So verwenden Sie diese PTO-Tabellenvorlage
Aktualisieren Sie Ihre Mitarbeiter.
Aktualisieren Sie Ihre Mitarbeiternamen im PTO-Tracker unter den Mitarbeiternamen. Sie können die Mitarbeiter später filtern, wenn Sie einen PTO-Bericht erstellen möchten. Verwenden Sie die Filter von Microsoft Excel oder Google Sheets, und Sie können einen PTO-Bericht pro Mitarbeiter erstellen.
Aktualisieren Sie Ihre verschiedenen Urlaubsarten.
Sie können bis zu 6 verschiedene Urlaubsarten erstellen. Benennen Sie Ihre Zapfwelle und weisen Sie ihnen Kurznamen zu. Die Funktionsweise dieser Vorlage ist unkompliziert. Es würde einfach zählen, wie oft der Kurzname „Freier Tag“ in den 52 Wochen vorkommt. Um beispielsweise einen Krankenstand zu erstellen, können Sie Ihrem PTO den Namen „Krankenurlaub“ geben und „SL“ als Kurznamen zuweisen. Wenn Mitarbeiter dann krankgeschrieben werden, können Sie SL im Kalender aktualisieren, und diese Vorlage summiert die PTO-Tage. Hier ist ein weiteres Beispiel. Wenn Sie eine PTO-Tracker-Vorlage für Urlaubstage wünschen, nennen Sie Ihren PTO „Urlaubstage“ und nennen Sie den Kurznamen „VD“. Aktualisieren Sie die bezahlte Zeit im Kalender mit dem Kurznamen VD und die Tracking-Tabelle fasst die PTO zusammen.
Feiertage aktualisieren.
Aktualisieren Sie die Feiertage im Tracker. Ihre Personalabteilung kann Zeit sparen und die Verwendung mehrerer PTO-Blätter vermeiden und eine einzige PTO-Vorlage verwenden, was Zeit spart. Mit unseren Tabellenkalkulationsvorlagen ist es nicht einfach, den Überblick über die Zapfwelle zu behalten. Mit diesem Blatt können Sie mehrere Einsatzorte und eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern verfolgen. Ob Urlaub, Krankheit oder Mutterschaftsurlaub, dieses Kalenderarbeitsblatt liefert Ihnen die relevanten Informationen.
