27 September Die ultimative Zeitblockierungsvorlage: Einen produktiven Tag schaffen
Erstellt am 12: 57h
in Mitarbeiterverfolgung
Zeitblockierung ist eine Produktivitätstechnik, mit der Sie Ihren Tag planen. Sie können das Aufschieben vermeiden und in kürzerer Zeit mehr erledigen, indem Sie sich Zeit für bestimmte Aufgaben am Tag nehmen. Berufstätige Erwachsene jonglieren in ihrem täglichen Leben mit vielen Aufgaben. Manche Aufgaben nehmen mehr Zeit in Anspruch als andere, sodass weniger Zeit für andere Dinge bleibt. Das kann frustrierend sein, insbesondere wenn der Tag scheinbar nicht genügend Stunden hat, um alles zu erledigen. Und diese Frustration ist oft der Grund für das Aufschieben. Wir machen uns Sorgen darüber, wie wir alles erledigen sollen, und dieser Stress führt dazu, dass wir diese Aufgaben aufschieben. Dadurch entsteht ein Teufelskreis, in dem wir die Lektionen, die wir absolvieren müssen, so lange aufschieben, bis nur noch wenige Stunden am Tag übrig sind und nichts erledigt wird. Glücklicherweise gibt es eine fantastische Lösung für dieses Problem: Zeitblockierung!
Was ist Zeitblockierung?
Zeitblockierung ist eine Produktivitätstechnik, mit der Sie Ihren Tag planen. Sie können den Aufschub reduzieren und in kürzerer Zeit mehr erledigen, indem Sie sich Zeit für bestimmte Aufgaben am Tag nehmen. Zeitblockierung ist eine sehr organisierte Möglichkeit, Ihren Tag zu planen, die am besten für Menschen funktioniert, die sehr organisiert und strukturiert sind. Wenn Sie feststellen, dass Sie der Typ Mensch sind, der gerne alles im Voraus plant und organisiert, dann Zeitsperre ist für Sie. Wenn Sie Ihren Tag zeitlich blockieren, erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre täglichen Aktivitäten. Das bedeutet, dass Sie genau wissen, was Sie tun und wann Sie es tun, sodass es keinen Raum für Aufschub gibt. Bei der Zeitblockierung erstellen Sie einen Zeitplan für Ihren Tag und notieren die spezifischen Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Das bedeutet, dass Sie zu jeder Tageszeit genau wissen, was Sie tun, sodass es keinen Raum für Aufschub gibt.
So verwenden Sie die Vorlage
Diese zeitblockierende Vorlage ist entworfen um Ihnen dabei zu helfen, Ihren Tag besser zu planen und zu verwalten Planung Ihre Aufgaben und das Blockieren von Zeit für bestimmte Aktivitäten. Die Vorlage ist einfach zu verwenden – befolgen Sie diese Anweisungen:
- Wählen Sie zunächst Ihren Wochentag.
- Wählen Sie als Nächstes Ihr Datum.
- Schreiben Sie nun Dinge auf, die Sie an diesem Tag tun müssen.
- Wählen Sie anschließend für jede Aufgabe den am besten geeigneten Zeitpunkt aus.
Zeiterfassungssoftware
Eine der besten Möglichkeiten zur Zeitblockierung besteht darin, Ihre Zeit für jede Aufgabe zu erfassen. Auf diese Weise können Sie erkennen, wo Sie die meiste Zeit verbringen, und so eingrenzen, welche Bereiche Ihres Lebens mehr Aufmerksamkeit benötigen. -
- ClockIt – Timer ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App für 14-Tage-Trails, die einfach zu verwenden ist und kann zugegriffen werden von Ihrem Computer oder Smartphone.
- Toggl – Toggl ist eine weitere großartige Zeiterfassungs-App, die für die meisten Geräte verfügbar ist, mit einem kostenlosen Plan geliefert wird und sehr einfach zu verwenden ist.
- Rettungszeit – Rescue Time ist ein Produktivitätstool, das Ihre Zeit für verschiedene Aufgaben in verschiedenen Bereichen Ihres Lebens erfasst, wie z. B. soziale Medien, Ihren Job und Bloggen.
- Rechtzeitig – Timely ist eine zeitblockierende App, die Ihnen hilft, Ihren Tag zu planen, Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihre Zeit zu verfolgen.
- Panda-Planer – Panda Planner ist eine weitere großartige zeitblockierende App, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu organisieren und Ihren Tag zu planen.
Morgenblock
Ein Morgenblock besteht aus ein oder zwei Stunden ununterbrochener Zeit gleich nach dem Aufwachen, in der Sie sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können. Dieser Abschnitt Ihres Tages eignet sich hervorragend dazu, die wichtigen Lektionen in Angriff zu nehmen, die Sie aufgeschoben haben, etwa Ihre Finanzen zu überprüfen, ein großes Projekt in Angriff zu nehmen oder an einem wichtigen Ziel zu arbeiten. Ein Zeitblock am Vormittag ist ideal, um sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, Sie können ihn aber auch nutzen, um andere Aspekte Ihres Lebens voranzutreiben, wie Putzen, Besorgungen oder Haushaltsprojekte.
Mittagsblock
Ein Mittagsblock besteht aus ein oder zwei Stunden ununterbrochener Zeit für das Mittagessen oder eine Arbeitspause. Der Mittagsblock kann verwendet werden zum Mittagessen, wenn Sie in Ihrem Arbeitstag keine Pause haben. Unabhängig davon, wie Sie den Mittagsblock nutzen, müssen Sie sich Zeit ohne Ablenkungen nehmen, damit Sie neue Energie tanken und sich auf sich selbst konzentrieren können.
Nachmittagsblock
Der Nachmittagsblock besteht aus ein oder zwei Stunden ununterbrochener Zeit, die es Ihnen ermöglicht, sich auf Aufgaben und Projekte zu konzentrieren, die nicht nur so viel mentale Energie erfordern, wie zum Beispiel E-Mails lesen, Termine planen und Ihre To-Do-Liste verwalten.
Abendblock
Ein Abendblock besteht aus ein oder zwei Stunden ununterbrochener Zeit am Ende Ihres Tages, um alle verbleibenden Aufgaben zu erledigen, Ihre To-Do-Liste nachzuholen und über Ihren Tag nachzudenken. Wenn Sie sich am Ende des Tages Zeit nehmen, um offene Fragen zu klären, können Sie vermeiden, dass Sie sich am Ende Ihres Arbeitstages gestresst und überfordert fühlen. Der Abendblock kann sich auch auf persönliche Aufgaben und Projekte konzentrieren, wie Lesen, Tagebuch schreiben oder Zeit mit geliebten Menschen verbringen.
Zusammenfassung
Nachdem Sie nun wissen, was Zeitblockierung ist und wie Sie die Vorlage verwenden, ist es an der Zeit, mit der Planung Ihres Tages zu beginnen und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Der Schlüssel zum Zeitblockieren liegt darin, es unbedingt zu nutzen. Sobald Sie sich angewöhnen, Zeit für Ihre täglichen Aktivitäten einzuplanen und Ihren Tag zu planen, wird Ihre Produktivität sprunghaft ansteigen und Sie werden mehr Zeit haben, die Dinge zu tun, die Sie lieben.
