04 Oktober Die beste Zeiterfassungs-App für Freiberufler
Erstellt am 19: 32h
in Zeit Uhr
Zeiterfassungs-Apps können für Freiberufler eine Herausforderung sein. Das können Sie nicht in fünf Minuten erledigen, bevor Sie sich auf den Weg zu einem Kunden machen. Das Erfassen der Zeit ist ein fortlaufender und wesentlicher Prozess, aber es ist auch einer der mühsamsten und herausforderndsten Aspekte der Arbeit als Chef. Einige tolle Apps helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, sodass Sie sich nicht so viele Gedanken über das Zeitmanagement machen müssen. Hier sind einige unserer Lieblings-Apps, wenn Sie als Freiberufler arbeiten.
Was sind Zeiterfassungs-Apps?
Zeiterfassung ist der Prozess der Aufzeichnung, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Dies kann aus vielen Gründen hilfreich sein, z. B. um den Überblick über abrechnungsfähige Stunden zu behalten, die Produktivität zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel Zeit mit einer Aufgabe verbringen. Verfolgen Sie Ihre Zeit getan werden mit Stift und Papier, einer Excel-Tabelle oder einer Zeiterfassungs-App. Eine Zeiterfassungs-App kann den Prozess vereinfachen, indem sie einige Funktionen automatisiert. Mit Zeiterfassungs-Apps können Sie Ihre Aktivitäten protokollieren und sehen, wie lange sie dauern. Mithilfe dieser Daten können Sie dann Änderungen an Ihrem Arbeitsablauf vornehmen oder Ihre Zeitnutzung verbessern. Auch Zeiterfassungs-Apps können die Protokollierung Ihrer Stunden erleichtern.
Kostenlose Zeiterfassungs-App für Freiberufler
HoursTracker ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App für iOS, Android und das Internet, mit der Sie Ihre abrechnungsfähigen Stunden von überall aus protokollieren können. Außerdem hilft es Ihnen, Ihre Einnahmen und den Projektfortschritt mit integrierter Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Ausgaben zu verfolgen. -
- Automatische Zeiterfassung: Starten und stoppen Sie Timer mit einem einzigen Tastendruck. Mit der Integration von Apple Health können Sie sogar Ihre gesundheitsbezogenen Aktivitäten wie Bewegung oder Meditation verfolgen.
- Viele Timer: Erstellen Sie so viele Timer, wie Sie benötigen, und wechseln Sie zwischen ihnen. Und mit wiederkehrenden Timern können Sie Stunden für viele Kunden oder Projekte protokollieren.
- Integrierte Ausgaben: Behalten Sie den Überblick über Ihre geschäftsbezogenen Ausgaben und erhalten Sie eine Rückerstattung, wenn Sie Ihre Ausgaben einreichen.
- Mit dem Desktop synchronisieren: TimeTracker ist auch im Web verfügbar. Sie können Ihre Stunden von Ihrem Laptop oder Desktop-Computer aus protokollieren.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Mit der integrierten Zusammenarbeitsfunktion können Sie Kunden einladen, Zeiteinträge zu überprüfen, Zeiteinträge zu genehmigen und Zahlungen für Zeiteinträge vorzunehmen.
Wie verfolgen Auftragnehmer abrechnungsfähige Stunden und Stundensätze?
Wenn Sie abrechnungsfähige Stunden verfolgen, können Sie eine einfache Tabelle verwenden, um die Start- und Endzeiten jeder Aufgabe zu protokollieren. Auf diese Weise können Sie abschätzen, wie lange ähnliche Aufgaben in Zukunft dauern werden. –
- Wenn Sie ein komplizierteres Projekt mit vielen Kunden haben, können Sie eine Zeiterfassungs-App verwenden. Mit diesen Apps können Sie Stunden für jedes Projekt und jeden Kunden protokollieren.
- Um Ihre Stundensätze zu verfolgen, können Sie eine Tabelle erstellen, in der Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und den Stundensatz für jede Aufgabe eingeben. Protokollieren Sie Ihre Arbeitsstunden für jedes Projekt und jeden Kunden in derselben Tabelle.
- Um noch genauer zu werden, können Sie zwei verwenden Tabellenkalkulationen: eine zum Verfolgen von Stunden und eine zum Verfolgen von Tarifen.
- Wenn Sie viele Projekte und Kunden in einer einzigen Tabelle verfolgen, kann das Lesen kompliziert werden.
- Sie können uns auch manuell Verfolgen Sie abrechnungsfähige Stunden, indem Sie die geleisteten Arbeitsstunden auf Papier protokollieren.
- Wenn Sie sich dafür entscheiden, Stunden zu verfolgen, stellen Sie sicher, dass Sie die Start- und Endzeiten für jede Aufgabe protokollieren.
Freiberufliche Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Kunden zu verfolgen und ihnen Rechnungen zu stellen. Sie können eine einfache Tabelle verwenden und manuell Geben Sie Daten in eine Rechnung ein, wenn Sie für mehrere Kunden arbeiten. aber, wenn Sie für arbeiten mehrere Kunden und müssen separate Rechnungen erstellen, müssen Sie eine andere Lösung finden.
- Mit einer Zeiterfassungs-App können Sie aus Ihren erfassten Stunden eine Rechnung erstellen.
- Sie können eine Zeiterfassungs-App auch verwenden, um nach Projektende eine Rechnung zu versenden.
