KOSTENLOSE PTO-Tracking-Vorlage für Spas und Salons

So verwenden Sie diese PTO-Tabellenvorlage

Aktualisieren Sie Ihre Mitarbeiter.

Aktualisieren Sie Ihre Mitarbeiternamen im PTO-Tracker unter den Mitarbeiternamen. Sie können die Mitarbeiter später filtern, wenn Sie einen PTO-Bericht erstellen möchten. Verwenden Sie die Filter von Microsoft Excel oder Google Sheets, und Sie können einen PTO-Bericht pro Mitarbeiter erstellen.

Aktualisieren Sie Ihre verschiedenen Urlaubsarten.

Sie können bis zu 6 verschiedene Urlaubsarten erstellen. Benennen Sie Ihre Zapfwelle und weisen Sie ihnen Kurznamen zu. Die Funktionsweise dieser Vorlage ist unkompliziert. Es würde einfach zählen, wie oft der Kurzname „Freier Tag“ in den 52 Wochen vorkommt. Um beispielsweise einen Krankenstand zu erstellen, können Sie Ihrem PTO den Namen „Krankenurlaub“ geben und „SL“ als Kurznamen zuweisen. Wenn Mitarbeiter dann krankgeschrieben werden, können Sie SL im Kalender aktualisieren, und diese Vorlage summiert die PTO-Tage. Hier ist ein weiteres Beispiel. Wenn Sie eine PTO-Tracker-Vorlage für Urlaubstage wünschen, nennen Sie Ihren PTO „Urlaubstage“ und nennen Sie den Kurznamen „VD“. Aktualisieren Sie die bezahlte Zeit im Kalender mit dem Kurznamen VD und die Tracking-Tabelle fasst die PTO zusammen.

Feiertage aktualisieren.

Aktualisieren Sie die Feiertage im Tracker. Ihre Personalabteilung kann Zeit sparen und die Verwendung mehrerer PTO-Blätter vermeiden und eine einzige PTO-Vorlage verwenden, was Zeit spart. Mit unseren Tabellenkalkulationsvorlagen ist es nicht einfach, den Überblick über die Zapfwelle zu behalten. Mit diesem Blatt können Sie mehrere Einsatzorte und eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern verfolgen. Ob Urlaub, Krankheit oder Mutterschaftsurlaub, dieses Kalenderarbeitsblatt liefert Ihnen die relevanten Informationen.

Warum automatisieren Sie nicht Ihre?

Zapfwellenverfolgung?

Die PTO-Funktionen von ClockIt bieten eine effiziente Lösung für die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern in der Spa- und Salonbranche. Die automatische Rückstellungsfunktion berechnet und aktualisiert den Saldo der bezahlten Abwesenheit (Paid Time Off, PTO) für jeden Mitarbeiter in Echtzeit und eliminiert so das Risiko von Fehlern bei manuellen Berechnungen. Sowohl Manager als auch Mitarbeiter können jederzeit und überall auf ihre PTO-Informationen zugreifen, indem sie die mobilen Apps von ClockIt für iOS und Android verwenden, die PTO-Berichte und aktualisierte Salden in Echtzeit anzeigen. Manager und Administratoren können PTO-Anfragen direkt über die App genehmigen oder ablehnen und so einen reibungslosen und transparenten Urlaubsgenehmigungsprozess gewährleisten. Darüber hinaus ermöglicht die Mitarbeiter-Selbstbedienungsfunktion den Mitarbeitern, ihre eigenen PTO-Anfragen zu verwalten, wodurch der PTO-Tracking-Prozess automatisiert und der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wird.