27 septiembre Crea una plantilla de bloqueo de tiempo para tu día que funcione
Publicado en 11: 22h
in Calculadora de parte de horas
La plantilla de bloqueo de tiempo, también conocida como timeboxing o timeboxing, es una técnica de productividad que limita cuánto tiempo dedicas a tareas específicas durante la jornada laboral. Esto te obliga a mantenerte concentrado en lo importante y evitar desviarte. Una plantilla de bloqueo de tiempo es un documento que puede utilizar como guía al crear su versión personalizada de esta estrategia.. Lo mejor de tener una plantilla lista para usar es que puedes implementarla en tu flujo de trabajo y comenzar a ver resultados en minutos.. Siga esta guía paso a paso para crear su plantilla de bloqueo de tiempo para que pueda comenzar a ver resultados más rápidos en menos de 15 minutos a partir de ahora..
¿Qué es el bloqueo de tiempo?
Bloqueo de tiempo Es una técnica que te ayuda a concentrarte en una cosa a la vez. Puede se aplicado a todo el día o a segmentos seleccionados. Puede bloquear tareas específicas o ciertos tipos de funciones. Por ejemplo, puede reservar tiempo para tareas administrativas, creativas o trabajos que deban colaborar con otros.. El bloqueo del tiempo ayuda a maximizar su tiempo y energía. Cuando te concentras en una cosa a la vez, puedes hacer más en menos tiempo porque evitas distraerte de lo importante..
¿Por qué utilizar una plantilla de bloqueo de tiempo?
Bloquear el tiempo es una excelente estrategia para ayudarlo a mantenerse concentrado durante su jornada laboral. Pero hay un desafío con el que muchas personas luchan: ¡no saben por dónde empezar! Lo mejor de usar una plantilla de bloqueo de tiempo es que elimina las conjeturas y te obliga a pensar en tu flujo de trabajo y en cómo puedes organizarlo mejor.. Cuando utilice una plantilla de bloqueo de tiempo, comprenderá mejor su proceso al ver cómo funciona todo. está conectado y dónde están tus desafíos. Esto le permitirá realizar ajustes menores que pueden afectar su productividad.
Crea tu horario básico
Lo primero que debes hacer es crear tu horario básico. Esta será la base de tu plantilla de bloqueo de tiempo. Para ello, deberás anotar cada tarea que debes completar diariamente. Haga todo lo posible para ser realista con sus estimaciones de tiempo. Recuerde que no es necesario que incluya todos los trabajos que necesita realizar en su agenda diaria. Incluye sólo los más importantes. Si no lo escribe, no se hará. Su plan debe consistir en tareas esenciales, como elementos relacionados con el trabajo, trabajo administrativo y cualquier elemento relacionado con su salud y bienestar..
Agregar tareas esenciales
Una vez que tengas tu horario básico, puedes comenzar a agregar tus tareas esenciales a cada sección de tu plantilla de bloqueo de tiempo.. Estas son las tareas que son más importantes y no pueden ser saltado. Antes de agregar cada lección a su plantilla de bloqueo de tiempo, hágase las siguientes preguntas: – ¿Es necesario que yo haga esta tarea?? – ¿Es algo que no puedo delegar en otra persona? – ¿Puedo dividirlo en más acciones menores? – ¿Hay alguna manera de hacerlo más eficiente? Al responder estas preguntas, podrás identificar qué tareas son esenciales y cuáles no. También podrá identificar cualquier ineficiencia en su flujo de trabajo.
Agregar descansos
Ahora que ha identificado todas las tareas esenciales que debe completar durante el día, puede comenzar a agregar descansos a su plantilla de bloqueo de tiempo.. Los descansos son necesarios durante la jornada laboral para concentrarse en lo importante y evitar el agotamiento. Haga todo lo posible para agregar descansos constantes a lo largo de su horario diario. Esto ayudará a evitar que se agote. Considere lo siguiente al agregar descansos a su plantilla de bloqueo de tiempo: –
- ¿Cómo se siente tu cuerpo?? Si está cansado, es posible que desee agregar un descanso prolongado o incluso una siesta.
- ¿Cuánto tiempo te lleva recargarte después de concentrarte en una cosa durante un período prolongado?
- ¿Cuál es tu flujo de energía natural? Algunas personas sienten que tienen más energía por la mañana y otras por la tarde o noche.
- ¿Cuántas veces al día necesitas tomar un descanso? Esto es diferente para todos. Es posible que algunas personas solo necesiten un descanso una vez al día, mientras que otras pueden necesitar varios.
Agregar horarios de reuniones
Todos tenemos que lidiar con reuniones en un momento u otro durante la jornada laboral. A menudo son inevitables. Entonces, en lugar de intentar evitarlos, es mejor aceptarlos y eliminarlos lo antes posible para poder volver a ser productivo después.. Cuando agrega horarios de reuniones a su plantilla de bloqueo de tiempo, podrá planificarlos y eliminarlos. Al mismo tiempo, también podrás ver cuánto tiempo tardan para que puedas contabilizar su tiempo en tu agenda. Lo bueno de usar una plantilla de bloqueo de tiempo es que puedes tener en cuenta estos horarios de reunion y sepa que los tendrá lo más apartados posible. Esto ayudará a aliviar parte de la presión que siente durante estos momentos de reunión.
Toca los frenos, ¡no hagas overclock!
Una de las cosas más importantes que hay que recordar al utilizar una plantilla de bloqueo de tiempo es no hacer overclock.. No querrás llenar tu agenda con tantas tareas que no tengas espacio para la flexibilidad. Quiere equilibrar el trabajo, el juego y el descanso para ser productivo, feliz y saludable. Puede pisar el freno y evitar el overclocking incluyendo descansos, horarios de reuniones y tiempo para otras tareas esenciales como el cuidado personal y el ejercicio..
