cómo mejorar la eficiencia de su empresa

Publicado en 09: 22h in Reloj de tiempo by Ahmed Farzi

Seguimiento de empleados por GPS

En esta era en la que Internet está a nuestra disposición, nada parece imposible. La tecnología ha aumentado drásticamente la responsabilidad de los empleados en el lugar de trabajo, especialmente cuando las empresas propagan políticas de "Traiga su propio dispositivo". BYOD como se le conoce con cariño. Cuando se adoptó esta política, los empleados no sabían lo que les esperaba: estaban felices de obtener sus dispositivos e iniciar sesión en las redes sociales siempre que podían. ¡Pobre de mí! ¿Sabían que todo esto era una trampa?

El tiempo de respuesta a un correo electrónico se ha reducido a solo unos minutos a partir de la siguiente hora comercial, gracias a nuestros dispositivos portátiles. En industrias específicas en las que los empleados conducen vehículos motorizados mientras realizan negocios para el empleador, el rastreo por GPS es otro método de responsabilidad que existe.

La proximidad, la accesibilidad y la precisión son características de la tecnología GPS que la hacen atractiva para los empleadores con el fin de rastrear la fuerza laboral móvil. Definitivamente, mucho de esto tiene que ver con la necesidad de productividad, controlar el desempeño de los miembros del equipo y compensar a los de alto desempeño con una gran bonificación, y tomar decisiones estratégicas: despidos, ascensos y recompensas a los empleados que lo merecen.

Ver también: ¿Cómo realizar un seguimiento del tiempo de su fuerza laboral móvil?

Existen muchas protecciones de privacidad diferentes, y es aconsejable que los empleadores consideren todas estas leyes específicas que podrían restringir el monitoreo de los empleados y medir los riesgos potenciales involucrados en la implementación de un sistema de rastreo por GPS. Teniendo esto en cuenta, a continuación se mencionan algunas de las mejores prácticas que se pueden seguir:

En primer lugar, incluso si no lo exige la ley, el empleador debería considerar obtener el consentimiento por escrito de los empleados para instalar y utilizar el rastreo GPS en sus teléfonos celulares.
En segundo lugar, el empleador debería considerar el acceso limitado a la información de seguimiento por GPS. El rastreo por GPS debe desactivarse después del horario comercial.
Por último, es mejor concienciar a los empleados sobre el seguimiento. Esto se puede comunicar al empleado/equipo a través de una comunicación separada o colocando dicho aviso en una política de monitoreo del lugar de trabajo.

RelojIt es una de esas plataformas que le ayudará a localizar su fuerza laboral móvil y le proporcionará análisis de datos en tiempo real.

En la era digital, no sorprende que el rastreo por GPS se haya convertido en un elemento básico de muchas empresas. Pero el uso del rastreo GPS para empresas no impide monitorear a los empleados o controlar los activos de la empresa.. Muchos otros beneficios se obtienen al utilizar la tecnología de rastreo GPS en su empresa. A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo puede aprovechar el poder del rastreo por GPS para mejorar la eficiencia y la tasa de éxito de su empresa en el futuro...

Sepa dónde están sus vehículos y empleados en todo momento

Una de las ventajas comerciales más evidentes del rastreo por GPS es saber dónde están sus vehículos y empleados en todo momento.. Esto puede ayudar a los dueños de negocios de varias maneras. Esto puede ayudarle a detectar a cualquier conductor que se desvíe de su rumbo debido a una distracción u otro problema que podría provocar un accidente grave con daños importantes.. El seguimiento de las ubicaciones de sus empleados también puede ayudarle a determinar qué tan bien se comunican los miembros de su equipo.. Puede ver si se pasa por alto a algún miembro del personal cuando recibe ayuda de otros empleados.. Esto puede ayudarle a mejorar la comunicación entre los miembros del equipo para hacer más proyectos..

