21 junio Una guía para el seguimiento de empleados: la forma más eficaz de controlar las horas

La fuerza laboral de una empresa es su mayor activo. Mantener a los empleados felices y comprometidos es clave para el éxito de una empresa. Afortunadamente, mantener contentos a los empleados es más fácil de lo que piensas. Al utilizar un software de seguimiento de empleados, puede realizar fácilmente un seguimiento de las horas que sus empleados dedican al reloj y su desempeño. El software de seguimiento de empleados le permite comprobar la tarjeta de tiempo de cada empleado, comprobar con qué frecuencia toman descansos e incluso ver cuánto tiempo trabajaron horas extras o de noche. El mejor software de seguimiento de empleados también le permitirá establecer expectativas claras para que los empleados sepan en qué deben trabajar para ascender dentro de la empresa o ser promovidos. Este artículo proporcionará una descripción general de cómo el software de seguimiento de empleados puede ayudar a que su empresa tenga éxito.

¿Qué es el seguimiento de empleados?

Seguimiento de empleados: el proceso de seguimiento de las actividades y el desempeño de los empleados en una empresa. El software de seguimiento de empleados es una aplicación o software en línea que se utiliza para realizar un seguimiento de las actividades de los empleados, como las horas trabajadas, las tareas completadas y el tiempo libre. Esto puede resultar útil para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y gestionar las horas extra, las tasas de pago y la contratación. El software de seguimiento del tiempo de los empleados permite a los empleadores aumentar la productividad al proporcionar datos en tiempo real sobre el tiempo que los empleados dedican a sus trabajos. También puede proporcionar información sobre responsabilidades laborales, supervisión de proyectos o departamentos y mucho más. El software de seguimiento del tiempo de los empleados puede ser particularmente útil para los trabajadores remotos, ya que permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a actividades como responder correos electrónicos, buscar información y trabajar en proyectos que no se limitan a un día laboral determinado.

Beneficios de utilizar software de seguimiento de empleados

Administre el desempeño de los empleados: realice un seguimiento del desempeño de su equipo. Vea qué tan bien se desempeña cada persona y brinde comentarios si no cumple con las expectativas. – Revisar la asistencia de los empleados – Asegúrese de que todos estén cumpliendo con sus funciones. Utilice el software para realizar un seguimiento de cuándo los empleados entran y salen del trabajo, junto con las tareas que estaban realizando cuando se suponía que debían estar en el trabajo. – Establezca expectativas claras: desde el principio, establezca expectativas claras para los empleados con respecto a lo que deben hacer para ascender en la empresa o ser promovidos. 

– Realice un seguimiento del tiempo libre: priorice proyectos, comuníquese con los clientes y planifique mejor con la ayuda del seguimiento del tiempo libre. 

– Administre la nómina: vea fácilmente cuándo los empleados están trabajando, tomando descansos y cuánto tiempo dedican al reloj. 

– Realice un seguimiento de las responsabilidades laborales: conozca los detalles de cualquier tarea que deba completar y gestionar cada miembro del equipo.

¿Cómo funciona el software de seguimiento de empleados?

El software de seguimiento del tiempo de los empleados se conecta a la computadora o aplicación de reloj de cada empleado y luego realiza un seguimiento de sus actividades. Luego, los datos se cargan en un servicio basado en la nube donde los empleados y gerentes pueden ver datos, configurar notificaciones y crear informes. Estos datos pueden ser vistos por gerentes y líderes de equipo, quienes pueden realizar un seguimiento de las horas que dedican los miembros de su equipo y utilizar la información para establecer expectativas claras. El software de seguimiento del tiempo de los empleados basado en la nube se conecta a cada computadora, lo que permite a los gerentes ver datos sobre cuándo los empleados trabajan. Los gerentes pueden establecer expectativas claras sobre cuándo los empleados deben trabajar y ver cuánto tiempo dedican a los descansos.

Establezca expectativas claras desde el principio.

Las expectativas de los empleados son fundamentales para el éxito de cualquier empresa. Es fundamental establecer expectativas claras para los empleados desde el principio. Es importante que los empleados sepan cuál es su posición en la empresa y en qué deben trabajar para ser promovidos o ascender dentro de la empresa. Las expectativas claras ayudan a eliminar la confusión, así como a garantizar que cada empleado sepa qué se espera de él y cuál es su función dentro de la empresa. Los empleados deben ser informados desde el principio sobre sus funciones y cómo encajan en la empresa. 

Establezca puntos de referencia de rendimiento claros.

Otro consejo para establecer puntos de referencia de rendimiento claros es ser específico. Si se espera que un empleado realice 50 horas de trabajo en una semana, es mejor decir que necesita terminar 10 horas de trabajo que debe hacer o que necesita completar dos proyectos que decir que necesita hacer 50 horas de trabajo. Los empleados deben poder obtener la cantidad exacta de horas que necesitan trabajar para poder ascender o recibir un ascenso. Esto permite que los empleados sean lo más específicos posible con su trabajo sin ser demasiado microgestionadores. Los empleados deben poder comprender exactamente en qué deben trabajar para recibir un ascenso o ascender dentro de la empresa.

Conclusión

El software de seguimiento de empleados puede ayudar a que su empresa tenga éxito al realizar un seguimiento de las horas que sus empleados dedican al reloj y su desempeño. Con esta información a su alcance, puede gestionar mejor el desempeño de los empleados, realizar un seguimiento del tiempo libre y establecer expectativas claras.

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