16 September Zeiterfassung mit Screenshots: Der einfachste Weg, Ihre Arbeitseffizienz zu überwachen
Erstellt am 05: 51h
in Aufgabenverfolgung
Die Zeiterfassung ist eine der wichtigsten Praktiken, die jeder Mitarbeiter bei der Arbeit anwenden kann, und sie ist besonders wichtig für jeden, der in einem Team arbeitet. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter im Auge behalten, können sie ihre Produktivität steigern und verhindern, dass sie Zeit mit unproduktiven Aktivitäten verschwenden. Gleichzeitig können Sie so sehen, wo Sie Ihre Leistung verbessern können, damit Sie nicht hinter Ihren Kollegen oder Ihren Standards zurückfallen. Die Zeiterfassung mit Screenshots ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Arbeitseffizienz zu verfolgen, ohne zu restriktiv oder aufdringlich zu sein. Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, wie viel Zeit Sie jeden Tag bei der Arbeit verbringen, und dies überprüfen möchten, lesen Sie weiter, um einige tolle Tipps zu erhalten!
Was bedeutet Zeiterfassung?
Zeiterfassung bedeutet, dass Sie notieren, wie viel Zeit Sie im Laufe des Tages für bestimmte Aufgaben aufwenden. Es ist ein entscheidender Teil der Produktivität, der Ihnen dabei hilft, sicherzustellen, dass Sie Ihre zugewiesenen Stunden nicht zu sehr überschreiten, und der Ihnen eine gute Vorstellung davon gibt, wie viel Zeit Sie durchschnittlich für bestimmte Aufgaben aufwenden. Es ist aus vielen Gründen hilfreich, unter anderem um den Tag besser planen zu können und zu erkennen, welche Aufgaben zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Zeiterfassung kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Fristen einzuhalten und den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten, damit Sie nicht in Verzug geraten.
Beobachten Sie Ihre Desktop- und Browseraktivitäten
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Aktivitäten im Laufe des Tages zu verfolgen, besteht darin, zu verfolgen, was Sie auf Ihrem Computer tun. Wenn Sie Windows oder Mac OS verwenden, gibt es einige Desktop-Überwachungs-Apps, die Ihnen dabei helfen können, dies ohne großen Aufwand zu tun. Es gibt zum Beispiel Zeiterfassungs-Apps wie Hubstaff, die sowohl Desktop- als auch Browserüberwachung bieten. Der Vorteil der Desktop-Überwachung besteht darin, dass sie eine sehr diskrete Möglichkeit ist, Ihre Arbeitsgewohnheiten im Auge zu behalten, sodass Sie nicht jede Kleinigkeit, die Sie tun, in einem Notizbuch aufschreiben müssen. Sie können die App die ganze Arbeit für Sie erledigen lassen. Wenn Sie Software wie Excel verwenden, um Ihre Zeit zu erfassen, können Sie Ihre Aktivitäten verfolgen, indem Sie sich jedes Mal anmelden, wenn Sie die App wechseln. Manche Menschen verfolgen auch gerne die Aktivitäten ihres Internetbrowsers, um zu sehen, wie viel Zeit sie auf bestimmten Websites verbringen. Wenn Sie beispielsweise viel Zeit in sozialen Medien verbringen, ist es möglicherweise am besten, diese Apps von Ihrem Arbeitscomputer zu entfernen, damit Sie nicht in die Falle tappen, zu viel Zeit damit zu verbringen. Wenn Sie Ihre Internetbrowser-Aktivitäten verfolgen möchten, können Sie ein Tool wie RescueTime verwenden, um zu verfolgen, wie viel Zeit Sie auf jeder Website verbringen. Auf diese Weise können Sie protokollieren, wie viel Zeit Sie auf jeder Website verbringen, oder Sie können ein Plug-in verwenden, um Ihren Internetbrowser zu verfolgen.
Was ist der beste Weg, die Zeit mit Screenshots zu erfassen?
Wenn Sie die Zeit mithilfe von Screenshots erfassen möchten, verwenden Sie am einfachsten eine Zeiterfassungs-App, die Ihren Computerbildschirm aufzeichnet. Wenn Sie beispielsweise Windows verwenden, können Sie Apps wie Camtog oder Screen Time Tracker verwenden. Wenn Sie einen Mac-Computer verwenden, können Sie auch Apps wie Hours oder verwenden Stoppuhr. Mit diesen Apps können Sie in bestimmten Abständen automatische Screenshots erstellen, sodass Sie Ihre Zeit problemlos im Auge behalten können. Sie können sogar eine Erinnerung einrichten, um zu bestimmten Tageszeiten Screenshots zu machen, was den Vorgang noch einfacher macht.