Seguimiento de la ubicación de los activos de la empresa

Otro beneficio importante de utilizar el rastreo GPS en su empresa es la capacidad de rastrear la ubicación de los activos de la empresa.. Supongamos que su empresa tiene elementos que deben mantenerse seguimiento de, como equipo de construcción o un vehículo costoso. En ese caso, puede utilizar el seguimiento GPS para ver dónde se encuentran estos activos. Están localizados en todo momento. Esto puede ayudarle a garantizar que los empleados cuiden adecuadamente estos artículos. Puede ayudarle a identificar cualquier elemento que deba ser movido o manipulado de alguna manera para evitar causar daños. También puede ayudarle a realizar un seguimiento de lo que su empresa alquila a los clientes para asegurarse de que se utilizan. Si un activo no es siendo utilizado Según lo previsto, puede utilizar el rastreo por GPS para determinar dónde está y tomar las medidas necesarias para volver a encaminarlo..

Ayude a determinar las ubicaciones ideales para nuevas estaciones

El seguimiento de la ubicación de los activos de su empresa también puede ayudarle a determinar las zonas ideales para nuevas estaciones.. Supongamos que desea abrir una nueva estación para su negocio que requiere entregas de combustible. Puede utilizar el rastreo por GPS para ver cuál es la mejor ubicación para esta nueva estación. Puedes utilizar la información del seguimiento para ver a qué distancia están los clientes más cercanos de tu nueva estación.. Esto puede ayudarle a determinar las mejores y más concurridas ubicaciones para su nueva estación en función de qué tan lejos están los consumidores de sus estaciones actuales.. Esto puede ayudarle a evitar abrir una nueva estación que no tenga el éxito que podría tener debido a su ubicación.

Proporcione monitoreo en tiempo real durante eventos de alto riesgo

Otra ventaja de utilizar el rastreo GPS en su negocio es la capacidad de brindar monitoreo en tiempo real durante eventos de alto riesgo.. Supongamos que organiza eventos que tienen mayores factores de riesgo, como conciertos, maratones o festivales.. En ese caso, puedes utilizar el rastreo por GPS para estar atento a las actividades que se desarrollan en el evento. Puedes ver dónde están las personas o los coches más cercanos. Están localizados y realizar un seguimiento de cualquier actividad que pueda ser necesario ser monitoreado o detenido. Esto puede ayudarle a prevenir accidentes y garantizar que todos estén seguros. También puede utilizar esta información para ayudar a las personas a cargo del evento a mantener el rumbo y alcanzar sus objetivos. Esto puede ayudar a su empresa a tener más éxito y eficacia en eventos con factores de alto riesgo..

Realice un seguimiento del comportamiento de los empleados y determine las horas principales de productividad

Finalmente, el rastreo por GPS puede ayudarlo a rastrear el comportamiento de los empleados durante el horario laboral. Puede utilizar la búsqueda para determinar cuándo llegan y salen determinados empleados de la oficina y dónde pasan la mayor parte del tiempo en el trabajo.. También puede utilizar el seguimiento para determinar qué rutas toman los empleados cuando conducen hacia y desde la oficina.. Esto puede ayudarle a determinar dónde podría haber margen de mejora entre sus empleados y cómo puede ayudarlos a alcanzar sus objetivos de productividad.. También puede utilizar el seguimiento por GPS para ver qué empleados llegan a la oficina más tarde, lo que podría indicar que su trabajo está tardando más de lo debido y poniéndolos en situaciones de riesgo.. Esto puede ayudarle a determinar los horarios ideales para que los empleados lleguen a la oficina para asegurarse de que estén haciendo el mejor trabajo posible..

Conclusión

Como puede ver, los dueños de negocios pueden disfrutar del rastreo por GPS de varias maneras. El uso de esta tecnología puede ayudarle a realizar un seguimiento de sus vehículos y empleados, rastrear los activos de la empresa, determinar las ubicaciones ideales para nuevas estaciones y proporcionar monitoreo en tiempo real durante eventos de alto riesgo, realizar un seguimiento del comportamiento de los empleados y determinar las horas principales de productividad. El seguimiento por GPS puede resultar beneficioso para empresas de todo tipo y tamaño. Si estás a cargo de una empresa y quieres mejorar la eficiencia y la tasa de éxito de tu negocio, puede que sea el momento de invertir en rastreo GPS..