20 Feb 5 pasos para facturar eficientemente a los clientes que deben seguir los contratistas y el 1099. [Seguimiento de tareas y proyectos]
El tiempo es dinero y necesita que le paguen por todo el esfuerzo que realiza como contratista o como trabajador 1099. Asegurarse de que le paguen brindando informes oportunos junto con información clara y concisa es más un arte. Al utilizar las herramientas adecuadas, usted y un proceso limpio garantizarán que se le pague a tiempo y siempre con un mínimo de obstáculos.
PASO 1: SEGUIMIENTO DE TAREAS
Realice siempre un seguimiento de todas sus tareas. Esto puede parecer complicado, pero es de gran ayuda cuando tienes que facturar a los clientes. A medida que pase el tiempo, se sentirá más cómodo realizando un seguimiento de sus tareas. Esto le ayudará a ser más productivo y sabrá exactamente adónde ha ido todo el día. El seguimiento de las tareas también le ayudará a comprender las áreas en las que necesita mejorar o incluso qué tareas deben encomendarse a otra persona porque le quitan demasiado tiempo.
Aquí hay algunos consejos.
- Asegúrate de explicar en detalle lo que has trabajado. No te preocupes si tus frases son demasiado largas. Créame, tendrá una factura más significativa.
- Asegúrese de que el tiempo registrado sea correcto. Haga cambios si es necesario. Durante los primeros días, es fácil distraerse, mirar un vídeo en YouTube, tomar un descanso para tomar el té, etc. No querrás facturar a tus clientes por esto. Ningún cliente pagará por tu pausa para el té y tu tiempo frente a la pantalla de YouTube.
- Siempre revisa tu informe de tareas al final del día. Hacer esto todos los días durante minutos le ahorrará una gran cantidad de tiempo al final de la semana o del mes cuando necesite facturar a su cliente.
PASO 2: AGRUPACIONES DE TAREAS CON CÓDIGOS DE TRABAJO
Agrupa tus tareas con CÓDIGOS DE TRABAJO. Los códigos de trabajo ayudarán a sus clientes a comprender dónde ha pasado sus horas. Esto también le ayudará a usted y a su cliente a visualizar fácilmente el proyecto por códigos de trabajo. Los códigos de trabajo también son una buena manera de dividir su proyecto en partes más pequeñas y manejables que lo ayudarán a organizar su facturación y facturas.
PASO 3: GESTIONA TUS PROYECTOS
Agrupe todas sus tareas y códigos de trabajo de manera ordenada en cada proyecto. Esto le ayudará a generar informes fácilmente y facilitará enormemente la facturación a los clientes. Al organizar sus proyectos, puede ejecutar informes personalizados para cada proyecto, código de trabajo
PASO 4: INFORMES
Establecer la frecuencia de sus pagos es el aspecto más importante de su trabajo. Los pagos semanales y bisemanales son los más preferidos, ya que puede medir el resultado de su trabajo semanalmente y modificar su proceso a medida que pasa el tiempo. Puede obtener comentarios y modificar su proceso semanalmente. Aunque una frecuencia de pago mensual no está mal, es posible que tardes más en ver los beneficios de tu trabajo.
Con cada cliente, siempre debes elegir una o dos fechas del calendario y establecer las expectativas de facturación en tu contrato. También es una buena idea resaltar las fechas de vencimiento de cada factura.
Cree un formato de factura que no cambie y sea fácil de leer. Cuando organizas tus proyectos, códigos de trabajo y tareas desde el principio, tendrás una factura en la que no se podrá disputar ningún elemento.
Envíe siempre sus facturas en un horario regular y a tiempo. A nadie le gusta desprenderse de dinero y nunca debes darles una razón para hacerlo. Cualquier retraso en el envío de facturas tendrá un efecto en cascada en sus ingresos. Si sigue un ciclo de facturación mensual, los efectos pueden empeorar.
A medida que crezca y maneje muchos proyectos, los informes y la facturación se convertirán en una tarea en sí misma. Aquí es cuando debería considerar la posibilidad de subcontratar esto o contratar a alguien a tiempo completo para que lo haga por usted.
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PASO 5: VERIFICAR TODO
Verifica siempre tu factura detalladamente antes de enviársela a tu cliente. Si se ha comunicado bien con su cliente, tendrá muy poco que discutir. Aquí es donde la facturación semanal eclipsa a la facturación mensual. Cometer errores con su factura sólo pondrá a sus clientes en alerta máxima y examinará cada detalle de su trabajo. Sólo es conveniente revisar la factura durante 5 minutos antes de enviarla. Cualquier retraso en el pago sólo frustrará tanto a usted como a su cliente.
A medida que trabaje con sus clientes y establezca una relación, podrá comprender sus expectativas.
Es difícil hacer el trabajo que tenemos entre manos. Al realizar pequeñas mejoras en su proceso, puede asegurarse de dedicar un tiempo mínimo a los clientes de facturación y facturación fácilmente.
