19 September ein praktischer Leitfaden zur Implementierung eines Zeiterfassungssystems für kleine Unternehmen in den USA.
Erstellt am 14: 59h
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Kleine Unternehmen haben viele bewegliche Teile. Es gibt viele Dinge, die Sie im Auge behalten müssen, von der Mitarbeiterleistung und Projekten bis hin zu Ausgaben und Zeiterfassung. Es kann schwierig sein, alles im Auge zu behalten, aber es gibt Lösungen, die Ihnen dabei helfen können, den Prozess zu vereinfachen. Eine solche Lösung ist die Implementierung eines effektiven Zeiterfassungssystems für kleine Unternehmen. Zeiterfassungssoftware erleichtert Mitarbeitern die Verfolgung ihrer Stunden, ermöglicht Managern und der Personalabteilung die Überwachung der Zeitnutzung im Unternehmen und verringert das Risiko nicht erfasster Arbeitsstunden oder der persönlichen Nutzung von Unternehmensressourcen. Werfen wir einen Blick darauf, warum Sie ein Zeiterfassungssystem für kleine Unternehmen in den USA einführen sollten und wie Sie dies tun können.
Warum Sie ein Zeiterfassungssystem für kleine Unternehmen installieren sollten
Ein Zeiterfassungssystem ist perfekt für jedes Unternehmen mit einer schwankenden Belegschaft; Es bezahlt Mitarbeiter oder stellt Kunden stundenweise Rechnungen aus. Dies umfasst ein breites Branchenspektrum, von Anwaltskanzleien und Immobilienagenturen bis hin zu IT-Unternehmen und Baufirmen. Durch die Implementierung eines Zeiterfassungssystems für kleine Unternehmen können Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter besser verfolgen, klären, welche Mitarbeiter an welchen Projekten arbeiten, und die für jedes Projekt aufgewendete Zeit verbuchen. Sie werden außerdem eine Steigerung der Produktivität und eine Verbesserung der internen Kommunikation feststellen. Sie fragen sich vielleicht, warum es überhaupt wichtig ist, die Stunden Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Die Zeiterfassung bietet mehrere Vorteile, darunter:
Vorteile eines Zeiterfassungssystems für kleine Unternehmen
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Verbessertes Projektmanagement – Ein Zeiterfassungssystem unterstützt zudem das Projektmanagement. Das bedeutet, dass Sie sehen können, wie viel Zeit jedes Projekt in Anspruch nimmt und welche Mitarbeiter an jedem Projekt arbeiten. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter nicht an zu vielen Projekten gleichzeitig arbeiten, was zu einer Verringerung der Produktivität führen kann.
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Verbesserte Work-Life-Balance der Mitarbeiter – Auch die Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter kann Ihnen dabei helfen, die Work-Life-Balance zu verbessern. Sie können die Zeiterfassungsprotokolle jedes Mitarbeiters überprüfen, um sicherzustellen, dass er nicht zu viele Stunden pro Woche arbeitet, was zu Burnout und einer hohen Fluktuationsrate führt. -
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Steuervorteile - Auch die Nachverfolgung der Mitarbeiterstunden kann mit Sicherheit einhergehen Steuervorteile. Wenn Sie Ihren Kunden stundenweise Rechnungen stellen, können Sie nachweisen, wie viel Zeit dafür aufgewendet wird wurde ausgegeben bei jedem Projekt, wodurch die Steuerzeit viel einfacher wird. Es kann Ihnen auch dabei helfen, das Risiko zu vermeiden wird geprüft von den IRS wegen falscher Meldung Ihres steuerpflichtigen Einkommens.
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Vereinfachte Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung - Der letzte wesentliche Vorteil eines Zeiterfassungssystems besteht darin, dass es die Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement vereinfacht. Das bedeutet, dass Sie die Zeit jedes Mitarbeiters nachverfolgen können, was Ihnen helfen kann, Fehler bei der Berechnung seiner Gehaltsabrechnung zu vermeiden.
So richten Sie ein Zeiterfassungssystem für kleine Unternehmen ein
Die Implementierung eines Zeiterfassungssystems kann einfacher sein, als Sie denken. Hier ein paar Tipps für den Einstieg:
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Wählen Sie eine Zeiterfassungssoftware – Bevor Sie mit der Implementierung eines Zeiterfassungssystems beginnen können, müssen Sie eine Software auswählen, die für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen geeignet ist. Möglicherweise möchten Sie eine Schulung zur Zeiterfassung veranstalten, um die Grundlagen der Verwendung des Systems und die Art der Informationen zu besprechen erforderlich ist und wie man es hinzufügt.
