27 September Der ultimative Leitfaden zur Zeiterfassung – Bleiben Sie auf dem Laufenden.
Erstellt am 12: 34h
in Zeit Uhr
Zeiterfassung wird oft als trockene und mühsame Aufgabe angesehen, aber das ist nicht der Fall! In den richtigen Händen kann die Zeiterfassung für jeden ein praktisches Werkzeug sein. Besonders vorteilhaft ist es für alle, die im Team arbeiten oder ein eigenes Unternehmen betreiben. Zeiterfassung bietet viele Vorteile – von der Steigerung der Produktivität bis hin zur Verfolgung abrechnungsfähiger Stunden und Ausgaben. Zeiterfassung ist keine gute Idee – sie ist unerlässlich, wenn Sie verstehen möchten, wie Sie Ihren Tag verbringen, womit Sie die meiste Zeit verbringen und wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben benötigen. Die gute Nachricht ist, dass es zahlreiche Softwarelösungen gibt, die die Zeiterfassung so einfach wie möglich machen.
Warum ist Zeiterfassung wichtig?
Für viele Leute, Zeiterfassung könnte wie Zeitverschwendung erscheinen. Aber es gibt viele gute Gründe, warum Sie versuchen sollten, zu verfolgen, wie Sie Ihre Zeit verbringen.
- Es hilft Ihnen, Ihren Tag besser zu planen – Wenn Sie nicht verfolgen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie nicht planen. Sie wissen nicht, wie viel Zeit Sie wofür aufwenden, was zu erheblichen Zeitmanagementproblemen führen kann.
- Es hilft Ihnen, Ihre Aufgaben einzuordnen – Wenn Sie Ihre Zeit im Auge behalten, können Sie sich auf Aufgaben konzentrieren. Das bedeutet, dass Sie wissen, welche Aufgaben wichtig sind und welche es können geschoben werden zurück oder übersprungen.
- Es hilft Ihnen herauszufinden, was Sie tun – Viele von uns denken, wir seien produktiver als wir sind. Wenn Sie Ihre Zeit im Auge behalten, können Sie sehen, was Sie tun.
- Es hilft Ihnen zu sehen, ob Sie genug Schlaf bekommen – Wenn Sie Ihre Zeit im Auge behalten, können Sie sehen, wie viele Stunden Sie jede Woche arbeiten. Wenn Sie zu viele Stunden arbeiten, können Sie dies sehen.
- Es hilft Ihnen zu erkennen, ob Sie zu viel arbeiten – Obwohl der oben genannte Punkt wichtig ist, möchten Sie auch sicherstellen, dass Sie nicht zu wenig arbeiten.
- Es hilft Ihnen zu erkennen, welche Aufgaben mehr Zeit benötigen – Sie erwarten vielleicht, dass eine bestimmte Aufgabe eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt, aber es dauert länger, als Sie gedacht haben. Wenn Sie Ihre Zeit im Auge behalten, können Sie erkennen, ob dies geschieht, und so besser verstehen, warum dies der Fall ist.
Was zu verfolgen ist – Die Grundlagen
Der erste Schritt zur Erfassung Ihrer Zeit besteht darin, zu entscheiden, was Sie verfolgen möchten. Dies hängt davon ab, was Sie von der Zeiterfassung erwarten. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie alles erfassen, was Sie benötigen. Zumindest sollten Sie die für jedes Projekt aufgewendete Zeit, die Art des Projekts und die Zeit, die jede Aufgabe in Anspruch nimmt, im Auge behalten. Möglicherweise möchten Sie auch das Datum verfolgen, an dem Sie an der betreffenden Aufgabe gearbeitet haben, wie oft Sie an jeder Aufgabe gearbeitet haben und wie lange der Job schon unterwegs war. Möglicherweise möchten Sie auch nachverfolgen, wer Ihnen bei jeder Lektion hilft und wie viele Stunden Sie für jeden Kunden oder jedes Projekt aufwenden. Auf diese Weise können Sie Ihre abrechnungsfähigen Stunden verfolgen und sehen, wie viel Geld Sie verdienen. Wenn Sie viele Leute haben, die Ihnen bei Ihren Projekten helfen, möchten Sie vielleicht auch nachverfolgen, wie lange sie jeden Tag arbeiten. So können Sie sehen, wie viele Stunden sie jeden Tag arbeiten und wie viel sie verdienen.
Clockit – eine tolle kostenlose Option
Wenn Sie Ihre Zeit erfassen möchten, sollten Sie zunächst eine Softwarelösung zur Zeiterfassung finden. Es stehen zahlreiche Optionen mit unterschiedlichen Preisen und Funktionen zur Verfügung. Wenn Sie nach einer kostenlosen Lösung suchen, sollten Sie Clockit ausprobieren. –
- Benutzer nutzen es gerne – Es stehen viele Optionen zur Verfügung, aber mit Clockit können Sie nichts falsch machen. Viele Menschen haben diese Software gerne genutzt und sie wird online gelobt. –
- Es ist einfach zu bedienen – Clockit ist eine der genauesten Zeiterfassungslösungen. Dies erleichtert sowohl neuen als auch erfahrenen Benutzern die Verwendung.