- Wenn Sie einen komplizierten Prozess zum Erstellen von Rechnungen haben, können Sie eine Zeiterfassungs-App verwenden, um den Prozess zu automatisieren. Sie können ein Formular mit benutzerdefinierten Feldern basierend auf Projekt und Kunde erstellen und die Daten in der App verfolgen.
- Mit einer Zeiterfassungs-App können Sie eine Rechnung auf Basis der protokollierten Stunden erstellen.
- Sie können die Rechnung auch zur Projektseite des Kunden hinzufügen.
- Mit der Rechnung in der Projektansicht kann der Kunde die Stunden überprüfen, genehmigen und die Zahlung gegen die Rechnung vornehmen.
- Sie können Ihren Kunden eine Rechnung stellen, bevor das Projekt endet, aber bevor Sie ihnen das Endprodukt senden. Dadurch werden Sie schneller bezahlt, da die Rechnung angezeigt wird.
Verfolgen Sie Einnahmen und Projektfortschritte.
Ihre Zeit zu verfolgen ist nur ein Teil der Zeiterfassung. Am besten verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Projekts, um sicherzustellen, dass Sie nicht ins Hintertreffen geraten.
- Mit einer Zeiterfassungs-App können Sie den Projektfortschritt verfolgen, indem Sie Stunden für das Projekt protokollieren.
- Sie können den Projektfortschritt auch verfolgen, indem Sie in der App ein Gantt-Diagramm einrichten.
- Das Gantt-Diagramm zeigt die Projektzeitleiste, einschließlich Aufgaben, Meilensteine und Stunden.
- Sie können das Gantt-Diagramm verwenden, um den Projektfortschritt zu verfolgen und zu sehen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, das Projekt pünktlich abzuschließen.
- Wenn Sie im Rückstand sind, können Sie mithilfe des Gantt-Diagramms sehen, wo Sie hinterherhinken. Anschließend können Sie Ihre Stunden anpassen, um die verlorene Zeit auszugleichen.
- Alternativkönnen Sie den Projektfortschritt verfolgen, indem Sie eine Projektmanagementsoftware wie Basecamp erstellen.
Wie funktioniert die Zeiterfassungs-App für Freiberufler?
Eine Zeiterfassungs-App kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über die Stunden zu behalten, die Sie für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben. Anhand der Tracking-Daten können Sie die für die Fertigstellung des Projekts benötigten Stunden abschätzen.
- Anhand der protokollierten Stunden können Sie die Stunden berechnen, die zur Fertigstellung des Projekts benötigt werden. Und wenn Sie die gesamten Projektstunden kennen, können Sie die benötigten Stunden für jede Aufgabe abschätzen.
- Mit diesen Informationen können Sie ein Gantt-Diagramm für das Projekt erstellen. Mithilfe des Gantt-Diagramms können Sie den Projektfortschritt verfolgen, den Zeitplan visualisieren und sehen, wie viele Stunden jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird.
- Sie können auch Projektmanagementsoftware erstellen, um Ihr Projekt zu planen. Dies wird Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und Ihre Fortschritte im Auge zu behalten.
- Mit der Projektmanagement-Software können Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, Aufgaben zuweisen und den Projektfortschritt verfolgen.
Exportieren Sie Berichte für Einblicke.
Sobald Sie mit der Verfolgung Ihrer Stunden und des Projektfortschritts fertig sind, können Sie viele hilfreiche Erkenntnisse gewinnen.
- Mit der Zeiterfassungs-App können Sie Ihre Zeitdaten exportieren und Diagramme zur Zeitverteilung erstellen. Dies hilft Ihnen zu verstehen, wo Sie Ihre Zeit verbringen, welche Aufgaben mehr Zeit in Anspruch nehmen als andere und wie viel Zeit Sie für jedes Projekt aufwenden.
- Mithilfe der Zeitverteilungsdaten können Sie Wege finden, Ihre Produktivität zu verbessern. Mithilfe der Daten können Sie Möglichkeiten finden, den Aufschub zu reduzieren und an einem Tag mehr zu erledigen.
- Die Zeitverteilungsdaten helfen Ihnen auch bei der Schätzung der Projektstunden. in erster Linie wenn Sie mit vielen Projekten arbeiten.
- Anhand der Daten können Sie einen Projektvoranschlag erstellen. Mithilfe dieser Schätzung können Sie Angebote für neue Projekte abgeben und deren Preise festlegen.
- Mit den Projektdaten können Sie auch eine Projektabrechnung erstellen. Sie können die Daten verwenden, um Grafiken, Diagramme und Tabellen zu erstellen.
- Mithilfe der Daten können Sie einen Kundenbericht erstellen, der Ihnen hilft zu verstehen, wie Ihre Kunden das Projekt nutzen.
Fazit: Beste Zeiterfassungs-App für Freiberufler
Das Zeitmanagement kann eine Herausforderung sein, in erster Linie wenn du für arbeitest mehrere Kunden und Projekte. Eine Zeiterfassungs-App kann Ihnen dabei helfen, Ihre Stunden, den Projektfortschritt und mehr im Auge zu behalten. Mit einer App können Sie Ihre Stunden von überall aus verfolgen, Kostenvoranschläge erstellen und Projektdaten protokollieren, um zu sehen, wo Sie sich verbessern können.