Verfolgen Sie die Verwendung von Windows-Apps mit Screenshots
Manchmal möchten Sie möglicherweise Ihre Zeit mit Screenshots verfolgen, wenn Sie mit Apps auf Ihrem Desktop-Computer arbeiten. Wenn Sie beispielsweise mit Excel arbeiten, können Sie in bestimmten Abständen einen Screenshot Ihrer Arbeit erstellen, um zu verfolgen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden. Wenn Sie mit Google Sheets arbeiten, können Sie in bestimmten Abständen auch Screenshots Ihrer Arbeit machen, um Ihre Zeit zu erfassen. Auf diese Weise behalten Sie beim Arbeiten mit Apps auf Ihrem Computer den Überblick über Ihre Zeit. Eine weitere tolle Möglichkeit, Ihre Zeit mithilfe von Screenshots zu verfolgen, ist die Verwendung von Projektmanagement-Apps wie Trello oder Asana. Da diese Apps Ihre Aufgaben verfolgen, können Sie von jeder Aufgabe in regelmäßigen Abständen Screenshots machen, um Ihre Zeit und Ihren Fortschritt im Auge zu behalten. Anhand dieser Screenshots können Sie sehen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben.
Verfolgen Sie die Verwendung von Mac-Apps mit Screenshots
Wenn Sie beruflich einen Mac verwenden, können Sie für Windows-Computer dieselben oben genannten Apps verwenden. Oder Sie könnten Screenhop verwenden, eine Mac-App, die die Zeit anhand von Screenshots erfasst. Mit dieser App können Sie in bestimmten Abständen Screenshots machen und jedem Screenshot Kommentare hinzufügen. So behalten Sie den Überblick über Ihre Zeit und Leistung. Eine weitere Möglichkeit, Ihre Zeit mit Screenshots auf einem Mac zu verfolgen, ist die Verwendung von Tools wie RescueTime und Toggl. Beide Apps verfolgen Ihre Computeraktivitäten und teilen Ihnen mit, wie viel Zeit Sie auf den einzelnen Websites oder Apps verbringen. Darüber hinaus können Sie Erinnerungen einrichten, um in bestimmten Abständen Screenshots zu machen. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit verfolgen, auch wenn Sie mit Apps auf Ihrem Mac-Computer arbeiten.
Überprüfen Sie Ihre Screenshots, um zu sehen, wo Sie Zeit verlieren
Nachdem Sie Ihre Zeit einige Tage lang mit Screenshots erfasst haben, können Sie zurückgehen und Ihre Zeit überprüfen. Auf diese Weise können Sie erkennen, wo Sie Zeit verlieren oder zu viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufwenden. Anschließend können Sie Anpassungen vornehmen und sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit so gut wie möglich nutzen. Wenn Sie beispielsweise zu viel Zeit mit einer Aufgabe verbringen und mit anderen Aufgaben nicht weiterkommen, möchten Sie vielleicht Ihre Zeit neu einplanen, um einen Ausgleich zu schaffen. Auf Wunsch können Sie auch Anpassungen an Ihrer Zeiterfassung vornehmen. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie zu viele Screenshots machen, um Ihre Zeit zu erfassen, können Sie die Häufigkeit der Erstellung ändern, damit sie nicht zu einer unnötigen Belastung werden. Sie können auch ändern, wie oft Sie Screenshots machen, wenn Sie feststellen, dass es am Ende des Tages zu lange dauert, alle Screenshots anzusehen.
Verfolgen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten mit einem Verhaltens-Tracker
Um Ihre Zeit zu erfassen, können Sie auch Ihre Arbeitsgewohnheiten mit einem Verhaltens-Tracker verfolgen. Ein Verhaltens-Tracker ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Fortschritt und Ihre Produktivität zu verfolgen, ohne sich selbst zu sehr unter Druck zu setzen. Sie können Ihren Verhaltens-Tracker erstellen oder einen vorgefertigten verwenden, wie zum Beispiel dieses Zeitmanagement-Arbeitsblatt. Sie können Ihre Fortschritte verfolgen, während Sie Ihre Produktivität verbessern, und Ihre Arbeitsgewohnheiten im Laufe der Zeit verfolgen. Indem Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten verfolgen, können Sie erkennen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden und welche Aufgaben zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten verfolgen und sehen, wie sie sich im Laufe der Zeit verbessern. Mit diesen Tipps und Techniken können Sie Ihre Zeit anhand von Screenshots verfolgen und sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit am Arbeitsplatz verbringen. Es ist wichtig, den Überblick über Ihre Zeit zu behalten, um zu erkennen, wo Sie Zeit verlieren, und um Anpassungen zur Verbesserung vorzunehmen. Mit diesen Tipps können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit nutzen und Ihre Aufgaben jeden Tag pünktlich erledigen!
Zusammenfassung
Zeiterfassung ist wichtig, wenn es darum geht, bei der Arbeit produktiv zu sein, und noch wichtiger, wenn Sie Teil eines Teams sind. So können Sie sehen, wie viel Zeit jeder für bestimmte Aufgaben aufwendet und wie lange er dafür braucht, was Ihnen hilft, Ihren Tag besser zu planen. Gleichzeitig können Sie erkennen, wo Sie möglicherweise hinter Ihren Standards zurückbleiben oder wo Sie Ihre Leistung verbessern können. Deshalb ist es wichtig, die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten und Ihre eigene Zeit mithilfe von Screenshots zu erfassen.
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