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Richten Sie Tracking für Ihre Mitarbeiter ein – Möglicherweise möchten Sie auch eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter und sich selbst einrichten. Dadurch können Sie im Auge behalten, wie viel Zeit jeder für jedes Projekt aufwendet, und die Gehaltsabrechnung wird einfacher berechnet.
3 Schritte zur Implementierung eines erfolgreichen Zeiterfassungssystems für kleine Unternehmen.
Nachdem Sie nun die Vorteile eines Zeiterfassungssystems verstanden haben und einige Ideen für die Installation eines solchen Systems in Ihrem Kleinunternehmen haben, werfen wir einen Blick auf die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um es zum Erfolg zu führen.
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Wählen Sie eine Zeiterfassungssoftware – Wie oben erwähnt, ist es wichtig, Software auszuwählen, die mit den Kommunikationskanälen Ihres Teams funktioniert. Stellen Sie sicher, dass es sich in die Software integrieren lässt, die Ihre Mitarbeiter bereits verwenden.
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Schulen Sie Ihre Mitarbeiter – Das hört sich vielleicht wie der erste Schritt an, aber es ist wichtig, nicht nur ein Zeiterfassungssystem auszuwählen, sondern auch sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, wie es funktioniert. Möglicherweise möchten Sie ein internes Meeting veranstalten, um alle durch die Grundlagen zu führen, oder Sie können ein Schulungsvideo zur Zeiterfassung erstellen.
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Richten Sie Tracking für Ihre Mitarbeiter ein – Sobald Sie eine Zeiterfassungssoftware ausgewählt und sichergestellt haben, dass Ihre Mitarbeiter mit deren Verwendung vertraut sind, müssen Sie die Zeiterfassung für sie einrichten. Dadurch können Sie im Auge behalten, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für jedes Projekt aufwendet, und die Gehaltsabrechnung wird einfacher berechnet.
Warum das US-amerikanische Zeiterfassungssystem Nr. 1 – „Clockit“ für Ihr Unternehmen?
Wie wir bereits besprochen haben, haben vielbeschäftigte kleine Unternehmen viele bewegliche Teile. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass diese Teile so beweglich wie möglich sind. Es kann eine Herausforderung sein, wenn Sie versuchen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und das Projektmanagement manuell im Auge zu behalten. Zeiterfassungssoftware kann Ihnen dabei helfen, den Prozess zu vereinfachen. Wenn es darum geht, ein Zeiterfassungssystem für Ihr kleines Unternehmen auszuwählen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählte Software mit den Kommunikationskanälen Ihres Teams kompatibel, einfach zu verwenden und genau genug ist, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Wenn es um Zeiterfassungssoftware geht, ist Zeiterfassungssoftware die beste Option wurde versucht und von Tausenden anderer Unternehmen getestet. Viele Vollzeit-Tracking-Systeme für kleine Unternehmen gibt es schon seit Jahren und haben Tausenden von Unternehmen dabei geholfen, ihre Abläufe zu vereinfachen. Eine solche Software ist Clockit, die Nr. 1-Zeiterfassungssoftware in den USA, und hier ist sie die anspruchsvollste Funktionsliste.
Fazit.
Die Implementierung eines Zeiterfassungssystems kann jedem Unternehmen zugute kommen, das seine Mitarbeiter stundenweise bezahlt, seinen Kunden stundenweise Rechnungen ausstellt oder eine schwankende Belegschaft hat. Wählen Sie zunächst eine Zeiterfassungssoftware aus wurde versucht und von Tausenden anderen Unternehmen getestet, und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, wie es funktioniert. Richten Sie als Nächstes eine Nachverfolgung für Ihre Mitarbeiter ein, um den Überblick darüber zu behalten, wie viel Zeit jeder für jedes Projekt aufwendet, und um Ihnen die Berechnung der Gehaltsabrechnung zu erleichtern. Sie werden dadurch eine Steigerung der Produktivität und eine Verbesserung der internen Kommunikation feststellen.
