24 Feb 7 consejos para la mejor política de vacaciones anuales para tu empresa.
Diseñar las mejores políticas de vacaciones anuales para retener a los empleados.
Las licencias remuneradas son uno de los mejores beneficios que cualquier empresa puede ofrecer. Sin duda, esto se sumará a un alto grado de satisfacción de los empleados, además de otros beneficios que su empresa puede ofrecer. Por lo tanto, dedicar un poco de tiempo a conocer las distintas formas de recompensar a un empleado con tiempo libre remunerado puede ser de gran ayuda y mantener un excelente ambiente de trabajo.
Las políticas de tiempo libre remunerado pueden variar de un país a otro. Según nuestra experiencia, hemos reunido los mejores enfoques que hemos encontrado y los describimos aquí. Puede elegir el que mejor se adapte a su empresa o simplemente mezclar y combinar los distintos enfoques para diseñar uno que haga felices a sus empleados.
Debe ser sencillo.
Cualquiera que sea el método que elijas, asegúrate de que sea sencillo. Tener procedimientos largos e introducir mucha comunicación de ida y vuelta puede, a su vez, arruinar todo el propósito de diseñar una buena política.
La frecuencia de acumulación.
Antes de seguir adelante con cualquier tipo de licencia, deberá decidir cómo deberá otorgar las vacaciones anuales a cada empleado. Puedes darlo anualmente de una sola vez o permitir que tus usuarios los acumulen semanalmente, cada dos semanas o mensualmente. Las formas más populares de acumular dinero son durante el período de pago. Esto significa que a los empleados se les recompensan las vacaciones anuales en incrementos en un período de dos semanas o mensualmente.
Al tener una política de acumulación, los empleados sienten que se han ganado sus licencias y no intentan terminarlas solo por hacerlo al final del período de renovación.
Por ejemplo: si se me permite tomarme 24 días libres al año, se me conceden 2 días cada mes si me pagan mensualmente, o me conceden un día cada dos semanas si me pagan cada 2 semanas.
Tipos de vacaciones anuales
Generalmente, las empresas cuentan con dos o tres tipos de permisos en promedio. Por ejemplo, licencias ocasionales, días de enfermedad, etc. Puede tener una política de acumulación diferente para cada tipo de licencia. Pero recuerde que cuanto más tenga, más complejo puede resultar para sus empleados comprender los distintos tipos de tiempo libre remunerado.
Es común que las empresas tengan un solo tipo de licencia con políticas de acumulación. Son libres de utilizar este permiso cuando lo deseen siempre que lo hayan acumulado a lo largo del tiempo. Esto también se conoce comúnmente como PTO Bank. Los usuarios simplemente ahorran sus días u horas de licencia como lo hacen con el dinero en el banco y lo utilizan cuando es necesario.
Período de renovación
Sólo hay dos tipos de período de reinversión.
- Calendario de licencias de la empresa: la empresa decide el período de renovación. Todos los empleados entran dentro de este rango y deben planificar cómo quieren usar sus licencias antes de que expiren.
- Aniversario laboral: esta fecha de reinversión es la fecha en la que su empleado se unió a su organización. Esto significa que los empleados tienen la opción de utilizar sus vacaciones anuales dentro de sus aniversarios laborales. Esta es una opción preferible porque evita que todos los empleados intenten tomar licencias y terminar su saldo antes de fin de año.
Acción de volcar
Su organización también debe decidir cómo se traslada el saldo de las vacaciones anuales del año anterior al año siguiente. Como práctica común, las empresas permitirán a los empleados transferir un número fijo de hojas o transferirlas todas, pero con un límite determinado. También puede permitir que sus empleados cobren el saldo de las hojas si es necesario.
La renovación también decide cuántas hojas puede acumular el empleado antes de las cuales se utilizará.
Por ejemplo: si tiene un PTO MÍNIMO de 24 y un PTO MÁXIMO de 48 con una política de transferencia ilimitada, esto significa que este empleado sería elegible para 48 días de licencia después de 2 años en la organización y sin tomarse un solo día libre de su PTO. Banco.
Dependiendo de la naturaleza de su negocio, también puede decidir pagar a los empleados por las licencias adicionales que les queden al final del año. Esto garantiza que no haya obligación de terminar las vacaciones anuales antes de la titularidad. Los empleados están obligados a tomar licencias sólo cuando realmente las necesitan.
Premia a tus empleados más leales
Los empleados que llevan más tiempo contigo merecen ser recompensados. Debe tener una asignación de licencia más alta para aquellos que hayan completado más años en la organización.
Por ejemplo: si un empleado cumple más de 2 años puede obtener 5 días adicionales que el resto de empleados.
Ajuste su política
Principio y final: deberá decidir si su empleado recibe el PTO al comienzo o al final de la semana, según su tipo de acumulación.
Libertad condicional: ¿Le gustaría impedir que los nuevos usuarios soliciten una licencia durante un período determinado? Una buena práctica es permitir a los usuarios utilizar el saldo sólo después de un mes de registrarse.
Nuestra política ideal de vacaciones anuales
A partir de nuestra experiencia con varias empresas, hemos adoptado esta es nuestra política ideal.
Frecuencia de acumulación
Seguimos un período de pago mensual y, por lo tanto, hemos optado por acumulaciones mensuales.
Tipos de licencia
Sólo tenemos un tipo de licencia. Hojas casuales. Dejamos que el usuario decida cuándo le gustaría utilizarlo.
Período de renovación
Aniversario de trabajo
Acción de volcar
Rollover ilimitado. Nos gustaría que nuestros empleados sepan que las hojas guardadas siempre estarán disponibles para su uso posterior.
Puntos clave para llevar.
Ofrezca a sus empleados la sensación de que se han ganado las licencias en lugar de dárselas de una sola vez. Valorarán más que nunca las licencias ganadas.
Déjelos rodar sobre las hojas pero tenga un límite máximo. A nadie le gusta perder las hojas que tanto le costó ganar. Tener un límite máximo los empujará a usar una parte y tomar una buena cantidad de descansos durante el año, si no todos.
Opte por una renovación del aniversario del trabajo, esto garantizará que su empresa no esté vacía durante el final de su calendario de vacaciones.