- Es eignet sich hervorragend für kollaborative Aufgaben – Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Zeiterfassungslösung zu finden, die Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern ermöglicht, sollten Sie Clockit ausprobieren. Mit dieser Software können Teams gemeinsam an Projekten und Aufgaben arbeiten und ihre Zeit verwalten.
- Es ist ideal für Einzelpersonen und Teams – Egal, ob Sie Ihre Zeit alleine erfassen oder Teil eines Teams sind, Clockit ist eine ausgezeichnete Wahl. Diese Software ist einfach zu bedienen und verfügt über zahlreiche Funktionen.
Clockit – Ultimativer Profi. Merkmale
- Es hat eine großartige Benutzeroberfläche/UX – Wir haben bereits darüber gesprochen, wie einfach diese Lösung zu verwenden ist, aber es steckt noch mehr dahinter. Die Benutzeroberfläche und das Benutzererlebnis auf Clockit sind ausgezeichnet. Sie werden viel Freude an dieser Zeiterfassungslösung haben, was immer ein Bonus ist!
- Es verfügt über ein intuitives Dashboard – Das Dashboard dieser Zeiterfassungslösung ist unkompliziert. Sie können sehen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben, und können Ihre Aufgaben besser einordnen. Dank des intuitiven Dashboards arbeiten Sie auch mit Ihren Teammitgliedern zusammen.
- Es ermöglicht Ihnen, Workflow-Zyklen für Aufgaben zu verfolgen – Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über Arbeitsabläufe zu behalten, sollten Sie Clockit ausprobieren. Mit dieser Zeiterfassungssoftware können Sie die Arbeitsabläufe für jede Aufgabe verfolgen. Dies bedeutet, dass Sie sehen können, wann eine Aufgabe ausgeführt wird abgeschlossen und wenn es wieder soweit ist.
- Es verfügt über eine großartige Berichtsfunktion – Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Teammitglieder ihre Zeit verbringen und wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nimmt, sollten Sie die Berichtsfunktion von Clockit ausprobieren. Dadurch können Sie den Fortschritt Ihrer Teammitglieder sehen und wissen, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nimmt.
- Es verfügt über eine leistungsstarke automatisierte Projektfunktion – Wenn Sie den Fortschritt Ihrer Teammitglieder verfolgen möchten, ohne sie zu unterbrechen, sollten Sie diese automatisierte Projektfunktion ausprobieren. Auf diese Weise können Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt verfolgen, ohne sie zu unterbrechen. Das ist großartig, wenn Sie viele Aufgaben haben, die erledigt werden müssen getan werden und möchten sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder mit der Arbeitsbelastung Schritt halten.
Excel- oder Google Docs-Tabellen – kostenlos verfolgen!
Sie können eine Tabellenkalkulation verwenden, wenn Sie Ihre Zeit erfassen möchten, aber kein Geld ausgeben möchten. Sie können Excel oder verwenden Google Blätter, obwohl Letzteres vorzuziehen ist.
- Sie können viele Registerkarten hinzufügen – Wenn Sie verschiedene Dinge verfolgen möchten, können Sie Ihrer Tabelle viele Registerkarten hinzufügen. Auf diese Weise können Sie verschiedene Aufgaben sowie den Fortschritt jeder einzelnen Aufgabe verfolgen.
- Sie können Zellen Überschriften oder Beschriftungen hinzufügen – Wenn Sie es anderen Menschen leicht machen möchten, zu verstehen, was in Ihrer Tabelle vor sich geht, sollten Sie Beschriftungen oder Kopfzeilenzellen ausprobieren.
- Es ist einfach, an einer Tabellenkalkulation zusammenzuarbeiten – Wenn Sie in Excel arbeiten, können Sie die Kommentarfunktion nutzen, um mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren. Dies ist ideal, wenn Sie die Zeit für viele Personen erfassen oder die Tabelle an andere Personen senden möchten.
- Die Software wird ständig aktualisiert – Wenn Sie eine Tabelle zum Erfassen Ihrer Zeit verwenden, müssen Sie diese aktualisieren. Aber Tabellenkalkulationen sind automatisiert, damit die Software aktualisiert wird. Sie müssen sich nicht um die Aktualisierung der Tabelle kümmern.
Zusammenfassung
Zeiterfassung ist wichtig, um Arbeit zu erledigen und produktiv zu sein. Damit können Sie sehen, wie lange Ihre Aufgaben dauern und wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden. Dadurch können Sie Ihre Hausaufgaben einordnen und wissen, wo Sie Ihre Zeit verbringen sollten. Außerdem können Sie damit Ihre Rechnung verfolgen.
