15 septiembre 7 consejos que le ayudarán a ahorrar tiempo con el redondeo del reloj de 15 minutos: reglas y prácticas.
Todo el mundo siempre está buscando formas de ahorrar tiempo en el redondeo del reloj de 15 minutos y ser más productivo. Pero el tiempo también puede ser un aspecto desafiante del trabajo para muchas personas. Algunos procesos dentro de la contabilidad son tediosos y consumen mucho tiempo. Uno de esos métodos que a menudo consume mucho tiempo es el redondeo del reloj, o calcular cuánto tiempo ha trabajado un empleado durante el día y luego registrarlo en su hoja de horas como “9:43 a. m. a 5:19 p. m.” en lugar de “ 9:40-5:16” o alguna otra variación sobre ese tema. Hay varios métodos que puede utilizar para acelerar este proceso y hacerlo menos engorroso para que pueda volver a concentrarse en tareas más críticas..
1. Cómo ahorrar tiempo con el redondeo del reloj de 15 minutos.
Al redondear, necesitará saber cuándo el empleado registró su entrada y su salida. Primero deberá pedirle al empleado que registre sus horas de inicio y finalización cada día. Le permitirá redondear sus tiempos al día siguiente y mantener sus tiempos registrados. Dependiendo de la forma en que su empresa registre los tiempos, el empleado puede registrar sus tiempos en el software o puede utilizar una hoja de papel. parte de horas. Una hoja de horas en papel significa que escribirán las horas de inicio y finalización en los cuadros correspondientes.
2. Registre primero las horas de inicio y finalización.
Si sus empleados registran sus horas de inicio y finalización cada día en el software, pídales que registren esas horas antes de que las olviden.. Si utilizan una hoja de horas en papel, registre las horas de inicio y finalización en las casillas correspondientes. Si usted es un empleado que registra sus tiempos en una hoja de tiempo en papel, es fácil olvidar registrar las horas de inicio y finalización. Adquiera el hábito de registrar esos tiempos en la parte superior de la página. Si usted o sus empleados utilizan una hoja de horas en papel, registre la hora de inicio en el primer cuadro y la hora de finalización en el último cuadro del día.. No escribas nada en los cuadros intermedios, ya que eso solo causará confusión y tomará tiempo más tarde cuando intentes registrar las horas..
3. Utilice Excel para hacer los cálculos por usted.
Si está registrando tiempos en el software, puede utilizar Excel para ahorrar tiempo redondeando las horas al intervalo de 15 minutos más cercano. Crea una plantilla con la regla de redondeo que utilizas. A continuación se muestra un ejemplo de cómo funcionaría: para el estándar de la imagen de arriba, registre los tiempos del empleado e introdúzcalos en la hoja de cálculo.. La columna "FIN" mostrará la regla de redondeo aplicada a los tiempos de registro y la columna "HORAS" mostrará los tiempos redondeados por hora.. La columna "HORAS" mostrará que los tiempos redondeados son precisos y eliminará los cálculos del redondeo.
4. Haga que sus empleados utilicen un micrófono o un cronómetro
Si su empresa registra los tiempos mediante un software de reconocimiento de voz, puede hacer que los empleados usen el micrófono para registrar sus horas de inicio y finalización cada día.. Usar un micrófono o un cronómetro es una manera fácil de registrar tiempos y te permitirá redondear las horas. El micrófono registrará los tiempos y los almacenará en el software. También puede permitir que los empleados utilicen un cronómetro para registrar sus horas de inicio y finalización. Pueden utilizar el cronómetro para iniciar y detener el cronómetro en los momentos adecuados durante el día. los tiempos pueden ser ingresado en el software y redondeado.
5. Registre las horas trabajadas en una columna diferente.
Si está registrando tiempos en el software, en lugar de redondear las horas, registra las horas a medida que están registrados. Puede crear una nueva columna en el software para registrar las horas trabajadas. Asegurará las horas están registrados. Al redondear, no estás registrando las horas. Los estás redondeando al intervalo de 15 minutos más cercano. Este método no se recomienda.
6. Agregue atajos para cualquier palabra o frase que use.
¿Hay alguna palabra que usted o sus empleados escriban? Si es así, considere agregarlos a los atajos de teclado del software. Esto puede ahorrar tiempo al escribir y ayudar a evitar errores. Los proveedores, clientes y empleados pueden todos ser agregado a los atajos de teclado. Ellos pueden ser agregado con sus nombres como atajo o con los términos de sus cuentas. Un atajo excelente para agregar es la palabra "horas". Esto le permitirá escribir la palabra "horas" seguida de la cantidad de horas trabajadas y el software registrará las horas en la hoja de horas..
7. Agregue una función que convierta minutos en horas por usted.
Si está registrando tiempos en el software, puede agregar una función que redondeará minutos a horas. Esto ahorrará tiempo redondeando las horas y asegurará las horas son grabados. Esta función puede ser agregado al crear las columnas para la hoja de horas. La fórmula para redondear minutos a horas es: donde n = el número de minutos y H = el número de horas. Esta función redondeará los minutos en la hoja de horas al intervalo de 15 minutos más cercano y registrará las horas..
Conclusión
El redondeo del reloj es una parte necesaria de la contabilidad y de mantener precisos los tiempos de los empleados. Sin embargo, el redondeo puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo. Varias formas de acelerar el proceso de redondeo del reloj y hacerlo menos engorroso para que puedas volver a concentrarte en tareas más críticas. El redondeo de reloj es el proceso de utilizar las horas de inicio y finalización de un empleado para redondear las horas al intervalo de 15 minutos más cercano.. Esto es necesario porque las horas registradas en la hoja de horas deben ser exactas: la hoja de horas no puede decir 9:40-5:16; deben ser las 9:43 a.m.-5:19 p.m.. Tener horas precisas permite a la empresa pagar a los empleados, realizar un seguimiento del tiempo trabajado en concepto de horas extras y ayudar con los cálculos de nómina, como impuestos y seguros..
