21 Feb Der ultimative Leitfaden für Stundenzettel: Wie man anfängt und was Sie erwartet
Wenn Sie als Angestellter arbeiten, mussten Sie wahrscheinlich schon einmal eine Arbeitszeittabelle erstellen. Wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer arbeiten, haben Sie wahrscheinlich auch schon einmal gearbeitet. In jedem Fall ist es eine Menge Arbeit, alle Stunden zu erfassen, die Sie für ein Projekt geleistet haben, und es ist nicht immer einfach, den besten Weg zu finden, dies zu tun. Ich habe alle Informationen, die Sie benötigen, an einem Ort zusammengestellt, damit Sie leichter verstehen, wie Sie Ihre Stunden erfassen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitszeittabelle einrichten, was zu tun ist, wenn Sie vergessen, die Zeit zu erfassen, und wie Sie sicherstellen, dass alles korrekt ist.
Was ist ein Stundenzettel?
Ein Stundenzettel ist ein Dokument, das Ihre Arbeit als Ganzes betrachtet. Einige Arbeitszeitnachweise, wie z. B. die von Kunden oder die Anzahl der von Ihnen durchgeführten Besprechungen, müssen in den Bericht Ihres Unternehmens an die Regierung aufgenommen werden. Andere Arbeitszeitnachweise zeigen einfach Ihre Arbeitsstunden für diese Woche. Sie können eine Tabelle, eine Excel-Tabelle oder nur Ihre Zeitsummen hinzufügen. Das gebräuchlichste Format ist das oben aufgeführte Arbeitszeitnachweisformat. Ich zeige Ihnen, wie das aussieht, aber beachten Sie, dass dies keineswegs das einzige verwendete Format ist. Wenn Sie es eilig haben, erledigen Sie es einfach in Excel. So erstellen Sie eine Arbeitszeiterfassung Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder in einem kleinen Unternehmen arbeiten, müssen Sie nicht viel tun, um eine Arbeitszeiterfassung zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist: Öffnen Sie die Word- oder Excel-Tabelle oder CSV-Datei, die Ihre Zeit für die Woche anzeigt. Sie können auch ein Tool wie ClockIt verwenden, um Ihre Stunden zu verfolgen. Wenn Sie nach Vorlagen in Excel oder Google Sheets suchen, sehen Sie sich unsere an Stundenzettel-Vorlagen das haben wir geschaffen.
Was soll ich mit meinem Stundenzettel machen?
Bevor Sie beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie einen guten Grund für die Erstellung eines Arbeitszeitnachweises haben und sicherstellen, dass die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden korrekt ist. Wenn Sie nur über ein Projekt berichten, an dem Sie gemeinsam mit Ihrem Partner arbeiten, müssen Sie die Stunden, in denen Sie zusammengearbeitet haben, nicht nachverfolgen. Um die Genauigkeit der Arbeitszeittabelle zu gewährleisten, müssen Sie sich etwas Zeit nehmen, um alles aufzuzeichnen, was Sie tun. Ein Stundenzettel kann so einfach wie eine Tabellenkalkulation oder so detailliert wie ein Word-Dokument oder PDF sein. Stellen Sie beim Erstellen der Tabelle sicher, dass Sie für jede Aufgabe, die Sie für Ihren Kunden erledigen, Stunden angeben. Automatisierte Systeme stellen sicher, dass Ihre Arbeitszeitnachweise Ihren Administratoren online zur Ansicht zur Verfügung stehen. Dies erspart Ihnen die Mühe, den Überblick zu behalten und diese an die jeweiligen Manager zu senden.
Warum ist es wichtig, die Zeit zu erfassen?
