26 September Die einfache Zeiterfassung, die Wunder bewirkt.
Erstellt am 04: 06h
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Zeiterfassung ist für fast jeden Mitarbeiter eine wichtige Aktivität und die einfache Zeiterfassung von Clockit hilft Ihnen, Ihre Zeit zu verwalten, zu verstehen, wo Sie die meiste Zeit verbringen, und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Mit anderen Worten: Sie können Zeitlücken finden und diese weiter optimieren, indem Sie die gesamte für verschiedene Aktivitäten aufgewendete Zeit im Auge behalten. Damit gesagt, ist es nicht immer einfach, die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen. Manchmal können sich sogar die einfachsten Aufgaben wie ein Albtraum anfühlen – vor allem, wenn Sie die falschen Werkzeuge verwenden, um die Arbeit zu erledigen. Die meisten vorhandenen Lösungen sind entweder zu komplex oder nicht ausreichend, weshalb es nicht viele großartige Optionen gibt. gibt es immer noch ein Tool, mit dem Sie jede Sekunde Ihres Arbeitstages im Auge behalten können.
Warum ist Zeiterfassung wichtig?
Bevor wir ins Detail gehen, sehen wir uns an, warum die Erfassung Ihrer Zeit überhaupt so wichtig ist. Allgemein gesagt, Zeiterfassung hat drei Hauptverwendungszwecke. Erstens wird es Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu verbessern. Wie? Indem Sie die Zeit, die Sie für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben, klar aufzeichnen, können Sie Ihren Arbeitsablauf anpassen und sich zuerst auf die wichtigsten Dinge konzentrieren. Zweitens hilft es Ihnen, Zeitlecks zu erkennen. Was sind Zeitlecks? Es handelt sich um Teile Ihres Arbeitsablaufs, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen und nicht viel zum Endergebnis beitragen.
Beispielsweise verbringen Sie möglicherweise zu viel Zeit mit E-Mails. Oder Sie verbringen zu viel Zeit mit Besprechungen. Die Zeiterfassung ist entscheidend, um herauszufinden, wo Sie Zeit verlieren, und um Ihre Zeit zu optimieren Arbeitsablauf. weiter. Schließlich hilft Ihnen die einfache Zeiterfassung dabei, Ihren Kunden mehr in Rechnung zu stellen. Wenn Sie beispielsweise als Freiberufler arbeiten, können Sie die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit nachverfolgen und Ihre Kunden dann anhand der Ergebnisse in Rechnung stellen.
Was stimmt mit den meisten Zeiterfassungstools nicht?
Wie wir herausgefunden haben, ist die einfache Zeiterfassung eine wesentliche Aktivität für Angestellte und Freiberufler. Allerdings helfen Ihnen nicht alle Tools dabei, die Zeit zu erfassen. Weil die meisten Zeiterfassungstools dies haben entworfen worden Für Projektmanager und nicht für Mitarbeiter sind sie oft zu komplex für den täglichen Gebrauch. Daher müssen Sie in der Regel mehr Zeit damit verbringen, nach der richtigen Option zu suchen, als Ihre Zeit aufzuzeichnen. Darüber hinaus lassen sich die meisten dieser Tools nicht in andere Apps integrieren, sodass Sie alle Daten eingeben müssen – eine enorme Zeitverschwendung.
Wie hilft ClockIt?
Das einfache Zeiterfassungstool, das wir heute getestet haben:
ClockIt – kann Ihnen helfen, alle oben untersuchten Probleme zu lösen. Der Hauptvorteil dieser App ist, dass sie es hat entworfen worden für Mitarbeiter – nicht für Projektmanager, was die Verwendung und das Verständnis erheblich erleichtert. Diese App verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Zeiterfassung vereinfacht. Mit nur wenigen Fingertipps können Sie die Zeit verfolgen, Aktivitäten aufzeichnen und Berichte erstellen – egal welches Gerät Sie verwenden (sogar Ihr Smartphone!). ClockIt macht den Nachverfolgungsprozess nicht nur mühelos, sondern lässt sich auch in viele andere Apps integrieren, einschließlich der beliebtesten Projektmanagement-Tools. Mit anderen Worten: Sie können Ihr ClockIt-Konto mit anderen Apps verbinden und dort Ihre Zeit sehen. Dies ist ein großer Vorteil, da Sie die Zeit an einem Ort verfolgen und an einem anderen sehen können.
Verfolgen Sie Aktivitäten und Aufgaben
Da Sie mit den Grundlagen der einfachen Zeiterfassung vertraut sind, ist es an der Zeit, den Umgang mit ClockIt, der besten Zeiterfassungs-App, zu erlernen. Beginnen wir mit der Verfolgung von Aktivitäten. Was sind die Aktivitäten? Dabei handelt es sich um die Aufgaben, die Sie Ihrem Tagesplan hinzugefügt haben. Wenn Sie eine To-Do-Liste haben, können Sie jeden Job dazu hinzufügen, um sich auf die richtigen Dinge zu konzentrieren. Der beste Weg, Aktivitäten zu verfolgen, ist die Verwendung der Schaltfläche „Neue Aktivität hinzufügen“. Sie können auch die Schaltfläche „Aktivität hinzufügen zu“ verwenden, um eine Aktion zu einem vorhandenen Ereignis hinzuzufügen. Sobald Sie die Aktivität ausgewählt haben, können Sie Details hinzufügen, wie den Namen der Bewegung, das Projekt, den Kunden, die Dauer und die Kosten. Sie können diese Aktivität bei Bedarf auch einem Teammitglied zuweisen.
Zeichnen Sie den Zeitpunkt für jede Aktivität und Aufgabe auf
Aber was genau verfolgen Sie? Natürlich können Sie jeden Moment Ihres Tages verfolgen, aber das würde ermüdend werden. Anstatt alles zu verfolgen, ist es besser, die kritischsten Aktivitäten auszuwählen und deren Zeitpunkt aufzuzeichnen. Sie können eine Aktion aus dem Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke auswählen und auf das Uhrensymbol tippen, um die Zeitmessung zu starten. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie erneut auf das Symbol. Sie können den Timer für jede Aktivität stoppen oder weiterlaufen lassen. Im letzteren Fall addiert die App die Gesamtzeit, die für die Bewegung aufgewendet wurde, zur aktuellen Zeit. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails erledigen.
Endeffekt
Wir haben die Vorteile der Zeiterfassung untersucht, was bei den meisten Zeiterfassungstools falsch ist und wie ClockIt hilft. Wir haben auch gelernt, Aktivitäten und Aufgaben zu verfolgen und den Zeitpunkt für jede Aktivität und jeden Auftrag aufzuzeichnen. Dies ist die beste Zeiterfassungs-App, die Sie finden können und deren Nutzung kostenlos ist 14 Tage ohne Kreditkarte Registrieren! Es ist die einfachste und einfachste Möglichkeit, Ihre Zeit im Auge zu behalten. Worauf wartest du?