Sie sind also beschäftigt und fragen sich vielleicht, warum es so wichtig ist, die Zeit zu erfassen. Es ist wirklich nur gesunder Menschenverstand. Wenn Sie genau wissen möchten, wie Sie Ihre Zeit verbringen, müssen Sie wissen, wie viele Stunden Sie geleistet haben. Ihre Vorgesetzten werden Ihre Arbeitszeitnachweise stets überprüfen und sicherstellen, dass sie korrekt sind. Wenn sie der Meinung sind, dass Ihre Zeit zu hoch oder zu niedrig angegeben wurde, müssen sie Ihnen möglicherweise einen Deal machen. Oder sie haben möglicherweise nicht so viel Arbeit für Sie. Um es klarzustellen: Ich sage nicht, dass Sie nicht alles auf Ihrer Arbeitszeittabelle angeben sollten. Mach es einfach nicht halbherzig.
Wie erfasse ich meine Zeit?
Im Großen und Ganzen ist das ziemlich einfach. Sie müssen lediglich eine unternehmensweite „benutzerdefinierte“ Arbeitszeittabelle erstellen, bei der es sich um eine beliebige Tabellenkalkulation handeln kann. Dieses ist ziemlich einfach, aber Sie können es nach Ihren Wünschen anpassen. Jedes Teammitglied kann seine Zeit abzeichnen, die mit der Zeit aller anderen zusammengelegt wird. Wenn Sie Mitarbeiter haben, ist es ganz einfach, die Stunden jedes Mitarbeiters hinzuzufügen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie jedem Mitarbeiter ein Start- und Enddatum für seine Zeit zuweisen. Sie können dieselbe Tabelle verwenden, um die Stunden zu verfolgen, die Sie in ein Projekt investiert haben, und die Zeit, die Sie außerhalb des Büros mit der Arbeit an einer anderen Aufgabe verbracht haben. Wenn Sie also am Donnerstag zu einem Verkaufsgespräch gingen und von Donnerstag bis Sonntag 30 Stunden an einem anderen Projekt arbeiteten, würden Sie 30 Stunden für das Projekt einplanen und die für das Verkaufsgespräch benötigte Zeit in Ihren Unterlagen vermerken. Wenn Sie ein Online-Tool verwenden, können Sie Jobcodes erstellen und die Arbeit anhand von Jobcodes verfolgen. Beispielsweise wäre „Besprechungen“ ein Jobcode und „Projektdurchführung“ kann in diesem Fall ein weiterer Jobcode sein.
Warum sollte ich die Zeit erfassen?
Dies ist eine der Grundvoraussetzungen für die Arbeit als Angestellter und kann auch als Auftragnehmer erfüllt werden. Hier sind einige Gründe, die Zeit zu erfassen: Es hilft Ihnen, die Produktivität zu messen. Durch die Zeiterfassung erhalten Sie einen Eindruck davon, wie viel Zeit dafür aufgewendet wurde Projekt und kann die Dinge zwischen Ihnen und Ihrem Kunden transparent halten. Dadurch haben Sie eine bessere Kontrolle über die Projektausgaben und können realistische Kostenvorstellungen für Ihren Kunden festlegen. Es hilft, sich ein Bild von den Projektausführungszeiten zu machen. Es trägt dazu bei, Unternehmensressourcen besser zu verwalten und hilft auch dabei Mitarbeiterplanung.
Fazit
Das Einrichten eines Arbeitszeitnachweises kann etwas überwältigend sein, wenn Sie nicht sicher sind, was Sie erfassen sollen. Hier sind einige der wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten. Laden Sie die in diesem Leitfaden enthaltenen Stundenzettelvorlagen herunter. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihr Arbeitszeitblatt genau an Ihre Bedürfnisse anpassen. Berechnen Sie einen Stundensatz, der Ihre Arbeit genau widerspiegelt. Die Arbeitszeittabelle muss genau widerspiegeln, wofür Sie bezahlt werden. Zeiterfassung ist ein Vollzeitjob. Sie sollten die Stunden, die Sie jede Woche arbeiten, im Auge behalten. Idealerweise sollte dies durch die Verfolgung jedes von Ihnen abgeschlossenen Projekts erfolgen.
